Cei care au folosit deja Google Forms ar ști cât de ușor este să creeze formulare pentru sondaje, chestionare sau prezentări. Multe companii încep să angajeze candidați cerându-le să completeze un formular Google care are un set de întrebări, în timp ce altele îl folosesc pentru a evalua numărul de persoane care utilizează un produs și așa mai departe.
Cu toate acestea, din punct de vedere al funcționalităților, Formularele Google nu depășește ceea ce se aștepta, ca și cum nu ar putea închide formularul automat după completarea formularului și nici nu publică formularul. Cu toate acestea, puteți extinde capacitățile sale pentru a funcționa inteligent și pentru a spori productivitatea utilizând suplimente. Am enumerat câteva dintre cele mai bune programe de completare pentru Formulare Google care vă permit să faceți mai multe cu această aplicație Google gratuită și uimitoare.
Nu ți-ai dori să fii notificat când ar trebui să completezi un formular sau când ai completat deja unul? Acest supliment face exact asta. Vă permite să vă mențineți informat sau pe orice respondent căruia i-a fost alocat formularul, prin trimiterea unui e-mail.
Caracteristici:
- De asemenea, vă permite să setați reguli pentru orice răspuns nou și vă anunță prin e-mail imediat ce cineva trimite formularul.
- Vă ajută să scrieți e-mailuri în formatul obișnuit de text sau în format HTML cu imagini.
Cel mai bun dintre toate, acest supliment funcționează cu toate platformele și browserele majore.
Preț: planurile încep de la 29 USD / An.
Acest supliment vă ajută să creați formulare cu o limită de timp stabilită utilizând un temporizator încorporat. Indiferent dacă creați un test, un examen sau un test de îndemânare, acesta vă permite să închideți formularul automat de îndată ce timpul stabilit a trecut.
Caracteristici:
- Conceput special pentru structuri educaționale, școli, universități etc.
- Vă permite să adăugați un cronometru cu timpul stabilit.
- Vă permite să monitorizați timpul pe măsură ce respondentul începe examenul și pe măsură ce îl termină.
- Oferă opțiunea de a captura imagini video ale respondenților dvs.
- Închide automat formularele de îndată ce timpul a trecut.
- Vă permite să marcați formularul și să îl personalizați în funcție de cerințele dvs.
Mai mult, vă permite să exportați toate detaliile pentru o analiză suplimentară și sincronizare cu aplicația de afaceri pe care o dețineți, prin intermediul interfeței.
Preț: versiune gratuită disponibilă; Planurile încep de la 6,51 USD / lună.
Acest supliment închide formularul automat după ce formularul este completat sau răspunsurile ating limita maximă, la o dată și o oră specificate. Acest lucru este potrivit mai ales pentru proiecte cu timp limitat, înregistrări de locuri de muncă cu un anumit număr de locuri de muncă etc.
Caracteristici:
- Poate fi configurat cu ușurință. Pur și simplu porniți programul de completare, definiți tipul de limită și salvați.
- Analizează numărul maxim de răspunsuri și nu mai acceptă alte trimiteri odată ce limita maximă este atinsă.
- Se închide în funcție de temporizator (la data și ora specifică).
Mai mult, analizează automat închiderea unei foi de calcul atunci când o celulă primește o anumită valoare.
PDF este una dintre cele mai preferate lecturi sau formate de imprimare din lumea corporativă, iar această aplicație vă ajută cu exactitate. Vă convertește automat răspunsurile la formulare în formate PDF și, de asemenea, în documente Google sau Microsoft. Apoi le puteți partaja pentru aprobare și pentru a fi semnate pe web.
Caracteristici:
- Sincronizarea fără probleme cu formularele Google trimite alerte de autorizare în mod automat către examinatori și partajează documentele în mod implicit cu un număr mare de utilizatori sau recenzori.
- Permite examinatorilor să semneze și să autorizeze documente online.
- Facilitează salvarea, gestionarea și asocierea utilizând toate documentele dvs. de pe Google Drive.
- Indiferent dacă este legat de trimiterea formularelor sau de locațiile fișierelor, documentează toate detaliile din toate aceste surse, împreună cu detaliile autorizațiilor.
- O aplicație ușor de utilizat care nu necesită nicio experiență anterioară în codificare.
În plus, vă permite să creați șabloane personalizate și opțiunea de a salva formularele ca fișiere PDF, Word, Foi de calcul și multe altele.
Preț: versiune gratuită disponibilă; Versiunea premium începe de la 50 USD / an.
Este cunoscut că acest supliment completează automat câmpurile specificate în formular cu valorile aferente, pe baza surselor de date. De exemplu, orice date salvate pe foi de calcul sau în lista de contacte sunt actualizate automat în casetele de selectare, grile sau în meniurile derulante ale unei întrebări din formulare.
