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Se você faz parte de um ambiente de trabalho, existem vários aplicativos que você provavelmente conhece. Um desses aplicativos é Microsoft SharePoint, uma ótima plataforma para armazenar e colaborar em documentos e conteúdo.
Como o SharePoint lida com processos de negócios mais ou menos complexos, fornecer um certo fluxo de trabalho permite um tratamento mais eficiente de todos os projetos integrados.
Felizmente, a Microsoft lançou um novo aplicativo como parte do Microsoft 365 Suite, chamado Microsoft Flow.
Claro, o Microsoft Flow tem seus próprios bugs, como os usuários tem relatado que eles encontraram erros ao usá-lo às vezes:
Estou tentando preencher um modelo do Word, então quando o Word é criado e salvo no meu Sharepoint, quando eu abro esse arquivo ele dá me um erro - “Desculpe, este documento não pode ser aberto para edição.” Assim, o fluxo falha para a próxima atividade de Converter Documento do Word para PDF.
Aparentemente, tudo se resume a usuários não conseguirem abrir e editar documentos que já estão no Sharepoint.
Como posso abrir documentos para edição no SharePoint?
1. Certifique-se de ter as permissões corretas
Antes de tudo, certifique-se de que você tem o direito de editar o arquivo em primeiro lugar.
Por exemplo, se você pertence a um grupo de trabalho e ele foi carregado no SharePoint por outra pessoa, certifique-se de ter todos os privilégios de acesso e edição concedidos a você.
2. Certifique-se de que o arquivo seja editável mesmo quando não estiver no SharePoint
Além disso, certifique-se de que o arquivo não esteja marcado como somente leitura, pois esses tipos de arquivos só podem ser visualizados, mas não editados. Em alguns casos extremos, os arquivos somente leitura nem podem ser acessados.
3. Certifique-se de usar o Flow apropriadamente
O fluxo é preenchido com comandos e ações que precisam ser aplicados adequadamente a cada etapa para funcionar corretamente. Considere examinar a documentação do Flow para ter certeza de que você tomou as medidas corretas.
Além disso, certifique-se de que o fluxo pode suportar tudo o que você está tentando fazer.
No caso apresentado acima, a ação Converter documento do Word em PDF precisa usar a opção Pesquisar arquivo para especificar o arquivo, que é algo que o usuário não fez. Da forma como está, o conteúdo dinâmico e a expressão não são suportados pelo Flow para configurar o caminho do arquivo.
Seguindo essas etapas, você poderá evitar o erro de edição de arquivo no SharePoint.
Nosso artigo o ajudou a superar seu problema? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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