Cel mai bun 6 software de gestionare a documentelor pentru PC [Ghid 2021]

eFileCabinet

eFileCabinet este, fără îndoială, cel mai important software de gestionare a documentelor de astăzi. Este construit pentru a facilita stocarea, recuperarea și partajarea fișierelor Office. Funcția software-ului, totuși, depășește gestionarea documentelor, deoarece este echipată și cu instrumente de contabilitate și gestionare a resurselor umane.

eFileCabinet găzduiește două variante de asistență: versiunea desktop (compatibil Windows 10) și versiunea mobilă, special concepută pentru dispozitive mobile.

Acest software de gestionare a documentelor găzduiește o funcție cunoscută sub numele de „cloud-view”, care permite utilizatorilor să facă copii de rezervă ale fișierelor lor în cloud, direct prin intermediul platformei software-ului. Cu aceasta, utilizatorii pot vizualiza și extrage cu ușurință fișiere prin orice dispozitiv, cu condiția ca acest dispozitiv să fie conectat la internet.

De asemenea, eFileCabinet îndeplinește orice conformitate industrială necesară, inclusiv SEC, HIPAA, FINRA și alte cerințe standard.

În plus, software-ul funcționează perfect cu SecureDrawer, o funcție de partajare unică, care servește ca o platformă de partajare de fișiere de la un capăt la altul între dvs. și clienții dvs. Este capabil să se integreze perfect cu o varietate de software terță parte, cum ar fi MS Outlook, eSignature securizate, scanere, imprimante și multe altele.

Lastl,. Software-ul de gestionare a documentelor eFileCabinet oferă atât servicii online, cât și servicii la fața locului. Software-ul oferă o perioadă de încercare gratuită de două săptămâni pentru noii utilizatori, după care aceștia se pot abona la un plan plătit la un preț inițial de 15 USD.

Descarca eFileCabinet

OpenKM

OpenKM este, fără îndoială, unul dintre cele mai populare software de gestionare a documentelor de pe piață. Este un software de gestionare extrem de versatil pentru întreprinderi, care este conceput pentru a executa sarcini de birou, variind de la gestionarea documentelor la automatizarea fluxului de lucru până la funcții administrative.

Instrumentul este special conceput pentru computerele Windows. Cu toate acestea, poate fi accesat și printr-o serie de alte sisteme de operare desktop, cum ar fi Linux.

Practic, software-ul de gestionare a documentelor găzduiește un set dinamic de module, care rulează întreaga operațiune de gestionare a software-ului. Unele dintre aceste module includ: facturare electronică, semnătură electronică, criptografie (pentru criptarea și decriptarea fișierelor), Cod de bare, Mail Archiver și multe altele.

De asemenea, designul flexibil al software-ului îi permite să se integreze perfect cu instrumentele de birou relevante precum AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office și multe altele. De asemenea, are un sistem de autentificare conectabil, care poate fi conectat la baze de date externe sau servere precum SQL, Oracle, MySQL și câteva altele.

În lumina celor de mai sus, utilizatorilor li se oferă posibilitatea de a-și eficientiza întregul flux de lucru pentru a îmbunătăți eficiența. Prin urmare, acest software de gestionare a documentelor este considerat de mulți mai mult ca un software de gestionare a proiectelor decât un manager de documente obișnuit.

OpenKM oferă două planuri de bază noilor utilizatori: Comunitatea OpenKM și OpenKM Professional. Primul este disponibil gratuit (cu funcții limitate), în timp ce cel din urmă, cu funcții mai puternice, este un plan plătit și este oferit prin ofertă (prețuri personalizate).

Pentru a obține mai multe informații despre sistemul software și cerințele de descărcare, conectați-vă la site-ul web de descărcare OpenKM.

Descarca OpenKM

Templafy

Templafy este, fără îndoială, unul dintre cele mai bune software de gestionare a documentelor de pe piață în prezent. Este un instrument utilitar complet, care este conceput pentru a stoca, prelua și partaja în mod eficient documente de birou. Este o platformă bazată pe cloud care acceptă toate formele de sisteme informatice și dispozitive mobile.

Pentru comoditate, există și versiuni desemnate pentru desktop (inclusiv Windows) și smartphone-uri (aplicații mobile).

• CITEȘTE ȘI: 6 programe minunate pentru a crea formulare PDF editabile

Practic, Templafy facilitează stocarea fișierelor și colaborarea echipei prin eliminarea procesului convențional, disjunct, de lucru pe diferite platforme.

Software-ul de gestionare a documentelor eficientizează toate instrumentele esențiale la locul de muncă, în special instrumentele de generare a documentelor, cum ar fi MS Office, pe o singură platformă, oferindu-vă astfel un flux de lucru unificat.

În plus, Templafy găzduiește o interfață destul de navigabilă, ceea ce îl face ideal în munca cu tehnologie redusă mediu, deoarece fiecare membru al echipei este capabil să ofere feedback, să partajeze fișiere și să creeze documente cu ușurință de neimaginat.

Toate acestea sunt canalizate printr-un singur feed și sunt monitorizate de către administrator (angajator), pentru a se asigura că fiecare cerință și standardele de calitate sunt îndeplinite.

În sfârșit, la fel ca majoritatea instrumentelor utilitare durabile, Templafy nu este ieftin. De fapt, este convenabil unul dintre cele mai scumpe software de gestionare a documentelor de pe piață. Este disponibil la o rată fixă ​​de abonament de 355 USD pe lună. Cu toate acestea, există o perioadă de încercare gratuită înainte de abonamentul complet. Vizitați site-ul lor oficial pentru a obține mai multe informații.

