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Se você ou sua empresa usa o Microsoft Office Suite, provavelmente o seu cliente de e-mail padrão é Microsoft Outlook.
Embora possa não ser exatamente o cliente de e-mail mais popular lá fora, é muito adaptável e constantemente atualizado, o que o torna muito confiável.
Obviamente, um aspecto sobre o Outlook e outros clientes de e-mail é que muitas pessoas estão curiosas para saber como você pode armazenar localmente os e-mails dele.
Embora o Microsoft Outlook já possa armazenar os e-mails localmente em seu PC na forma de um arquivo PST, não é tão acessível.
Mais ainda, abrir um arquivo PST não é tão fácil, já que você precisa do Outlook para abri-lo ou de outra ferramenta de terceiros especializada em conversão, recuperação e gerenciamento de e-mail.
Como faço o download de e-mails do Microsoft Outlook para o Excel?
Uma coisa que você deve lembrar é que se você deseja exportar um e-mail para um Excel planilha, a única coisa transferida serão os próprios dados e os links básicos.
Outros elementos, como formatação, serão perdidos no processo, portanto, a operação não é exatamente à prova de idiotas.
Se a formatação for uma grande preocupação para você, considere exportar os e-mails para HTML.
1. Baixe e-mails do Outlook para o Excel usando Importar / Exportar
- Abrir Microsoft Outlook
- Aperte Arquivo
- Selecione Abrir e exportar
- Clique Importar / Exportar
- Escolher Exportar para um arquivo
- Clique em Navegar
- Defina o tipo de arquivo como CSV
- Verifica a Exportar mensagens de e-mail da opção de pasta para abrir o mapa de campos personalizados caixa de diálogo
- Adicione ou remova os campos que você precisa na pasta de trabalho
- Selecione o local onde deseja que seu arquivo seja salvo
- Dê um nome ao arquivo para facilitar o reconhecimento
- Selecione Terminar
2. Baixe e-mails do Outlook para o Excel usando Copiar
- Abrir Microsoft Outlook
- Vamos para Correspondência visualizar
- Vamos para Visualizar
- Selecione Painel de leitura
- Clique Fora
- Clique Visualizar
- Selecione Adicionar Colunas
- O Mostrar Colunas a caixa de diálogo aparecerá
- Escolher Todos os campos de correio de Selecione as colunas disponíveis lista suspensa
- Clique para destacar o Mensagem opção no Colunas disponíveis seção
- Clique no Adicionar botão e OK botão um por um
- Selecione todos os e-mails na pasta de e-mail
- Copie-os todos usando Ctrl + C
- Crio uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel
- Colar os e-mails nessa pasta de trabalho
- Salve a pasta de trabalho
3. Use um suplemento do Microsoft Outlook
Você pode usar Add-ins para Microsoft Outlook para tornar a conversão de e-mail para o Excel muito mais fácil.
Esses programas geralmente têm um como feiticeiro guia que precisa ser seguido, e você estará pronto em nenhum momento.
Um exemplo é Kutools para Microsoft Outlook, e permitirá que você execute o mesmo processo em apenas 2 ou 3 etapas.
A exportação de e-mails para o Excel ficou mais fácil
Seguindo qualquer uma das dicas mencionadas acima, você poderá fazer uso de qualquer planilha que venha a receber por e-mail de forma eficiente.
Mais ainda, esses métodos funcionam com praticamente qualquer programa que pode gerenciar planilhas, não apenas o Microsoft Excel.
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