O bună gestionare a angajaților duce la creșterea productivității, dar cum? Primul lucru de verificat în timp gestionarea angajaților este participarea lor. Cu cât sunt obișnuite, cu atât mai bine pentru afacerea dvs. Dar, au dispărut zilele înregistrărilor manuale ale registrului sau chiar urmărirea foilor Excel. Este momentul Biometriei și al sistemelor de participare a angajaților.
Cu toate acestea, este posibil ca soluțiile electronice să nu se potrivească întotdeauna cerințelor dvs. Este posibil ca acestea să nu se sincronizeze bine cu telefoanele mobile sau cu sistemele IT și chiar să nu fie suficient de ușor de utilizat. Acest lucru poate duce la haos total, provocând erori la intrările în concedii, concedii sau concedii de boală. Atunci vă vine în ajutor un software de încredere pentru gestionarea prezenței.
Am ales câteva dintre cele mai bune programe software de gestionare a prezenței pentru a vă păstra jurnalele exacte ale orelor de lucru ale angajaților dvs.
Zoho People este o soluție completă de resurse umane, care are și o funcție de urmărire a prezenței. Oferă o perspectivă detaliată a orelor de lucru și absenței angajaților dvs., ajutându-vă să vă planificați ziua viitoare în consecință.
Caracteristici:
- Permite angajaților dvs. să marcheze prezența de oriunde utilizând o funcție de urmărire geografică încorporată.
- Vă permite accesul angajaților pentru a vă conecta și deconecta atât de pe web, cât și de pe dispozitive mobile.
- Vă permite să setați timpii de pauză în funcție de schimburi, să clasificați ca plătibil / neplătibil sau să personalizați ca manual / automat.
- Vă permite să setați schimburi pentru fiecare angajat și să vizualizați datele de prezență pentru fiecare angajat.
- Vă permite să gestionați absența utilizând programul de absență.
- Generează rapoarte grafice cu rezumate detaliate ale prezenței.
Cel mai bun dintre toate, se integrează cu ușurință cu dispozitive biometrice și alte API-uri pentru a vă ajuta să înregistrați check-in și check-out-ul angajaților.
Preț: este disponibilă o perioadă de încercare gratuită de 15 zile; Upgrade-ul începe de la 0,59 USD.
Bitrix24 este unul dintre cele mai importante sisteme de resurse umane cloud gratuite și open-source care oferă soluții pentru autoservire angajaților, gestionarea timpului, Intranet etc.
Caracteristici:
- Oferă opțiunea de a intra / ieși din ceas, generează rapoarte ale zilei de lucru, diagrame de absență și vă permite să solicitați temporizări.
- Oferă setări de zi de lucru adaptabile, afișează perioada minimă a zilei de lucru, urmărește sosirile târzii / plecările devreme, rapoartele de productivitate și multe altele.
- Echipează departamentul de resurse umane cu diagramă și tipuri de absență, cereri de călătorii de afaceri, proces de aprobare personalizată etc.
- Oferă instrumente de implicare a angajaților, cum ar fi portalul de autoservire, intranet, calendare comune, știri despre companii și multe altele.
Acest software flexibil este perfect pentru organizațiile mici și mijlocii și funcționează și cu Android și iOS.
Preț: versiune gratuită disponibilă; Planurile încep de la 19 USD / lună.
Când lucrez este un alt software excelent de gestionare a prezenței, care vă permite să programați rapid, să partajați cu echipa ta, unifică programul cu ceasul de timp, reduce costurile forței de muncă, postează joburi, urmărește solicitanții și Mai Mult.
Caracteristici:
- Vă permite să programați și să urmăriți timpul pentru forța de muncă.
- Oferă acces prin intermediul aplicațiilor mobile și desktop.
- În afară de gestionarea prezenței și a programării, acesta vă îmbunătățește comunicarea, îmbunătățește natura responsabilă, reduce scuzele etc.
- Cu aplicațiile de programare mobilă și ceas, vă permite să gestionați echipele, să insuflați responsabilitatea echipei, vă menține echipa notificată și permite echipelor să își gestioneze prezența.
- Disponibil ca aplicație mobilă receptivă, ușor de utilizat și rapid de configurat.
