As formas são diagramas prontos usados para ilustrar um determinado tópico. Diferentes tipos de formas, como círculos, triângulos, setas etc. são usados em diferentes suítes de escritórios, como documentos do Word, modelos do PowerPoint e planilhas do Excel.
Neste artigo, seguiremos algumas etapas para saber como inserir e editar Shapes no Microsoft Word 2016:
Passo 1:
Digite “palavra 2016” na barra de pesquisa do Windows localizada ao lado do ícone Iniciar. Clique na primeira opção fornecida.

Passo 2:
Clique na guia “Inserir” localizada no canto superior esquerdo da janela “Word”. Depois de clicar, uma barra de ferramentas da faixa de opções aparecerá fornecendo várias opções, como opções de paginação, tabelas, ilustrações, símbolos, etc.
Na seção “ilustrações”, clique em “Formas”.

etapa 3:
Clique para selecionar qualquer forma desejada nas diferentes categorias de formas, como linhas, retângulos, formas básicas, etc.

Por exemplo, selecionamos um “triângulo” em Formas.
Agora, vamos clicar em qualquer lugar da tela e arrastar o cursor na página de palavras para fazer um triângulo.

Passo 4:
Se você deseja alterar o tamanho do triângulo, clique e arraste no ícone “círculo” fornecido nos lados e cantos do triângulo. Arrastar o ícone em direção ao triângulo o tornará pequeno e arrastar fará com que pareça maior.

Você também pode girar o triângulo 360 ° usando o ícone “girar” localizado na parte superior do triângulo. Clique no ícone e arraste o cursor na direção desejada para girar o triângulo.

Etapa 5:
Se desejar ter mais formas, repita o “Passo 3”.
Por exemplo, selecionamos uma forma de “Fluxograma: Processo”.
Agora, vamos clicar em qualquer lugar da tela e arrastar o cursor na página de palavras para fazer um fluxograma do processo.

Etapa 6:
Se precisar de posicionamento diferente de texto e imagens, você pode experimentar as “Opções de layout”. As opções de layout consistem em recursos como posicionamento, quebra de texto e tamanho das formas.
Para usar esta opção, clique na forma e, em seguida, clique no ícone “arco” localizado no lado direito da forma dada.

Nota: Você pode escolher várias opções de layout a partir dos ícones. Se desejar ter um layout diferente dos layouts predefinidos, clique no botão “Ver mais”.
Etapa 7:
O botão “ver mais” abre a janela de propriedades do layout. Você pode criar um layout personalizado com diferentes alinhamentos horizontais e verticais.
Após definir todos os alinhamentos e outras opções, clique em “OK” para concluir o processo.

Etapa 8:
Se você deseja ter uma cor diferente para uma forma específica, clique na forma e depois clique em “Preenchimento de forma” posicionado na barra de ferramentas da faixa de opções. Clique na cor desejada e a mesma refletirá na forma selecionada.

Etapa 9:
Se você deseja ter um contorno diferente para uma forma específica, clique na forma e depois clique em “Contorno da forma” posicionado na barra de ferramentas da faixa de opções. Clique em qualquer uma das cores e a mesma refletirá na forma selecionada. Você também pode alterar a espessura do contorno da seção de peso.

Por exemplo, selecionamos um contorno de cor preta com um peso de 4½ pt.
Etapa 10:
Se você deseja alterar alguns efeitos em uma forma específica, clique na forma e, em seguida, clique em “Efeitos de forma” posicionado na barra de ferramentas da faixa de opções. Efeitos como 3-D, sombra, reflexo etc. estão disponíveis para uso.

Por exemplo, selecionamos uma "variação de reflexão" como um efeito virtual na forma.
Etapa 11:
Se você não deseja manter a forma atual, neste caso, clique na forma e, em seguida, clique em “Editar forma” localizado na barra de ferramentas da faixa de opções.

Nesta seção, clique em “Alterar forma” e clique em qualquer uma das formas desejadas. Por exemplo, selecionamos uma forma de "Estrela de 7 pontas" no lugar da forma atual de "Processo: Fluxograma".

Agora, a forma existente será transformada em uma nova forma, conforme mostrado na captura de tela:
É isso!