Descarca Templafy

SutiDMS

SutiDMS, un produs al SutiSoft, este unul dintre cele mai complete software de gestionare a documentelor de pe piață. Este echipat cu o serie de instrumente pentru gestionarea și organizarea documentelor, partajarea fișierelor, păstrarea înregistrărilor și îmbunătățirea colaborării în echipă.

Este un software online, bazat pe web, care este acceptat pe toate planurile, atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile.

În plus, SutiDMS oferă un set de instrumente multifuncționale, care includ un tablou de bord modificabil, o bibliotecă de documente, o captură de documente OCR, integrări multiple (cu MS Outlook, Gmail și Yahoo Mail), comasarea fișierelor, arhivarea și păstrarea documentelor, semnătura electronică și forumurile alții.

Software-ul servește practic ca spațiu de stocare suprem, unde puteți păstra toate documentele dvs., iar funcționalitatea sa bazată pe web vă asigură că puteți accesa și prelua documente oricând.

Cu toate acestea, acest software de gestionare a documentelor oferă un preț de întreprindere, care este disponibil prin ofertă.

Există două planuri inferioare: Plan premium si Plan profesional. Planul Professional este conceput pentru maximum 10 utilizatori și este disponibil la o rată de 18 USD per utilizator (pe lună). Planul Premium, pe de altă parte, este destinat unei organizații de dimensiuni medii cu mai puțin de 500 de angajați și este disponibil la o rată de 20 USD per utilizator (pe lună).

Descarca SutiDMS

FileHold

FileHold este o soluție de gestionare a documentelor complet integrată, care încorporează diferite seturi de funcții pentru a oferi utilizatorilor un stocare centralizată și un proces de lucru simplificat. Software-ul este unul dintre puținele software de gestionare a documentelor, care sunt special concepute pentru Windows 10 PC și alte versiuni de Windows (7/8 / 8.1). Cu toate acestea, poate fi accesat și prin intermediul browserelor web de pe computerele Linux și Mac.

Funcțiile software-ului sunt clasificate în „standard”, „opțional”, „personalizat” și „scanare document și imagistică”. Unele dintre aceste caracteristici includ captura de metadate (etichetarea documentelor), calendarul, formularele electronice, eSignature, OCR (partea serverului), completarea automată, captura SmartSoft și multe altele.

De asemenea, FileHold găzduiește capacitatea de a se integra cu un set de software terță parte, cum ar fi MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint și multe altele. Toate acestea facilitează stocarea, recuperarea și partajarea fișierelor, precum și coordonarea fluxului de lucru.

În cele din urmă, FileHold oferă două planuri de bază de stabilire a prețurilor; FileHold Express și FileHold Enterprise. Planul Express este conceput pentru întreprinderile mici cu mai puțin de 20 de angajați, în timp ce planul Enterprise este ideal pentru organizații mai mari sau echipe cu mai mult de 20 de membri.

Tarifele de abonament ale ambelor planuri sunt, totuși, disponibile numai prin ofertă. Puteți trimite un e-mail echipei de vânzări FileHold pentru a obține o ofertă pentru afacerea dvs.

Descarca FileHold

M-Files

M-Files este unul dintre cele mai bune software de gestionare a documentelor disponibile astăzi. Este cel mai semnificativ pentru funcția sa de „analiză a duplicării”, care este concepută pentru a proteja utilizatorii împotriva duplicării documentelor. Este un DMS bazat pe cloud; prin urmare, este acceptat atât pe desktop-uri, cât și pe platforme mobile.

Există, de asemenea, versiuni de desktop desemnate (pentru Windows 10 / 8.1 / 8/7), precum și aplicații mobile pentru anumite dispozitive mobile.

În plus, acest software de gestionare a documentelor pentru Windows 10 găzduiește un spațiu de stocare organizat, în care documentele sunt organizate și salvate în mod adecvat. Acesta analizează căutările de documente după corelarea numelor de fișiere cu alți indicatori asemănători, cum ar fi datele și proiectele. Ca atare, software-ul este capabil să elimine cu ușurință duplicatele.

De asemenea, platforma sa unificată facilitează eficiența locului de muncă prin îmbunătățirea atribuirii sarcinilor (de la angajator la angajați) și a executării și livrării sarcinilor (de la angajați la angajator). Rezultatul final este o productivitate îmbunătățită.

Mai mult, M-Files este un DMS flexibil, care poate fi ușor integrat cu instrumente precum MS Office și o serie de instrumente CRM precum Salesforce. Acest lucru îl face ideal pentru practic toate tipurile de afaceri. De asemenea, există trei opțiuni de implementare de bază oferite, inclusiv premise, bazate pe cloud și hibride (combinate).

M-Files oferă o perioadă de încercare gratuită de o lună noilor utilizatori, după care aceștia pot trece cu ușurință la planul de întreprindere, oferit prin ofertă.

Descarca M-Files

Concluzie

Astăzi, există o utilizare în scădere a documentelor pe hârtie pe tot globul, cu multe organizații, școli și instituțiile guvernamentale preferă comoditatea stocării fără hârtie decât greutățile fișierelor de hârtie și dosare.

Prin urmare, există o cerere continuă de software de gestionare a documentelor standard și durabil. În ceea ce privește această cerere, am compilat unele dintre cele mai bune programe de gestionare a documentelor de pe piață, pentru a vă facilita luarea deciziilor, cu privire la DMS pe care să îl utilizați pentru afacerea dvs.