Programare cu un singur clic, notificări imediate de Swaps și Drops, instrumente de muncă ușor de utilizat, ore suplimentare alertele sau opțiunea de a importa fișe de timp pentru procesarea rapidă a salarizării sunt unele dintre principalele sale Caracteristici.
Preț: versiune gratuită disponibilă; planurile încep de la 1,50 USD / utilizator / lună.
Soluția Timp și prezență de la Replicon vă ajută angajații să înregistreze timpul și munca exacte, să eficientizeze respectarea salariilor brute și să vizualizeze complet interiorul valorilor angajaților.
Caracteristici:
- Simplifică și actualizează timpul și fluxurile de lucru folosind foi de timp flexibile.
- Oferă facilități de captare a timpului receptiv pentru a înregistra totalul de ore lucrate, opțiune pentru a obține foi de timp în diferite formate, gestionează diferite tipuri de angajați și pentru a urmări orele regulate / ore suplimentare.
- Urmărirea mobilă facilitează autoservirea angajaților, oferă barcă de chat bazată pe AI, Face ID, actualizări live și multe altele.
- Fișele de timp GPS ajută la urmărirea detaliilor locației, oferă o vizualizare în timp real a locației angajaților și geofencing.
- Cronometrul avansat transformă orice tabletă într-un ceas pentru capturarea timpului, înregistrează pauze, iar conectările elimină posibilitatea furtului de timp și monitorizează non-stop. furt și monitorizează non-stop.
- Verificarea automată a intrărilor de timp, vă permite să creați propriile reguli și să minimizați erorile.
Opțiunea de a alege dintr-o bibliotecă de aprobări predefinite, de a crea aprobări personalizate, de a gestiona concediile angajaților și absențele, automatizarea calculelor salariale sau validările ușor de controlat a datelor salariale se numără printre celelalte majore ale sale Caracteristici.
Preț: Test gratuit disponibil; Planurile încep de la 6 USD / utilizator / lună.
Adjunct face programarea angajaților rapidă și ușoară, eficientizează foile de timp și vă conectează echipele de pe orice dispozitiv. Acest software de gestionare a angajaților este cunoscut pentru faptul că vă economisește mult timp.
Caracteristici:
- Permite crearea programelor angajaților.
- Vă permite să capturați ore exacte ale angajaților, să asigurați urmărirea pauzelor corecte și opțiunea de a exporta fișele de timp în salarizare.
- Opțiunea de a partaja detalii și fișiere cheie pe fluxul de știri.
- Funcția de schimbare a schimbului de schimburi pentru a căuta angajați pentru a acoperi schimburi, planificare automată bazată pe AI, gestionarea soldurilor de concediu și alocarea sarcinilor unui angajat.
Cel mai bun dintre toate, este disponibil sub forma unei aplicații mobile care vă permite să gestionați programele, sarcinile și foile de timp ale personalului pe toate dispozitivele.
Preț: încercare gratuită disponibilă; Planurile încep de la 2,50 USD.
De la freelanceri la ingineri software, vă ajută cu monitorizarea angajaților și mai multe funcții în managementul proiectelor. De asemenea, eficientizează procesarea salariilor în consolă.
Caracteristici:
- Vă ajută să urmăriți prezența, să urmăriți pauzele și să rămâneți alerta la intrările târzii.
- Vă permite să monitorizați chaturile.
- Vă permite să urmăriți activitățile cu capturi de ecran automate.
- Opțiunea de a urmări timpul către clienți și proiecte.
- Oferă rapoarte cuprinzătoare, foi de timp și multe altele.
- Vă permite să vedeți ce aplicații și site-uri web sunt utilizate.
- Se sincronizează perfect cu toate instrumentele de gestionare a proiectelor.
- Urmărește locațiile angajaților folosind urmărirea GPS prin aplicațiile mobile.
- Procesează automat salarizarea și facturarea.
În plus, oferă opțiunea de a vă conecta la un portal cu etichetă albă, de a vizualiza fotografii standard ale angajaților când lucrați, de compatibilitatea cu toate dispozitivele de pe toate platformele și multe altele.
