Explore os métodos mais fáceis para fazer isso
- Criar uma tarefa usando conteúdo de e-mail pode ser uma ótima maneira de se manter produtivo.
- Para fazer isso, você pode usar o método de arrastar e soltar, recurso de acompanhamento ou criar uma etapa rápida.
O Outlook é um dos melhores clientes de e-mail, oferecendo muitos recursos e espaço para personalização para ficar à frente no jogo.
Um desses recursos é a capacidade de criar uma tarefa a partir de um e-mail, o que evita que você insira novamente todas as informações, aumentando a eficiência e reduzindo o esforço.
Neste guia, discutiremos alguns dos métodos mais fáceis com instruções passo a passo para converter e-mail em tarefa no Outlook e adicioná-lo à sua lista de tarefas.
Como crio uma tarefa a partir de um e-mail existente?
1. Use o método de arrastar e soltar
- Primeiro, verifique se você pode ver o Tarefas guia no menu de navegação; se não, vá para Mais aplicativos, clique nele e escolha Tarefas.
- Clique com o botão direito Tarefas e selecione Alfinete para mantê-lo na barra de navegação.
- Na janela principal do Outlook, selecione a mensagem de e-mail para a qual deseja criar uma tarefa. Arraste-o para o Tarefas guia usando o botão esquerdo do mouse e solte-o soltando-o.
- Isso abrirá a janela Tarefa com todo o conteúdo do e-mail original. Para personalizá-lo ainda mais, você pode editar, remover ou adicionar informações, incluindo Data de início, Data de vencimento, Status, e Prioridade.
- Feito isso, clique Salvar fechar.
Este é o método de automação de tarefas de e-mail mais fácil, criando uma tarefa separada, assim como aquela criada do zero. Depois de criado, você pode vê-lo na lista de tarefas e o e-mail permanecerá na caixa de entrada.
Outra grande coisa para aumentar a produtividade e agilizar seu fluxo de trabalho pode ser manter o melhores atalhos de teclado do Outlook útil.
2. Use o recurso Acompanhamento
- Selecione o e-mail na janela principal do Outlook e vá para o Lar aba. Caso esteja com a mensagem aberta, acesse o Mensagem aba.
- Localizar Tag, em seguida, selecione Seguir.
- Escolher Personalizado da lista.
- Na caixa de diálogo personalizada, coloque uma marca de seleção ao lado do Lembrete opção e selecione a data e hora desejadas.
- Você também usa campos como Sinalizar para, Data de início, e Data de vencimento para inserir mais detalhes.
- Clique OK.
Quando você sinaliza uma mensagem de e-mail, ela aparece na espiada Tarefas na sua lista de tarefas pendentes. Na data e hora selecionada, você receberá um alerta de lembrete para realizar a tarefa relacionada ao e-mail.
Este método ajuda a transformar e-mails em tarefas, assim como o método de arrastar e soltar, mas não pode ser considerado como se você excluir a mensagem de e-mail relacionada a ela, o sinalizador será removido da guia Tarefas ou Tarefas lista.
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3. Use o recurso Etapas rápidas
- Na janela principal do Outlook, vá para o Lar guia e localize Passos rápidos.
- Clique Crie um novo ou localizar Nova etapa rápida, e escolha Personalizado.
- No Editar Etapa Rápida janela, insira um nome para a Etapa Rápida.
- Sob Ações, para o Escolha uma ação menu suspenso, localize o Categorias, tarefas e sinalizadores seção e clique em Criar uma tarefa com anexo ou Crie uma tarefa com o texto da mensagem.
- Além disso, você pode usar o Tecla de atalho opção para atribuir uma tecla de atalho no menu suspenso ao lado dela.
- Depois que tudo estiver no lugar, clique Terminar para salvar a Etapa Rápida.
- A etapa rápida que você criou agora aparecerá no Passos rápidos caixa. Para acessá-lo, clique no e-mail em sua caixa de entrada, selecione o Passo rápido você criou ou pressione a tecla Atalho, se atribuída.
- Uma nova janela de tarefa será aberta, insira os detalhes necessários e clique em Salvar fechar.
É assim que você pode usar o recurso Etapas rápidas na criação de tarefas do Outlook. Você pode usar o recurso para automatizar tarefas repetitivas com um único clique, como mover um e-mail para uma determinada pasta, excluir uma mensagem original e muito mais.
Você pode selecionar a partir da etapa padrão mencionada ou criar uma etapa rápida personalizada de acordo com suas preferências.
Se você gosta de criar atalhos e personalizar tarefas, confira nosso guia para personalizar a barra de ferramentas do Outlook.
Como faço para transformar um e-mail em uma tarefa planejada?
Se você deseja converter e-mails em tarefas e adicioná-los à sua lista de tarefas planejadas, use a função Acompanhamento e a guia Tarefas. Siga estas etapas para fazer isso:
- Vá para a janela principal do Outlook e vá para o e-mail para o qual deseja criar uma tarefa.
- Clique com o botão direito do mouse no e-mail e selecione Seguir, em seguida, escolha o Bandeira ícone para sem data.
- Navegue e clique no Pendência guia no menu de navegação.
- No Pendência janela, selecione E-mail sinalizado do painel esquerdo.
- Você receberá a lista de e-mails sinalizados; selecione aquele que você acabou de adicionar. No painel direito, você terá opções; clique Adicionar data de vencimentoe insira uma data de vencimento, que adicionará a tarefa ao Planejado lista.
Portanto, esses são os diferentes métodos que você pode usar para criar uma tarefa a partir de um e-mail no Outlook; use qualquer um deles para a criação de tarefas.
Se você quer saber como compartilhar e gerenciar tarefas em seu Outlook calendário, temos um ótimo guia sobre o assunto.
Sinta-se à vontade para nos fornecer informações, dicas e sua experiência na conversão de e-mails em tarefas na seção de comentários abaixo.
