Parte a Microsoft Office suită de productivitate, Microsoft Access este probabil cel mai recunoscut nume din industria gestionării bazelor de date. Persoanele fizice, antreprenorii, profesorii școlii, dezvoltatorii de software, arhitecții de date și alte tipuri de utilizatori de PC apelează zilnic la acest sistem de gestionare a bazelor de date (SGBD).
Mulți utilizatori Microsoft Office sunt familiarizați cu MS Word, PowerPoint sau Excel, dar puțini au experimentat întâmplător cu Access pentru a înțelege scopul său sau cum funcționează. De fapt, nu este atât de complicat.
Când vine vorba de gestionarea datelor, MS Access este mai avansat decât Excel, dar mai ușor decât SQL Server. Prin urmare, nu aveți nevoie de experiență cu bazele de date client / server pentru a o folosi în avantajul dvs. Un tutorial simplu Microsoft Access despre cum să creați formulare și date de interogare ar trebui să vă înceapă.
Datorită interfeței ușor de utilizat și a setului puternic de caracteristici, MS Access poate fi utilizat pentru a crea și gestiona baze de date din orice motiv, de la organizarea unui inventar gospodăresc acasă până la urmărirea dosarelor de personal la muncă. Se potrivește perfect pentru utilizatori și echipe individuale.
Recenzia noastră
- Pro
- Soluție de gestionare a bazelor de date ușor de utilizat
- Se integrează în instrumentele MS Office și non-Office
- Șabloane bogate, diagrame și programe de completare
- liber sa incerce
- Contra
- Nici unul
Consultați versiunile Microsoft Access și ciclurile de produse, setul de caracteristici și noile caracteristici ale celei mai recente versiuni. De asemenea, puteți afla mai multe detalii despre cerințele de sistem pentru fiecare versiune disponibilă pentru descărcare, cum să descărcați și să instalați, interfață, o scurtă comparație cu SQL Server, verdictul nostru și câteva soluții alternative de gestionare a bazelor de date care sunt la fel de ușoare a folosi.
Versiunile Microsoft Access și sfârșitul vieții
Microsoft a lansat Access versiunea 1.0 în 1992, dar a câștigat popularitate când a fost integrat cu Microsoft Office 95. De atunci, suita Microsoft Office a primit o actualizare majoră la fiecare 3 ani: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 și 2019.
Când vine vorba de ciclul de viață al produsului, trebuie să știți că toate versiunile până la MS Access 2010 nu mai sunt acceptate. Access 2010 a extins asistența până în octombrie 2020, Access 2013 până în aprilie 2023 și Access 2016 și 2019 până în octombrie 2025. Microsoft recomandă insistent utilizatorilor să facă upgrade la cea mai recentă versiune.
Caracteristici Microsoft Access
Iată ce puteți face cu acest sistem excelent de gestionare a bazelor de date furnizat de Microsoft:
- Creați și gestionați baze de date pentru a organiza rapid cantități uriașe de informații
- Generați diagrame și rapoarte, exportați rapoarte ca fișiere PDF
- Proiectați tabele, lucrați cu foi de date și interogări
- Creați câmpuri calculate și utilizați funcții agregate
- Actualizați, sortați și filtrați înregistrările bazei de date
- Păstrați bazele de date offline sau publicați-le pe web utilizând SharePoint
- Explorează un set cuprinzător de șabloane și diagrame
- Se integrează cu produsele Microsoft Office și aplicațiile non-Office
- Îmbunătățiți funcționalitatea Access descărcând și instalând numeroase programe de completare
- Construiți-vă propriile programe de completare și folosiți-le în proiectele bazei de date sau partajați-le cu alții
- Dezvoltatorii de software pot crea produse și servicii folosind codul VBA
- O soluție excelentă de gestionare a bazelor de date pentru utilizatori casual și profesioniști
Ultima versiune Microsoft Access
Cea mai nouă ediție este Microsoft Access 2019, care aduce o gamă largă de noi caracteristici, îmbunătățiri și remedieri:
- Explorați 11 diagrame noi: diagrame cu linii, bare, plăcinte și combo