Preț: 14 zile de încercare gratuită disponibilă; Planurile încep de la 10 USD / lună.
Acest software de urmărire a timpului este cunoscut pentru contribuția sa la îmbunătățirea veniturilor afacerii dvs. Vă permite să măsurați și să generați câteva date pozitive despre performanța proiectului dumneavoastră.
Caracteristici:
- Urmărește cu ușurință prețul proiectului în funcție de ore facturate sau de tarife fixe.
- Vă permite să implementați cu succes foile de timp folosind urmărirea vizuală a timpului cu un singur clic.
- Generează facturi online rapide pentru a urmări diferiți clienți.
- Facilitate de auto-monitorizare pentru angajații care ajută la gestionarea timpului.
- Oferă o vizualizare rapidă a numărului total de ore de lucru cu pauze.
Software-ul este perfect pentru orice profesionist, companii de servicii, consultanți, agenții și toate tipurile de angajați.
Preț: versiune gratuită disponibilă; planurile încep de la 7,50 USD.
Dacă sunteți în căutarea unui tracker automat de timp, atunci DeskTime poate fi o alegere excelentă pentru dvs. Oferă vizualizare în timp real a activităților echipei dvs. și vă menține proiectele la timp, sporind astfel productivitatea echipei.
Caracteristici:
- Începe automat să-ți urmărești timpul pe măsură ce începi să lucrezi și se oprește când o faci.
- Vă permite să vizualizați activitățile și tiparele angajaților utilizând urmărirea adreselor URL și a aplicațiilor.
- Vă ține la curent cu sarcinile care sunt gestionate în prezent de echipa dvs., în timp ce înregistrează fișiere și documentează titlurile.
- Funcția de capturi de ecran automate oferă mai multe informații despre productivitatea echipei
- Urmărește timpul petrecut atunci când este departe de stația de lucru.
- Facilitatea de urmărire a timpului pentru sarcini și proiecte separate.
Calculează costurile proiectului, permite angajaților să ia pauze folosind cronometrul Pomodoro, oferă funcția de timp privat pentru a accesa site-uri web, calendarul absenței angajaților pentru a gestiona timpul de oprire și multe altele.
Preț: versiune gratuită disponibilă; Upgrade la preț de 95 USD / lună.
Jibble implementează urmărirea bazată pe cloud în toate aplicațiile dvs. care includ dispozitive mobile și chiar Slack. De la urmărirea timpului și prezenței pentru salarizare până la creșterea productivității muncii, software-ul creează un mediu pozitiv în orice organizație.
Caracteristici:
- Permite angajaților să se înregistreze cu ușurință la muncă, să verifice când au terminat și să verifice prezența cu selfie-uri în aplicațiile mobile.
- Opțiunea de a vizualiza fișele de timp zilnice, săptămânale sau lunare utilizând aplicația web.
- Oferă rapoarte personalizate, vizualizează datele angajaților, configurează notificări, verifică statistici biometrice și introduce manual orele personalului. https://calamari.io/
- Îmbunătățește productivitatea cu acces direct la datele personalului pentru analize de performanță.
- Opțiune de check-in / out de pe iPad Kiosk.
Oferă facilități Power-Ups pentru a face upgrade software-ului pentru a se potrivi cerințelor afacerii dvs. Cel mai bun dintre toate, este compatibil cu toate platformele majore.
Preț: planurile încep de la 1,50 USD / utilizator / lună.
Calamari este un alt software eficient de gestionare a angajaților care ajută la urmărirea timpului liber și la gestionarea prezenței.
Caracteristici:
- Opțiunea de a intra / ieși cu ceasul marcând ora și prezența.
- iBeacons permite angajaților să ceasorniceze automat fără nicio acțiune.
- Gestionează fișele de timp, procesarea salariilor, raportarea și multe altele.
- Vă permite să gestionați concediile de forță de muncă planificând concediile, lucrând de la distanță, calculul automat al drepturilor și așa mai departe.
Mai mult, este disponibil în mai multe limbi, inclusiv engleză, germană și franceză, printre altele. Gestionează angajații din mai multe țări printr-un singur cont, respectă legislația muncii din peste 70 de țări și este bazat pe cloud, ceea ce îl face lipsit de infrastructură.
