8 melhores softwares de faturamento e contabilidade: - O software de faturamento pode ser de grande utilidade se você dirige um negócio ou trabalha em uma área profissional que exige a manutenção de livros financeiros e faturas com freqüência e ordenadamente. O software de faturamento também pode rastrear produtos faturados e serviços assinados por clientes, por isso é muito útil enviar faturas para clientes que usam esse software também. Uma vez que somar e tomar notas de contas e faturas por meio de papel e caneta pode ser demorado e exaustivo, não para mencionar o risco de se perder, adulterar ou danificar, usar software de faturamento é muito melhor opção. Muitos tipos diferentes de software de faturamento estão disponíveis gratuitamente, o que é ótimo para pequenas empresas e para aqueles que não desejam gastar dinheiro em um único software - mas alguns deles têm versões pagas também para aqueles que podem gastar algum dinheiro e fazer upgrade para usar os melhores serviços. A escolha do melhor software de faturamento deve ser feita levando em consideração suas necessidades pessoais e os serviços oferecidos pelos diversos softwares do mercado. Portanto, continue lendo para saber quais softwares de faturamento e faturamento chegaram à nossa lista dos oito principais.
O Invoice Expert oferece fácil inventário e registro de contas para fins comerciais profissionais e também para pequenos varejistas. O que é realmente legal sobre o Invoice Expert é que ele oferece o Custom Invoice Designer, permitindo que você crie o tipo de modelo com o qual deseja enviar a fatura ao cliente. É muito fácil criar seu próprio modelo de fatura dessa maneira. O software também oferece uma ampla variedade de serviços como Gerenciamento de Clientes, onde você pode visualizar seus clientes, suas compras; Pedidos de compra, opções de rede e até mesmo um painel para visualizar seus fornecedores. Há também um painel separado no qual você pode ver a ascensão ou queda das estatísticas do seu negócio, o que é muito conveniente. A interface do usuário é amigável e o desempenho é bom.
Oferecendo muitas opções avançadas para visualizar contas pagas e não pagas, imprimir relatórios e controlar os clientes, este software é realmente muito útil. Um recurso muito legal do Express Invoice é que ele permite que você coloque uma etiqueta de “pagamento parcial” ou “pagamento total” em uma fatura quando o pagamento foi parcial ou totalmente feito. Dessa forma, quando você estiver navegando rapidamente por uma série de faturas, não terá que verificar repetidamente para ver qual delas foi paga e qual não foi, você saberá imediatamente ao ver a etiqueta. O software funciona perfeitamente no Windows, Mac, Android, Kindle e também em iPads. Uma das principais desvantagens do Express Invoice, no entanto, é que a versão gratuita prometida é apenas uma versão de avaliação de 14 dias, e uma vez que essa avaliação está se aproximando final, você terá que encerrar seu trabalho até o último dia, porque quando terminar não dará ao usuário um período de carência para terminar o restante tarefas. A versão paga completa vale totalmente o preço, portanto, se você experimentar a versão gratuita e gostar, considere comprar esta.
Este software afirma ser realmente amigável, especialmente para iniciantes que nunca se envolveram em software de faturamento de qualquer tipo antes. O layout do software é limpo e básico, com ícones bem demarcados para guiar os usuários pelo processo de faturamento sem qualquer confusão. Os usuários podem criar facilmente faturas, pedidos de compra e receber relatórios de vendas e impostos bem detalhados sempre que desejarem. Se o usuário quiser carimbar faturas com o status da fatura, como faz com a fatura expressa, isso pode ser feito facilmente, mas mais opções são oferecidas, como marcar o documento como Urgente, Revisado etc. Você pode até adicionar sua assinatura a cada fatura para adicionar autenticidade e autoridade às contas que você envia aos seus clientes. No entanto, uma desvantagem deste software é que a versão gratuita não permite mais de 30 documentos a ser criado, então a versão gratuita é adequada apenas para pequenas empresas que podem fazer com esta cota. Caso contrário, sempre se pode pagar por serviços ótimos, se quisermos. Alguns usuários reclamaram que, apesar das alegações de Faturamento Fácil, a interface é realmente difícil de navegue, e o arquivo de Ajuda exibido com tanto orgulho não fornece nenhuma orientação sobre o uso do software em tudo. Isso poderia tornar o software útil bastante incompreensível para novos usuários.
Este software foi aprovado por oferecer serviços diferentes e exclusivos. Não é um software de faturamento convencional - nesse sentido, não é essencialmente para proprietários de empresas ou varejistas. Expenses Manager é um software voltado principalmente para o cálculo e a contabilidade de despesas e receitas domésticas. É um gerenciador de finanças pessoais, mas mesmo assim um software de faturamento; pois ajuda você a reunir suas receitas e despesas periódicas e fornece uma análise detalhada de suas finanças. A interface é elegante, embora a navegação seja um pequeno problema. O Expenses Manager ajuda você a controlar suas despesas e os estoques de cada um deles. Você pode até definir um limite mensal para os gastos que você faz, e facilmente exportar as planilhas destes via e-mail para outras pessoas. Este software está se tornando cada vez mais popular porque a maioria dos softwares de faturamento por aí atende a proprietários de empresas e não são detentores de contas pessoais.
