De Naseeha Thahseen
As apresentações em PowerPoint ou ppt, em resumo, tornaram-se uma forma importante de interagir visualmente com o público em discussões ou apresentações. Ao lidar com a ampla classe de assuntos, podemos precisar adicionar vários tipos de mídia às nossas páginas. Pode ser texto, imagens, animações ou qualquer coisa assim. Para tornar nossos ppts atraentes, podemos adicionar qualquer mídia que achamos que fará melhor. Mas o problema surge quando se trata de tamanho do arquivo. Se tivermos um grande ppt com muitos tipos diferentes de mídia, será difícil compartilhá-lo por e-mail ou serviços em nuvem. Porque todos eles colocam restrições de tamanho na transmissão. Então, a única maneira diante de nós é encolher ou comprimir o arquivo. Mas, em alguns casos, nem mesmo ele nos fornecerá um arquivo que tenha o tamanho de arquivo especificado. Então, a única maneira que resta é remover algumas mídias e tornar o arquivo menor. Aí vem a questão de decidir qual mídia descartar. Para que isso reduza significativamente o tamanho geral da apresentação, o que precisamos fazer é simples. As etapas são discutidas abaixo em detalhes.
1. Crie uma pasta exclusivamente para publicar os slides.
2. Abra a apresentação no microsoft office powerpoint
3. Vá para arquivo -> Publicar -> Publicar slides.
Então você obterá a seguinte caixa de diálogo.
4. Clique no botão ‘selecionar tudo’ no canto inferior esquerdo. Navegue e selecione a pasta que você criou anteriormente. Em seguida, o botão ‘publicar’ aparecerá.
5. Clique em ‘Publicar’
6. Quando todos os slides forem publicados, abra a pasta onde cada slide é exibido separadamente.
7. Verifique o tamanho do arquivo exibido à direita de cada slide. Selecione o que é mais pesado.
8. Edite os slides selecionados no ppt para reduzir o tamanho geral do arquivo.
Agora verifique o tamanho da apresentação. Se ainda for grande, execute as etapas 6 a 7 até que se torne um arquivo do tamanho necessário.
Você também pode classificar os slides com base no tamanho para encontrar o mais pesado. Seria mais fácil no caso de ppts com muitos slides.
Ordenação pode ser realizado da seguinte forma:
1. Clique com o botão direito na pasta.
2.Selecione ‘classificar por’ -> ‘tamanho’
Agora você tem os slides classificados em ordem decrescente de tamanho.
Selecione os slides na parte superior para editar.
Observe que este procedimento é demonstrado usando o sistema operacional Microsoft office 2007 e Windows 8.1. A visualização será ligeiramente diferente no Windows 10. Mas o procedimento é quase o mesmo.
Espero que isso ajude 🙂