Preț: încercare gratuită disponibilă; planurile încep de la 40 USD / lună.
iClassPro, software-ul de gestionare a claselor bazat pe cloud, vă ajută să vă conduceți afacerea ca un profesionist. Dacă vă ocupați de o afacere bazată pe clase, aceasta vă ajută să vă gestionați în mod eficient toți elevii, cursurile, mentorii și plățile. De asemenea, oferă o facilitate avansată de asistență pentru clienți.
Caracteristici:
- Vă oferă o aplicație mobilă de marcă care încurajează interacțiunea.
- Oferă propria listă de aplicații mobile dedicate pe iOS și Android.
- Vă permite să trimiteți notificări push, oferă o opțiune de a vă crea propria aplicație, de a programa anunțuri de marketing și multe altele.
- Oferă o platformă de vânzare pentru lucruri legate de studenți.
- Interfață simplă și receptivă a punctului de vânzare, unde puteți gestiona toate produsele dvs. într-un singur loc.
- Vă permite să clasificați produsele, să adăugați variante și multe altele.
- Opțiunea de a vă înregistra la cursuri din mers, de a trimite notificări push clienților, de a vizualiza prezența elevilor, de a oferi o imagine a participării studenților etc.
- Vă permite să personalizați calendarul, să vizualizați detalii importante folosind ProCal, vizualizarea ușor stivuită, să vizualizați programele clasei și așa mai departe.
Opțiunea de a vizualiza evaluarea în lista Activități de îndemânare, înregistrează și gestionează timpul angajaților folosind Time Clock, urmăriți elevul prezența, revoluționarea tabloului de bord pentru a monitoriza valorile importante ale afacerii sau machiajele automate, sunt unele dintre celelalte caracteristici semnificative.
Preț: încercare gratuită disponibilă; plan la prețul de 129 USD / lună / locație.
Creșterea afacerii și a sarcinilor legate de resurse umane a devenit mai ușoară cu Cake HR. Această soluție HR completă vă ajută să obțineți productivitate imediat în doar câțiva pași.
Caracteristici:
- Vă permite să încorporați personalul către noul director online în doar câteva clicuri.
- Automatizează urmărirea frunzelor aleatorii, pauzelor sau cererilor de schimbare a schimbării.
- Opțiunea de a utiliza filtre pentru a crea propriile rapoarte și grafice pline de date.
De la programarea schimbărilor, autoservirea, gestionarea concediilor sau integrarea la raportarea și gestionarea cheltuielilor, acoperă toate.
Preț: prețuri bazate pe numărul de angajați.
Quinyx pretinde a fi viitorul managementului angajaților, ajutându-vă cu economisirea timpului și reducerea costurilor, în timp ce vă bucurați de muncă. Această soluție bazată pe cloud este, de asemenea, compatibilă cu dispozitivele mobile, făcându-l mai ușor pentru angajații din întreaga organizație.
Caracteristici:
- Țineți evidența performanței afacerii dvs. accesând KPI-urile importante.
- Oferă un calculator ROI pentru a verifica cât de mult puteți economisi.
- Vă permite să planificați cu ușurință sarcinile zilnice ale angajaților.
- Vă ajută să vă echilibrați costurile planificate față de rezultate pentru a crea un plan de resurse profitabil.
- Vă permite să comunicați rapid și ușor cu personalul.
Raportarea completă a timpului, care oferă o prezentare rapidă a orelor totale lucrate și opțiunea de a crea sisteme de management al personalului fiabile și inteligente, se numără printre celelalte caracteristici majore ale sale.
Preț: Demo gratuit disponibil; contactați furnizorul pentru prețul actualizării.
Concluzie
Un bun software de gestionare a prezenței nu numai că vă economisește timp și bani, ci și împiedică afacerea dvs. să piardă timpul și să reducă productivitatea. Mai mult, oferă managerilor o vedere clară a ceea ce fac angajații lor și dacă sarcinile sunt finalizate la timp. Așadar, alegeți din lista cuprinzătoare de mai sus a celui mai bun software de gestionare a prezenței pentru a spori productivitatea companiei.
