Excel este cea mai utilizată formă de foaie de calcul și această caracteristică este diferită de alte instrumente Microsoft Office. Orice date numerice pot fi ușor introduse, calculate, analizate, stocate și recuperate într-un astfel de program. În timp ce întreaga informație este stocată într-un format de grilă de rânduri și coloane, există o varietate de operații posibile pe acestea. O astfel de caracteristică este analizarea numelor în Excel. Vă întrebați ce înseamnă? Lasa-ma sa iti spun. Să presupunem că structura unui nume constă din prenume, mijloc și prenume. De obicei, am stoca numele întreg într-o singură coloană în scopuri de identificare. Dar apoi, ați dori ca numele complet să fie separat în trei porțiuni și plasat în trei coloane diferite în foaia Excel. Acest lucru este cunoscut sub numele de analizarea unui singur câmp la mai multe câmpuri în Excel.
Ați avea nevoie de o astfel de analiză a numelor ori de câte ori trebuie să trimiteți mesaje către persoane cu nume de mijloc sau nume de familie similare. Acest articol vă va naviga prin pașii necesari pentru a furniza o astfel de împărțire a numelor.
PAȘI PENTRU A PARSA NUMELE ÎN MICROSOFT EXCEL
Să presupunem că avem două coloane, Coloana A și Coloana B. Inițial avem numele care sunt de format, prenume urmat de nume de familie în coloana A. Aici, le vom analiza astfel încât, prenumele să apară în coloana A și numele de familie să apară în coloana B.
Citește și:Cum se afișează numărul ca monedă în Microsoft Excel
PASUL 1
Deschideți foaia Excel care are numele complete stocate în coloana A. Acum, faceți o Click dreapta pe antetul coloanei chiar lângă el. În cazul meu, este coloana B. Acum, selectați opțiunea Introduce. Această coloană va fi una goală în care vom stoca numele de familie.
PASUL 2
După ce ați terminat pasul de mai sus, alegeți antetul coloanei A așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Are numele care necesită analiza. Aici vom aplica operațiunile.
PASUL 3
Din meniul de sus unde apar diferite file, alegeți opțiunea Date. Veți găsi mai jos o opțiune Text și coloane. Apasa pe el.
PASUL 4
Veți găsi o Convertiți textul în coloane Expertul apare pe ecran. Sub titlu Tipul de date original, alegeți butonul radio înainte Delimitat. Faceți clic pe Următorul butonul de sub vrăjitor.
PASUL 5
Aici, va trebui să selectați elementul care separă textul. În cazul nostru, numele și prenumele sunt separate prin spații. Bifați caseta înainte Spaţiu. Chiar sub aceasta, puteți avea o previzualizare a foii care apare după aplicarea opțiunii. După ce sunteți convins, alegeți Următorul buton.
PASUL 6
În fereastra următoare, păstrați opțiunile implicite ca atare și alegeți Finalizarea.
PASUL 7
În foaia de calcul, veți găsi acum numele împărțite în două coloane. Prenumele apare în coloana A, iar numele de familie apare în coloana B.
PASUL 8
Etichetați a doua coloană ca Ultimul pentru identificare ușoară.
Asta este. Acum ți-ai analizat numele. Sper că ați găsit util acest articol.