- Adaugă suport pentru tipul de date Număr mare (numere întregi mari, mai mare de 253-1)
- Aduce înapoi suport pentru fișiere dBASE (format DBF) pentru import și export de date
- Vă permite să sortați foaia de proprietăți în formularele și rapoartele Microsoft Access
- Adaugă proprietatea Nume etichetă pentru a conecta comenzile etichetei
- Încearcă să se reconecteze automat la sursele de date ODBC la eșecul conexiunii
- Multe îmbunătățiri ale accesibilității atunci când utilizați Windows Narrator
- O nouă tastă rapidă pentru editarea articolelor din listă (Ctrl + E în vizualizarea Formular)
- Îmbunătățiri pentru caseta de ajutor „Spune-mi ce vrei să faci”
- Îmbunătățește redimensionarea obiectelor în panourile Interogare și Relație
- Îmbunătățește derularea panoului de navigare în modul DPI ridicat
Cerințe de sistem Microsoft Access
Înainte de a descărca și configura acest instrument de gestionare a datelor pe computer, verificați dacă îndepliniți aceste condiții:
-
Microsoft Access 2019
- Procesor: CPU dual-core la 1,6 GHz sau mai mare
- Memorie: minim 2 Gb RAM
- Grafică: DirectX 9 sau mai nou pentru accelerarea hardware (cu WDDM 2.0 sau mai nou pentru Windows 10)
- Spațiu liber pe disc: în jur de 4 Gb
- Monitor: 1280 x 768 sau mai mare
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Alte: .NET Framework 3.5 sau mai nou
-
Microsoft Access 2016
- Procesor: CPU de 1 GHz cu set de instrucțiuni SSE2
- Memorie: cel puțin 1 Gb RAM
- Grafică: DirectX 10 pentru accelerarea hardware
- Spațiu liber pe disc: aproximativ 3 Gb
- Monitor: Rezoluție minimă 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Alte: .NET Framework 3.5 sau mai nou
-
Microsoft Access 2013
- Procesor: CPU de 1 GHz cu set de instrucțiuni SSE2
- Memorie: 1 Gb sau mai mult RAM
- Grafică: DirectX 10 pentru accelerarea hardware
- Spațiu liber pe disc: 3,5 Gb
- Monitor: Rezoluție minimă 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Alte: .NET Framework 3.5 sau mai mare
Cum se descarcă și se instalează Microsoft Access
Deoarece face parte din suita Microsoft Office, trebuie să descărcați Microsoft Office și să alegeți Microsoft Access pentru instalare. Pentru a face acest lucru, este necesar să vizitați această pagină, conectați-vă cu contul dvs. Microsoft și introduceți cheia de produs. Apoi, puteți descărca Microsoft Office pe computer și puteți alege Acces pentru configurare.
Dacă preferați să utilizați versiunea online a Microsoft Access, care face parte din Microsoft 365, aveți nevoie de un cont Microsoft 365 Premium.
Cu toate acestea, dacă sunteți doar interesat de încercarea gratuită a Microsoft Access și nu doriți să vă complicați cu procesul de înscriere, puteți descărca versiunea independentă, de execuție, cu amănuntul a Microsoft Access din acest WindowsReport pagină. Am enumerat link-uri de descărcare directă către fișierele IMG ale Microsoft Access 2019, 2016 și 2013, deci alegeți-vă și aveți răbdare până la finalizarea descărcării (fișierele de configurare sunt foarte mari).
După configurare, veți obține o încercare gratuită pe care o puteți utiliza pentru a evalua întregul set de opțiuni și setări de configurare furnizate de MS Access. La sfârșitul perioadei de încercare, puteți fie să eliminați produsul de pe computer, fie să cumpărați o licență. Nu este obligatoriu să achiziționați o licență pentru pachetul complet Office 365, ci doar pentru Access.
Interfață Microsoft Access
În ceea ce privește interfața cu utilizatorul, Microsoft Access este înfășurat într-o fereastră clară cu un aspect sofisticat. Cea mai nouă versiune se îmbină perfect cu Windows 10, având în vedere butoanele plate și interfața de utilizare simplificată. Meniul Fișier vă oferă acces rapid la proprietățile bazei de date pe care le puteți edita, precum și la instrumentul de protecție, optimizare și reparare prin parolă.
