Microsoft Office: caracteristici cheie și modul de utilizare pentru productivitate

Ce este Microsoft Office?

Microsoft Office este o suită de birouri de aplicații desktop, servere și servicii pentru Microsoft Windows și OS X sisteme de operare.

A fost anunțat pentru prima dată de Microsoft la 1 august 1989. Microsoft Office a devenit termenul de marketing pentru o suită de aplicații, iar prima versiune de Office conținea Microsoft Word, Microsoft Excel, și Microsoft powerpoint.

Ulterior, Microsoft a adăugat alte aplicații, cum ar fi Microsoft Outlook și Microsoft OneNote.

De asemenea, Microsoft a ales să grupeze aplicații pentru diferite tipuri de persoane pentru a le satisface nevoile. Există o suită de aplicații pentru școli, pentru întreprinderi, pentru casă și pentru proprietarii de întreprinderi mici, fiecare având un preț diferit.

Cea mai recentă versiune se numește Microsoft Office 2019 și Microsoft Office 365 este versiunea bazată pe web. Alte versiuni anterioare utilizate încă se numesc Microsoft Office 2016, 2013 și 2010.

În general, oamenii numesc pur și simplu Microsoft Office, indiferent de versiune, ceea ce face dificilă distincția.

Totuși, Microsoft Office 365 stă singur, deoarece folosește cloud-ul pentru a integra toate aspectele aplicațiilor. De asemenea, este mai ușor de utilizat, deoarece este un serviciu de abonament. Utilizatorii plătesc o taxă lunară sau anuală pentru ao utiliza, iar apoi upgrade-urile sunt gratuite.

Deoarece este dezvoltat de Microsoft, este suita de bază pentru birou Windows utilizatori, dar există și versiuni pentru Mac.

Ce poate face Microsoft Office pentru utilizatori?

După cum am spus mai devreme, aplicațiile incluse în Microsoft Office depind de suita dorită. Office 365 Home și Office 365 Personal includ Word, PowerPoint, Excel, OneNote și Outlook. Office Home & Student 2016 include Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Suitele pentru afaceri includ, de asemenea, Publisher și Access.

Acestea sunt aplicațiile Microsoft Office cu o scurtă descriere pentru fiecare:

• Cuvânt: aceasta este prima aplicație care îmi vine în minte când vorbim despre Microsoft Office. Este utilizat în principal pentru a crea documente (scrise).
• excela: acesta este un instrument foarte util pentru stocarea și organizarea datelor, dar și pentru calcule în inginerie, de exemplu.
• Power Point: aceasta este principala aplicație Microsoft pentru a crea prezentări
• Outlook: acesta este clientul de e-mail Microsoft și este folosit pentru a gestiona e-mailurile și calendarele, pentru a face liste și contacte.
• OneDrive: este un aplicație cloud pentru a stoca date online
• O nota: pentru a organiza datele colectate, cum ar fi note scrise de mână, desene, capturi de ecran, clipuri audio și multe altele
• Editor: aceasta este o aplicație mai sofisticată, utilizată de corporații pentru a crea publicații, postere, pliante, meniuri
• Acces: această aplicație captează și analizează date de pe computere sau rețele. De asemenea, este dedicat întreprinderilor.

Cu fiecare ediție, Microsoft a creat aceste aplicații diferite pentru a lucra împreună mai eficient. Toate documentele, indiferent de formatul lor, pot fi salvate pe OneDrive. De asemenea, puteți trimite documentele prin e-mail prin Outlook.

Practic, Microsoft Office este o suită de instrumente care acoperă aproape fiecare aspect al muncii dvs., desigur, fără a include aplicații mai specializate, cum ar fi editarea imaginilor, editarea textului sau Software CAD.

Întrebări frecvente despre Microsoft Office

Pot obține Microsoft Office gratuit? Da, poti. Puteți utiliza versiunea Office online gratuit și aveți acces la Word, Excel și PowerPoint fără a plăti nimic. De asemenea, puteți descărca documentele create în Office Online pe computerul dvs. Windows.

Ce se întâmplă dacă nu reînnoiesc Office 365? Dacă nu vă reînnoiți abonamentul Office 365, veți avea în continuare acces la contul dvs. pentru o perioadă limitată de timp. La fel de Microsoft explică, abonamentul dvs. trece prin mai multe stări înainte de a fi șters (după 90 de zile). În această perioadă de 90 de zile, vă puteți reînnoi oricând abonamentul sau puteți copia datele.

Merită să obțineți Office 2019? Dacă sunteți un utilizator puternic și vă bazați zilnic pe Microsoft Office, atunci da, merită să faceți upgrade la Office 2019. În acest mod, vă veți bucura de o mulțime de funcții noi, cum ar fi: Modul Focus în Word, suportul îmbunătățit al fișierelor în PowerPoint, funcții noi în Excel și multe altele. Pe de altă parte, dacă utilizați Office doar ocazional, nu veți obține prea multă valoare prin actualizarea la Office 2019.

Depanare Microsoft Office

În cazul în care veți întâlni vreodată probleme Office, vă sugerăm marcarea colecția noastră largă de ghiduri de depanare. Suntem siguri că vor veni la îndemână în astfel de momente stresante.