Ao trabalhar com aplicativos do Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) você pode encontrar “O arquivo é usado por outro aplicativo ou usuário" mensagem de erro. Se esta mensagem de erro for exibida em seu computador, você não poderá salvar o arquivo no formato .docx normal, a menos que primeiro corrija o problema. Siga estas soluções fáceis para resolver o problema em seu computador.
Fix-1 Salve o arquivo em um formato diferente-
Salvar o arquivo problemático em um formato diferente pode resolver o problema.
1. Primeiro, abra o arquivo problemático.
2. Em seguida, clique em “Arquivo”Na barra de menu.
3. Depois disso, clique em “Salvar como”Para salvar o arquivo.
4. Agora, no Salvar como uma janela, clique no menu suspenso ao lado 'Salvar como tipo:‘.
5. Em seguida, selecione o tipo de arquivo como “PDF“.
6. Agora, clique em “Salve “.
Agora, espere um pouco. Inicialmente, você pode ver ‘O arquivo é usado por outro aplicativo ou usuário'Mensagem de erro aparecendo na tela, mas assim que o processo de salvamento for concluído, a mensagem de erro desaparecerá.
Fix-2 Fechar todos os processos relacionados ao Outlook-
A principal razão por trás dessa mensagem de erro pode ser o uso do mesmo arquivo por diferentes Panorama processos.
1. Clique com o botão direito no ícone do Windows e clique em “Gerenciador de tarefas“.
O Gerenciador de tarefas a janela será aberta.
2. No Gerenciador de tarefas janela, procure outros processos do MS office, exceto aquele que você está usando (se você estiver usando Palavra, então verifique se algum Power Point ou os processos do MS Outlook estão em execução).
3. Clique com o botão direito no processo do Outlook e clique em “Finalizar tarefa“.
Desta forma, elimine todos os processos associados ao Outlook e feche o Gerenciador de tarefas janela.
Agora tente salvar o arquivo no seu computador novamente. Isso deve resolver o problema.
Fix-3 Delete .dotm templates-
Excluir os modelos .dotm corrompidos do dispositivo pode resolver esse problema.
1. Aperte Tecla Windows + E para abrir o Explorador de arquivos janela.
2. No Explorador de arquivos janela, navegue até este local-
C: \ Usuários \%Nome do usuário% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
NOTA–
Nome do usuário representa o nome de usuário da conta que você está usando no dispositivo.
Exemplo- Como o ‘Sambit'É o meu nome de usuário, o endereço será parecido com este-
C: \ Usuários \Sambit\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. Agora, selecione “Normal" e "NormalEmail”.Dotm templates.
4. Clique com o botão direito nos modelos selecionados e, em seguida, clique em “Excluir“.
Esses modelos serão excluídos.
Uma vez feito isso, tente salvar o arquivo em Palavra.
Fix-4 Modificar permissões de Word-
Modificando Palavra as permissões podem resolver este problema no seu computador.
1. Você precisa pressionar Tecla Windows + S e digite “Palavra“.
2. Clique com o botão direito sobre "Palavra”E depois clique em“Abrir local do Ficheiro“.
3. Na lista de aplicativos, clique com o botão direito no "Palavra”E depois clique em“Propriedades“.
3. Em seguida, vá para o “Segurança" aba.
4. Depois disso, clique em “Avançado“.
5. Em seguida, clique em “Alterar permissões“.
6. Agora, clique em “Adicionar“.
7. Em seguida, clique em “Selecione um diretor“.
8. Agora, clique em “Avançado“.
9. Dentro Selecione o usuário ou grupo janela, você tem que clicar em “Encontre agora“.
10. Depois disso, selecione o “Usuários autenticados" grupo.
11. Em seguida, clique em “OK“.
12. Basta clicar em “OK“.
13. Na janela de entrada de permissões para Word, Verifica a opção "Controlo total“.
14. Em seguida, clique em “OK“.
15. Voltando ao Configurações avançadas de segurança para Word janela, você pode ver ‘Usuários autenticados' dentro Entradas de permissão painel.
16. Clique em "Aplicar”E depois em“OK“.
17. Voltando ao Propriedades do Word janela, clique em “Aplicar”E depois clique em“OK“.
Agora, lance MS Word no seu computador.
Verifique se este funciona.
Fix-5 Empty Temp folder-
Esvaziando o Temp pasta resolveu o problema para alguns usuários.
1. Aperte Tecla Windows + R abrir Corre janela.
2. Para abrir a pasta temporária, digite este comando simples e pressione Entrar.
% temp%
O Temp pasta será aberta no seu computador.
3. No Temp pasta, selecione todo o conteúdo e pressione “Excluir”Do teclado para esvaziar a pasta.
Agora, verifique se o erro ainda existe ou não.
Fix-6 Desative o Firewall e tente salvar o arquivo-
Às vezes, os firewalls em seu computador podem impedir que você salve o arquivo do Word em seu computador. Desative-o e tente salvá-lo.
1. Aperte Tecla Windows + I.
2. No Definições janela, clique em “Atualização e segurança“.
3. Você precisa clicar em “Segurança do Windows“.
4. Basta clicar em “Firewall e proteção de rede“.
Segurança do Windows a janela será aberta.
5. No Firewall e proteção de rede janela, clique no tipo de rede ao lado do qual você notará “(ativo)”
(Este dispositivo está conectado a uma rede privada. Então 'Rede privada‘É mostrado como‘ativo‘. )
6. Agora, role para baixo até ver Firewall do Microsoft Defender.
7. O que você precisa fazer é alternar o Firewall do Microsoft Defender configurações para ‘Fora‘.
Perto Definições janela.
Agora, tente salvar o arquivo do Word e fechar MS Word. Você não verá a mensagem de erro novamente.
