Às vezes, o tamanho dos dados é tão grande que não pode ser compreendido facilmente. Para contornar este problema, usamos “Charts”. Gráfico é uma forma de representar figuras e valores na forma de diagramas. Esses diagramas podem ser na forma de uma coluna, linha, torta, barra, gráficos de área, etc. Portanto, entender as figuras torna-se simples. Gráficos são usados principalmente em documentos do Excel, pois os valores são calculados em planilhas.
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Neste artigo, seguiremos algumas etapas sobre como editar e inserir um gráfico no Microsoft Word 2016:
Passo 1:
Digite “palavra 2016” na barra de pesquisa do Windows localizada ao lado do ícone Iniciar. Clique na primeira opção fornecida.
Passo 2:
Clique na guia “Inserir” localizada no canto superior esquerdo da janela “Word”. Depois de clicar, uma barra de ferramentas da faixa de opções aparecerá fornecendo várias opções, como opções de paginação, tabelas, ilustrações, símbolos, etc.
Na seção de ilustração, clique em “Gráfico”.
Etapa 3:
As categorias de seleção de um gráfico podem ser observadas nos submenus à esquerda da janela “Inserir Gráfico”. Você pode selecionar qualquer tipo de gráfico que deseja incluir em seu documento do Word.
A seção superior da janela consiste em diferentes subcategorias do gráfico selecionado. Escolha o mais apropriado movendo o cursor para as subcategorias e clicando nele.
Depois de selecionar seu gráfico e sua subcategoria, clique em “OK” para continuar editando o gráfico.
Agora, o gráfico selecionado será exibido em seu documento do Word com seus valores predefinidos em uma página do Excel. Aqui, vamos alterar os valores da planilha do Excel e que se refletem no gráfico selecionado.
Passo 4:
Para editar os valores, clique em qualquer célula e digite o valor. Os valores inseridos serão exibidos no gráfico.
Aqui, definimos um gráfico de colunas para uma "empresa móvel" mostrando os resultados trimestrais, ou seja, primeiro trimestre, segundo trimestre, terceiro trimestre e quarto trimestre em termos de participação no mercado, taxa de aumento e crescimento, respectivamente.
Etapa 5:
Para editar o nome do gráfico, clique com o botão direito em “Título do Gráfico” e clique em “Editar Texto”.
Insira um nome de gráfico desejado. Por exemplo, inserimos “empresa móvel”.
Etapa 6:
Você pode alterar o tamanho do gráfico tornando-o grande ou pequeno. Para fazer isso, clique e arraste o ícone “círculo” fornecido em todos os lados do gráfico. Arrastar o ícone em direção ao gráfico tornará o gráfico menor e arrastar fará com que pareça maior.
Etapa 7:
Se precisar de posicionamento diferente de texto e imagens, você pode experimentar as “Opções de layout”. As opções de layout consistem em recursos como posicionamento, quebra de texto e tamanho das imagens.
Para usar esta opção, clique no ícone “arco” localizado no lado direito da imagem.
Você pode escolher várias opções de layout nos ícones. Se desejar ter um layout diferente dos layouts predefinidos, clique no botão “Ver mais”.
Etapa 8:
O botão “ver mais” abre a janela de propriedades do layout. Você pode criar um layout personalizado com diferentes alinhamentos horizontais e verticais.
Após definir todos os alinhamentos e outras opções, clique em “OK” para concluir o processo.
Etapa 9:
Você também pode formatar a área do gráfico alterando sua cor, transparência, contorno e preenchimento de textos. Para usar esta opção, clique duas vezes no gráfico e edite as opções fornecidas na seção direita da página da palavra.
Etapa 10:
Você pode experimentar os diferentes gráficos do mesmo tipo de gráfico. Para usar esta opção, verifique os outros gráficos de colunas de design fornecidos na seção superior da página da palavra.
Por exemplo, selecionamos um gráfico de coluna diferente mostrado pela seta na captura de tela fornecida:
Etapa 11:
Se você deseja alterar seu gráfico atual, repita a etapa 3 e escolha outro gráfico.
Por exemplo, escolhemos um gráfico de “pizza”. Para selecionar um gráfico de pizza, clique em “Pie” fornecido na seção esquerda da janela “Inserir gráfico”. Selecione uma subcategoria do gráfico de pizza e clique em “OK”.
Agora, o gráfico de pizza será exibido na página de palavras e você pode editar várias opções do gráfico de pizza da mesma forma que fez para o gráfico de colunas.
