Utilizați funcțiile Excel AutoRecover și AutoBackup pentru a securiza datele

Cum se utilizează funcțiile Excel AutoRecover și AutoBackup pentru securizarea datelor: - Ai un raport important pe care să-l depui a doua zi și tu, cu eforturi mari, ai reușit să-l duci până la capăt cu perfecțiune. Vă opriți o secundă înainte de a salva fișierul pentru a vă admira munca și excela te înșeală închizându-se dintr-o dată. Vă panicați și relansați excela doar pentru a afla că toată munca ta a dispărut de mult. Trebuie să explic cum s-ar simți asta? Citiți mai departe, pentru a nu vă lăsa să vi se întâmple asta vreodată!

Vezi si: 12 instrumente gratuite de recuperare a documentelor Word

Funcția de recuperare automată este una dintre cele mai puternice caracteristici ale Microsoft Excel care salvează documentul într-o locație temporară după un interval de timp fixat. Funcția de recuperare automată este activată în mod implicit.
PASUL 1

• Pentru a vizualiza sau modifica setările legate de AutoRecover, faceți clic pe Fişier filă în partea de sus. Apoi faceți clic pe Opțiuni.

PASUL 2

• O nouă fereastră numită Opțiuni Excel se deschide. Din fereastra din stânga, găsiți și faceți clic pe fila care scrie Salvați. În panoul ferestrei din dreapta, căutați o casetă de selectare care scrie Salvați opțiunea de recuperare automată la fiecare - minute. Aici folosind săgețile în sus și în jos, puteți seta un interval de timp preferat. Dacă alegeți 2 minute, documentele dvs. vor fi salvate automat în locația fișierului de recuperare automată listată chiar sub setările de durată la fiecare 2 minute. Trebuie să rețineți că pentru ca funcția de recuperare automată să funcționeze, excela ar trebui să fie inactivă cel puțin 30 de secunde.

PASUL 3

• Pentru a vedea cum se poate utiliza această caracteristică, să luăm în considerare un exemplu de foaie Excel. Adăugați niște date și așteptați 2 minute, durata stabilită, pentru ca funcția de recuperare automată să intre în joc.

PASUL 4

• Acum adăugați alte date la foaie.

PASUL 5

• Să vedem dacă aceste informații pot fi recuperate în cazul unei eșecuri neașteptate din partea Excel. Pentru aceasta, pur și simplu deschideți managerul de sarcini și ucideți sarcina așa cum se arată în captura de ecran.

PASUL 6

• Lansa excela din nou. Acum, în partea dreaptă a ferestrei, veți putea vizualiza o secțiune numită Fișiere disponibile. Faceți clic pe cea recentă.

PASUL 7

• Iată-te! Nu se pierde nimic. Toate datele dvs. sunt sigure și gata pentru a fi recuperate sau editate.

• Informațiile de recuperare automată vor fi șterse de excela în anumite situații; Dacă fișierul este salvat manual, dacă excela este închis sau închis sau dacă dezactivați opțiunea AutoRecover.

Funcția Excel AutoBackup

Există o altă extrem de utilă excela caracteristică pe care mulți oameni nu o cunosc. Aceasta este caracteristica AutoBackup.
PASUL 1

• În primul rând, faceți clic pe Fişier fila și apoi faceți clic pe Salvează ca așa cum se arată în captura de ecran.

PASUL 2

• Click pe Instrumente butonul următor și din lista derulantă, alegeți Optiuni generale.

PASUL 3

• Bifați caseta de selectare corespunzătoare Creați întotdeauna o copie de rezervă.

PASUL 4

• Verificați locația în care ați ales să salvați fișierul Excel. În aceeași locație exactă, veți putea vedea fișierul de rezervă cu extensia .xlk. Fișierul de rezervă nu va conține modificările recente. Adică, dacă modificați un fișier și îl salvați, copia de rezervă nu se va schimba. Dacă îl salvați din nou cu modificări noi, modificările vechi au loc în fișierul de rezervă. Adică, fișierul de rezervă va fi întotdeauna cu o versiune în spatele versiunii actuale.

Acum puteți utiliza excela fără a avea o minte îngrijorată. Relaxați-vă și faceți-vă munca; Totul este în siguranță! Sper că ți s-a părut util articolul.