Șabloanele MS Access devin disponibile atunci când încercați să creați un fișier nou și puteți alege din mai multe stiluri, cum ar fi afaceri, jurnale, liste și inventare. De exemplu, puteți utiliza șabloane pentru a gestiona sarcini, pentru a crea aplicații web personalizate, pentru a vă menține lista de contacte actualizată, pentru a gestiona evenimente sau pentru a crea un inventar de produse.
Fereastra principală a Microsoft Access afișează toate opțiunile cheie din bara de panglică, răspândite în fila Acasă, Creare, Date externe, Instrumente de baze de date, Câmpuri și tabele.
Microsoft Access vs. SQL Server
Deși atât Microsoft Access cât și SQL Server sunt concepute pentru a gestiona baze de date, sunt destul de diferite. În timp ce MS Access este excelent pentru utilizatorii obișnuiți și profesioniștii care trebuie să organizeze rapid baze de date, nu este conceput să se ocupe de nenumărate operațiuni de baze de date în companii mari. În acest caz, Microsoft SQL Server este mai bun.
Pe de altă parte, este mai ușor să învățați accesul de la zero decât SQL Server, deoarece nu trebuie să cunoașteți codul de gestionare a bazei de date. Puteți utiliza vrăjitori simpli și funcționalitate drag-and-drop pentru a proiecta tabele și a crea formulare. SQL Server oferă mai multe posibilități, dar trebuie să i se spună exact ce să facă prin cod.
Ce este Microsoft Access?
Luând totul în considerare, putem spune în siguranță că Microsoft Access trebuie să aparțină setului dvs. de instrumente dacă operați o afacere mică și trebuie să gestionați baze de date fără abilități de codificare. Este ambalat într-o interfață ușor de utilizat, conține numeroase șabloane și oferă oferte care să vă ajute la asistență Spune-mi.
De exemplu, puteți utiliza șabloanele Microsoft Access de inventar și gestionare a proiectelor pentru a începe rapid. Și, datorită Motor de baze de date Microsoft Access, MS Access se integrează cu ușurință cu produsele Office și non-Office pentru a facilita interoperabilitatea.
Alternative Microsoft Access
Nu există multe instrumente de gestionare a bazelor de date la fel de ușor de utilizat ca Access. Dacă sunteți în căutarea unei alternative Microsoft Access, puteți verifica Navicat. Este un instrument excelent de administrare a bazelor de date pentru colaborarea în echipă, care poate fi utilizat cu utilități DBMS precum MySQL sau PostgreSQL.
Un alt înlocuitor excelent pentru Microsoft Access este LibreOffice Base, care este gratuit și open-source. Este o soluție de gestionare a bazelor de date bogată în caracteristici, cu opțiuni versatile, oferind suport pentru MS Access, MySQL, MariaDB și PostgreSQL. Și, la fel ca MS Office, Base se integrează cu alte produse din suita sa, cum ar fi LibreOffice Writer.
Întrebări frecvente: Aflați mai multe despre instrumentul de gestionare a bazei de date Microsoft Access
- Microsoft Access este gratuit?
Nu, Microsoft Access nu este freeware, dar îl puteți testa fără costuri în timpul unei probe gratuite. Microsoft oferă o perioadă de încercare gratuită pentru Office 365, precum și pentru versiunile independente, de execuție, cu amănuntul de Microsoft Access. Nu trebuie să vă înscrieți pentru nimic pentru a activa procesul.
- Care este echivalentul Google al Microsoft Access?
Echivalentul Google al Microsoft Access ar putea fi considerat bazele de date Google Cloud. Este o soluție de afaceri pentru gestionarea și migrarea bazelor de date, care poate fi utilizată prin Google Cloud Platform. Este orientat în principal către dezvoltatorii de aplicații, site-uri și servicii.
- Cum fac o foaie de calcul într-o bază de date?
Deschideți baza de date în Microsoft Access, accesați fila Date externe, faceți clic pe Excel și selectați foaia de calcul Excel pe care doriți să o importați în baza de date pentru ao transforma într-o sursă de date folosind expertul.
