Microsoft a anunțat recent că Office 365 va crea automat grupuri pe baza rapoartelor directe începând cu luna aprilie. Compania a dorit inițial să lanseze această funcție în martie, dar a decis să amâne versiunea în urma sugestiilor utilizatorilor.
Microsoft va limita lansarea acestei caracteristici la un set mai mic de clienți. Primii clienți norocoși au primit deja notificarea MC94808, oferindu-le mai multe informații despre grupurile viitoare.
Grupuri de rapoarte directe Office 365
Managerii care au 2-20 de rapoarte directe, dar nu au încă un grup de rapoarte directe, vor găsi un grup privat creat pentru ei cu rapoartele lor directe începând cu 13 aprilie.
Începând din aprilie 2017, managerii care au 2-20 de rapoarte directe, nu au deja un grup de rapoarte directe și au permisiunile de a crea grupuri în Outlook, vor avea automat un grup privat creat pentru ei cu directul lor rapoarte. Managerul va fi adăugat ca proprietar, iar rapoartele directe ale managerului vor fi adăugate ca membri în mod implicit. Grupul va fi numit „
Rapoartele directe ”, dar care pot fi editate.
Dacă nu doriți ca aceste grupuri să fie create automat, puteți dezactiva Grupuri Office 365. De asemenea, dacă managerul nu are permisiunea de a crea grupuri, atunci Outlook nu va crea niciun grup.
Dacă doriți să dezactivați crearea directă a grupurilor de rapoarte sau întregul chiriaș, dar lăsați grupurile Office 365 activate, puteți utilizați PowerShell. Iată cum puteți face acest lucru:
- Rulați următorul script: Get-OrganizationConfig | fl * grup *
- Dacă valoarea este setată la True, aceasta înseamnă că este activată crearea automată. Pentru a dezactiva crearea automată a grupurilor de rapoarte directe, rulați acest script: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.
Este bine să știm că aceste grupuri nu sunt dinamice. Administratorul trebuie să adauge sau să elimine manual utilizatori de fiecare dată când oamenii se alătură sau părăsesc echipa managerului.
Pentru mai multe informații despre cum să gestionați crearea automată a grupului de rapoarte directe, consultați această pagină de asistență.
Povești conexe pe care trebuie să le verificați:
- Noua caracteristică Manager clienți Outlook ține evidența interacțiunilor cu clienții
- Remediere: lipsesc contactele Outlook după actualizarea Windows 10
- Remediere: o altă instalare este în desfășurare Office 365
