Segurança do OneDrive: 6 novos recursos que irão melhorar muito a proteção

Alguns dos recursos já estão disponíveis para clientes em todo o mundo.

Evento Microsoft OneDrive revelou muito novos recursos chegando ao OneDrive. Entre seu novo visual redesenhado, Copiloto chegando ao OneDrive, e a pesquisa aprimorada, que permitirá aos usuários encontrar arquivos e fotos usando linguagens naturais, a gigante da tecnologia com sede em Redmond também está trazendo novos recursos de segurança para o OneDrive.

Isso é compreensível, dada a vulnerabilidade dos aplicativos da Microsoft quando se trata de ataques cibernéticos. Por exemplo, 80% das contas do Microsoft 365 foram hackeados em 2022, com 60% deles sendo bem-sucedidos.

E se levarmos em conta o fato de que a maioria dos aplicativos da Microsoft, especialmente o Microsoft Teams, com os quais o OneDrive é frequentemente usado em conjunto, são propenso a ataques de malware modernos, esses recursos de segurança são essenciais.

A Microsoft não se contém. Ele traz nada menos que 6 novos recursos que irão melhorar muito a proteção, principalmente quando se trata de compartilhamento de arquivos. Confira abaixo.

Novos recursos de segurança do OneDrive

Segundo a Microsoft, cada um desses recursos de segurança está atualmente disponível para clientes em todo o mundo, a menos que especificado.

• Políticas granulares de acesso condicional: Você pode querer ajustar os requisitos de acesso para pessoas que usam arquivos confidenciais, para que não acessem e vazem informações confidenciais acidentalmente. Por exemplo, se uma pessoa trabalha frequentemente com arquivos confidenciais, agora você pode adicionar autenticação multifator ao site para impactar apenas os requisitos de acesso dessa pessoa.
• Controle de acesso restrito: À medida que os usuários compartilham arquivos, eles concedem a outras pessoas dentro e fora da sua organização acesso a esses arquivos. A política de controle de acesso restrito do OneDrive permite bloquear o acesso de pessoas a arquivos compartilhados em contas específicas do OneDrive, limitando o acesso do OneDrive a membros de um grupo de segurança específico. Por exemplo, se você descobrir que pessoas têm acesso a determinados arquivos confidenciais, poderá ajustar o acesso para que somente usuários de um grupo de segurança especificado tenham acesso.
• Movendo contas do OneDrive entre locatários: Fusões, aquisições e desinvestimentos são uma realidade e muitas organizações passam por eles. Nestes cenários, poderá ser necessário mover contas do OneDrive de um inquilino para outro. Agora, com a migração entre locatários do OneDrive, você pode mover facilmente contas do OneDrive entre locatários e todos os links de compartilhamento existentes continuarão funcionando com o recurso de redirecionamento.
• Política de bloqueio de download: Como administrador do SharePoint ou administrador global no Microsoft 365, você pode bloquear o download de arquivos e gravações de reuniões do Teams de sites do SharePoint ou do OneDrive. Esse recurso pode ser definido para sites individuais, mas não no nível da organização. Quando ativado, os usuários terão acesso somente pelo navegador, sem capacidade de baixar, imprimir ou sincronizar arquivosS.
• Informações de colaboração: A colaboração externa é a principal fonte de vazamento de dados devido ao compartilhamento acidental. Agora você pode identificar padrões de colaboração e compartilhamento centrados no usuário em toda a sua organização. Este recurso está atualmente em versão prévia privada, cadastre-se para mais informações.
• Exportação de dados para relatórios de administração do cliente de sincronização do OneDrive: Para administradores orientados por dados, temos o prazer de anunciar que os relatórios do administrador de sincronização sobre volume, integridade, erros e muito mais estarão disponíveis como parte do Dados do Microsoft Graph Conecte-se ao SharePoint. Assim que os dados estiverem disponíveis no Azure, os administradores poderão analisar, visualizar e reportar estes dados de uma forma flexível utilizando ferramentas de dados do Azure, como o Azure Synapse e o Power BI. Microsoft vai lançar este recurso para visualização pública em janeiro de 2024.