Os 10 melhores recursos do Outlook que você precisa experimentar agora

Microsoft Outlook é provavelmente a ferramenta de gerenciamento de informações pessoais mais conhecida do mundo.

Ele começou como nada mais do que um mero cliente de e-mail e evoluiu para uma parte integrante do Microsoft Office Suite. Embora ainda seja um cliente de e-mail, um dos melhores que existem, ele tem uma série de novos recursos para oferecer a você.

Aqui estão os 10 melhores recursos que o Outlook oferece.

Como faço para obter o máximo do Outlook?

1. Outlook para colaboração

O que é interessante no Outlook é que ele possui ferramentas que refletem com precisão o seu dia de trabalho típico. Por exemplo, permite que você observar das necessidades e ações de seus clientes, para que você saiba exatamente qual deve ser o seu próximo passo.

Você pode então usar as ferramentas do Outlook dedicadas a trabalho em equipe para fazer um plano de ação.

Reunir todos em um projeto é fundamental, e é muito mais fácil quando todos estão no mesmo grupo do Office 365.

Claro, uma parte integrante do trabalho em grupo é agendar reuniões, e o Outlook torna esse aspecto muito

mais fácil. Infelizmente, nem todos estão disponíveis o tempo todo, então o Outlook ajuda permitindo que você tempo das reuniões na medida.

Depois de finalmente se reunir e discutir os tópicos mais recentes em sua agenda, o Outlook fornece as ferramentas para manter anotações de forma eficiente.

---

Procurando melhorar o nível de colaboração dentro da empresa? Dê uma olhada nessas ferramentas de software!

---

2. Maior compartilhamento de pasta

Em um ambiente de trabalho, enviar e receber informações (muitas delas geralmente) é um elemento-chave. Por causa disso, o Outlook está totalmente preparado para atender até mesmo o maior das expectativas no que diz respeito ao compartilhamento de arquivos e pastas.

Isso permite que você, como um grupo, continue compartilhando dados sem se preocupar em excluir arquivos e pastas antigos para liberar espaço.

3. Pagamentos de caixa de entrada do Outlook

Quando você está ocupado no trabalho, é fácil esquecer as tarefas comuns do dia a dia, como pagar suas contas.

Com o Outlook, no entanto, você pode pagar contas via Microsoft Pay sem ter que se preocupar com penalidades fiscais.

4. Modo escuro

Modo escuro é algo que muitos programas decidiram incluir, e o Outlook é não muito atrás. Quando foi primeiro anunciado, os usuários ficaram muito animados com a notícia.

Seu entusiasmo também foi alimentado pelo conhecimento de que o Outlook agora receberia suporte total para Tema Black Office.

Além disso, o modo escuro está longe mais fácil para os olhos, especialmente ao ler documentos à noite ou em salas escuras. Mais ainda, porque a tela não é mais tão brilhante, isso ajuda reduzir o consumo de bateria em dispositivos móveis.

Por causa disso, aqueles de vocês que costumam ler seus e-mails fora de seus telefone são provavelmente os usuários mais ávidos do Modo escuro do Outlook.

5. UI moderna

Parecendo fresco é quase tão importante quanto útil, e o Outlook apresenta uma interface de usuário elegante para o usuário moderno. Mais ainda, o design é constantemente atualizado, e novos recursos são consistentemente adicionados ao conjunto de ferramentas.

Isso inclui, entre outras, novas maneiras interativas para você seja notificado sobre um próximo evento. Outlook inclui Efeitos inspirados no Design Fluent isso tornará seu uso extremamente agradável.

No entanto, este design moderno não é apenas para exibição, pois ajuda o Outlook a executar muito mais rápido também.

6. Uso de tinta

Conforme mencionado acima, escrever e-mails não precisa ser padrão e entediante.

O Outlook oferece todas as ferramentas de que você precisa para enviar e-mails que podem ser estiloso ou divertido, dependendo do seu humor.

7. Criptografe seus e-mails

Ao enviar ou receber um e-mail, você espera que sua privacidade seja respeitada. Com o Outlook, você não precisa se preocupar com problemas de segurança, graças ao seu avançado criptografia ponta a ponta.

Esse recurso garantirá o mais alto nível de segurança, permitindo que você e os segredos de sua empresa permaneçam em segredo.

---

A privacidade é sua principal preocupação? Dê uma olhada nessas excelentes ferramentas de criptografia que escolhemos para você!

---

8. Usa IA

Como mencionado antes, o Outlook está em constante evolução e parece que a próxima tendência em praticamente todos os domínios é a inclusão de IA.

O Outlook, junto com outros aplicativos pertencentes ao pacote Microsoft Office, também receberá Recursos alimentados por IA isso tornará o trabalho com ele mais fácil.

Mais ainda, será capaz de comunicar-se mais facilmente com outros IAs para melhorar a troca de informações entre aplicativos.

9. Caixa de entrada focada

Priorizar e-mails é fundamental, especialmente quando você envia e recebe muitos deles no dia-a-dia.

Por causa disso, o Outlook apresenta algo chamado de Caixa de entrada focada, onde os e-mails são organizados com base em uma prioridade atribuída pelo usuário. Mais ainda, outras ferramentas como @-menções e anexos na nuvem tornam o Outlook um cliente de e-mail do futuro.

10. Fixável e versátil

Com todas as suas ferramentas elegantes e excelente design, devemos lembrar que o Microsoft Outlook é um aplicativo de computador. Como qualquer aplicativo de computador, ele pode estar sujeito a registros defeituosos, instalações ruins e dados corrompidos.

Felizmente, o Outlook é extremamente popular e, como tal, existem muitas ferramentas isso tornará o conserto uma brisa.

---

Ainda não está convencido da eficácia do Outlook? Por que não tentar um cliente de e-mail alternativo?