O KBilling vem com um período de teste de 30 dias, bem como uma versão completa pela qual você tem que pagar alguns poucos. Uma vez que o período de 14 dias oferecido por um software como o Express Invoice pode parecer medíocre - pode ser difícil avaliar a verdadeira utilidade e de software específico em tão pouco tempo - o valor do mês de avaliação oferecido pelo KBilling é, de acordo com os usuários, bastante agradável experiência. Além disso, se você continuar a comprar o KBilling, é oferecida uma opção de devolução de 30 dias, em que seu uma cópia do KBilling pode ser devolvida no prazo de 30 dias após a compra, sem qualquer pergunta, para um reembolso. Uma boa política de devolução sempre estimula o cliente a investir no produto oferecido. KBilling também oferece alguns recursos realmente interessantes onde você pode gerenciar assinaturas de faturamento, proteger arquivos específicos e faturas com senhas, imprimir faturas e enviá-los por e-mail facilmente. Você pode até mesmo enviar boletins informativos aos seus clientes usando o KBilling.
Um aplicativo que oferece um teste gratuito de 30 dias e inúmeras opções para facilitar a manutenção de contas e transferência de faturas, o QuickBooks é tão popular quanto o FreshBooks, se não mais popular do que o último. QuickBooks oferece o link “Pague agora” para ser enviado aos seus clientes com as faturas, garantindo que você receba seu pagamento rapidamente. Os usuários podem negociar em diferentes moedas, ficar de olho em suas contas e negócios, tirar fotos de faturas e contas, e também estão habilitados para receber relatórios de lucros e perdas ao longo do Tempo. Os usuários podem verificar quais contas foram pagas e quais estão em atraso. Se você optar por comprar o software após o teste, certamente não se arrependerá de conceder permissão a ele por causa dos serviços realmente incríveis oferecidos. O software informará quando for possível, o endereço de envio dos clientes, fornecerá informações sobre os clientes quando eles estiverem ligando e manterá registros de voz. No entanto, há uma série de pequenos problemas no QuickBooks, e a interface do usuário pode ficar um pouco complicada para novos usuários. No entanto, os desenvolvedores do QuickBooks respondem às reclamações dos clientes e estão trabalhando para tornar o software mais amigável para os proprietários de pequenas empresas.
Atendendo especificamente a quem dirige pequenos negócios, o Simple Planning é amigável e direto nos serviços que oferece. Oferece uma base Excel como layout para a criação de nota fiscal, e tem um desempenho eficiente. As facilidades contábeis oferecidas são simples e básicas, mas essenciais para qualquer negócio. Configurar as finanças e controlar os gastos é muito fácil devido ao funcionamento intuitivo deste software. No entanto, aqueles que usaram e adoraram o QuickBooks e a forma como ele funciona, provavelmente não gostarão do Simple Planejamento, já que muitos dos usuários que experimentaram esses dois softwares pensam que o QuickBooks é mais fácil de Compreendo. Os desenvolvedores do Simple Planning são mais compreensivos com os problemas dos clientes e estão prontos para resolvê-los. O suporte ao cliente é um grande motivo para a popularidade crescente do Simple Planning, um utilitário básico, mas um software de faturamento econômico.
Disponível em duas versões, Free e Premium, o Sleek é um dos principais softwares de faturamento disponíveis na Internet atualmente. Os recursos de e-mail e impressão oferecidos pelo Sleek são suas vantagens em relação a outros softwares de faturamento que fornecem uma interface de usuário tão simples e com funcionamento tão rápido quanto o Sleek. O Sleek fornece um excelente banco de dados de produtos e facilita o acesso de login de vários usuários. Além de ajudá-lo a manter um registro de contas e faturas, ele permite que você crie seu modelo de fatura e gerencie impostos. A ferramenta de criação de impostos vem com taxa de serviço e suporte CESS. Os usuários também podem usar o Sleek para fornecer estimativas detalhadas de produtos aos clientes, e se o cliente estiver satisfeito e quer comprar o produto, a Sleek pode transformar a estimativa em uma fatura real sem perda de tempo e esforço. O Sleek oferece personalização total para o usuário e isso fornece uma ótima experiência do usuário até mesmo para iniciantes. Vários usuários reclamaram que a fonte pequena é uma grande irritação e de falhas no pagamento rastreamento, mas no geral, o Sleek continua sendo um software de faturamento eficaz que economiza muito tempo e dinheiro.