Caracteristici:
- Umple automat câmpurile specificate în formulare și scapă de întreținerea manuală a conținutului.
- Asigură că conținutul este actualizat în mod implicit și la timp.
- Vă ajută să mențineți diferite date despre clienți sau furnizori pe o singură platformă și să le refolosiți implicit în formulare.
- Sincronizează datele cu aplicații terțe și pot fi, de asemenea, transferate la programul de completare folosind serviciul online.
Opțiunea de a utiliza trăsături de utilizator, cum ar fi centrul de costuri, de a utiliza informații din cadrul organizațional și opțiunea de a fi utilizată într-un număr mare de forme se numără printre celelalte caracteristici majore ale sale.
Preț: versiune gratuită disponibilă; Planurile încep de la 16,52 USD / utilizator / an.
Acesta este un alt supliment extraordinar pentru cei dintre voi care doresc să elimine opțiunile din formular odată ce au fost selectate. Deci, acest lucru vă ajută practic să evitați să folosiți din nou aceeași alegere sau când rezolvați întrebarea la un număr limitat de răspunsuri.
Caracteristici:
- Versiunea simplă este restricționată pentru a fi utilizată de grupuri mici.
- Oferă opțiunea de a defini de câte ori puteți selecta un răspuns înainte ca acesta să fie șters din formular.
Nu uitați să bifați caseta „Eliminați opțiunile” pentru o selecție automată a unui răspuns pe articol. Pentru a modifica limitele, organizați răspunsurile etc. puteți vizita pictograma de setări de lângă caseta de selectare.
Preț: gratuit
Rezervările pentru întâlniri și întâlniri nu mai sunt atât de provocatoare cu acest supliment la dispoziția dvs. Suplimentul leagă practic formularele cu Calendarul proprietarului și de acolo vă puteți rezerva programările fără efort.
Caracteristici:
- Odată ce proprietarul formularului definește regulile, aplicația creează automat un program pentru eveniment în calendarul formularului.
- Include respondentul ca fiind cineva care participă la eveniment pe baza slotului rezervat de acesta.
Mai mult, puteți partaja formularul clienților dvs., puteți accesa și edita evenimentele dvs. din calendar de pe orice dispozitiv, iar restul este asigurat de programul de completare.
Preț: gratuit
Dacă intenționați să proiectați un examen online în care doriți să certificați respondenții care au eliminat examenul cu succes, acest supliment este exact ceea ce aveți nevoie. Vă permite să verificați nivelul de cunoștințe al elevilor, angajaților sau chiar al clienților dvs., creând teste pentru aceștia și apoi să îi certificați dacă trec testele.
Caracteristici:
- Vă ajută să măsurați nivelul de înțelegere a respondenților cu privire la un anumit subiect sau despre produsele / serviciile dvs.
- Tot ce trebuie să faceți este să convertiți formularele în examene online sau teste de certificare online.
- Oferă controale ușor de utilizat și configurare nominală care vă ajută să generați certificate în format PDF și pot fi personalizate cu ușurință.
- Generează automat o foaie de calcul cu înregistrări despre cine a trecut și cine nu.
Cel mai bine, cel care primește certificatele îl primește ca atașament PDF în e-mail cu un număr de serie unic.
Preț: gratuit
Acest supliment vă ajută să vă feriți de introducerea manuală a valorilor celulei și, mai degrabă, transferați datele celulei din alte surse în Formulare. De exemplu, colectează date din documente sau foi de calcul și completează automat opțiunile din meniurile derulante sau întrebările cu opțiuni multiple din formulare.
Acest lucru este perfect pentru baza de date curentă de înregistrări care conțin date despre studenți, articole despre stoc, detalii despre atelier etc. Aceste informații pot fi apoi utilizate pentru a potrivi formule, de exemplu, Potrivire, Număr și multe altele.
Deci, indiferent dacă lucrați la comenzi care vă completează foaia de calcul sau feedback-uri și evenimente, această aplicație vă poate ajuta restrângând lista de opțiuni, de exemplu, în funcție de disponibilitatea stocuri. De asemenea, vă poate crește lista de opțiuni prin adăugarea implicită a mai multor răspunsuri la sondaj.
Preț: gratuit
Da, puteți deschide și formulare folosind un cod QR, iar acest supliment vă ajută cu exactitate. Tot ce are nevoie este adresa URL a formularului dvs. și generează rapid un cod QR folosind același lucru.
Odată ce ai codul QR, îl poți insera în formular ca imagine. Codul QR este apoi util atunci când respondenții doresc să-și deschidă formularele pe dispozitivele lor mobile. Tot ce trebuie să facă este să scaneze codul QR, iar formularul este deschis pe dispozitivul dvs. mobil.
Preț: gratuit
Acest supliment este util mai ales atunci când doriți feedback despre profesori, profesori sau conducere de la studenți sau angajați. Acesta adaugă detaliile dintr-un formular Google într-un document specificat în unitate, pe baza datelor introduse și informațiile sunt completate automat.
De exemplu, trebuie mai întâi să creați un formular Google, apoi să selectați documentul specificat (cu numele profesorilor despre care doriți feedbackul) din Drive, apoi selectați elementele din formularul pe care doriți să îl adăugați la documente, alegeți o opțiune de formatare, iar datele sunt completate automat în documente.
Preț: gratuit
În timp ce formularul Google obișnuit poate crea diagrame și grafice atractive deja cu ajutorul filei de răspunsuri, dacă doriți un sinopsis al datelor, aveți nevoie de acest supliment. Se știe că filtrează datele și personalizează graficele sau diagramele pentru a le transforma în continuare într-o formă colorată.
Acest lucru vă ajută să obțineți o scurtă privire sau un rezumat al răspunsurilor formularului, de exemplu, prezentări de afaceri. Mai mult, puteți alege, de asemenea, produsele care vor fi văzute în rezumat, iar o analiză detaliată și precisă este creată automat.
Preț: gratuit
Aceasta este o aplicație de vârf pentru crearea de sondaje care vă ajută să evaluați cu ușurință și să înțelegeți răspunsurile pentru a induce creșterea și dezvoltarea.
Caracteristici:
- De la simplificarea fluxurilor de lucru pentru echipe sau oferirea unui plan pentru mai mulți utilizatori diferiți până la asocierea cu alții pentru sondajul complet, acesta oferă asistență oricărei echipe, proiect sau companie.
- Oferă observații prompte utilizând diagrame și sinopse implicite, evaluează feedback-uri text, caută prin datele dvs. și analizează răspunsurile contrare standardelor din industrie.
- Oferă șabloane de sondaje, exemple de întrebări scrise de profesioniști, opțiunea de a vă evalua sondajele și multe altele.
- Vă permite să partajați sondajele și să afișați rezultatele în aspecte atractive folosind grafice, diagrame etc.
Mai mult, oferă o gamă largă de teme de sondaj, opțiuni de modificare a fonturilor și culorilor, facilitate pentru adăugarea de sigle și multe altele.
Preț: planurile încep de la 21,76 USD.
Special conceput pentru depozite sau biblioteci, acest supliment este perfect pentru verificarea și ieșirea articolelor. Acest lucru ajută la mutarea articolelor dintr-o listă în alta, în funcție de dacă sunt înregistrate sau ieșite.
Caracteristici:
- Vă ajută să creați un chestionar sau un set de întrebări multiple.
- Setează o întrebare pentru produsele care sunt IN și o alta pentru produsele care sunt OUT.
- Oferă întrebări bazate pe opțiuni multiple, listă sau casete de selectare.
- Produsele alese sunt schimbate între două întrebări pe măsură ce completați formularul.
De asemenea, vi se permite să adăugați întrebări suplimentare la chestionar pentru a vă ajuta să înregistrați orice detalii dorite.
Preț: gratuit
Crezi că vei folosi din nou chestionarul din Formularele tale în curând? Apoi, acest supliment este ceea ce aveți nevoie. Dacă ați creat deja un formular și scopul dvs. este îndeplinit pentru moment, dar doriți să îl utilizați din nou în viitor, acest supliment vă permite să reciclați detaliile din același formular.
Caracteristici:
- Vă permite să combinați mai multe formulare cu toate întrebările în Formularul existent într-un singur clic.
- Oferă opțiunea de a selecta și copia o singură întrebare / mai multe întrebări dintr-un formular salvat în Drive și apoi lipiți-le în formularul curent.
Avantajul principal al utilizării acestui supliment este că vă permite să vizualizați toate datele din întrebări înainte de a fi selectate, spre deosebire de Google, unde puteți vedea doar câteva dintre detalii. Mai mult, are capacitatea de a recicla aproape fiecare întrebare și feedback-ul din formularul real.
Preț: gratuit.
Concluzie
Fiecare dintre programe de completare din listă este unic în ceea ce privește funcțiile și fiecare dintre ele poate îmbunătăți funcționalitatea Formularului Google, ducându-l la nivelul următor. Indiferent dacă doriți să adăugați un cronometru la formularul dvs., oferiți o certificare online celui care trece un test sau trimiteți notificări prin e-mail odată ce utilizatorul a terminat completarea formularului, suplimentele vă permit să faceți mult mai mult cu dvs. forme. Deci, pur și simplu creați formularul, selectați suplimentul preferat, economisiți timp și îmbunătățiți productivitatea.
