Maneiras fáceis de adicionar a privacidade que Bcc fornece ao convite de reunião
- Embora seja fácil usar Bcc em e-mails normais, o recurso não está disponível ao enviar convites de reunião no Outlook.
- Você pode encaminhar seu convite de reunião como um arquivo iCAL para usar o recurso Cco.
- Outra opção é encaminhar a solicitação do seu calendário como texto simples.
Bcc (Blind Carbon Copy) é um recurso que permite enviar e-mail para vários destinatários sem revelar os endereços de e-mail de outros destinatários. Isso é diferente de Cc (Cópia Carbono), que mostra aos destinatários o endereço de e-mail de outras pessoas que receberam o mesmo e-mail.
Embora o campo Bcc esteja disponível quando você está tentando enviar uma mensagem de e-mail normal para vários usuários no Outlook, o campo está visivelmente ausente ao enviar convites e compromissos para reuniões.
Isso é muito irritante, pois os usuários também procuram adicionar a privacidade que o Bcc oferece quando enviam solicitações de reunião. Felizmente, existem algumas soluções alternativas que você pode aplicar para adicionar Bcc aos seus convites para reuniões e as mostraremos neste guia.
Posso fazer BCC em uma solicitação de reunião no Outlook?
Conforme mencionado anteriormente, o campo Cco não está disponível ao enviar convites para reuniões no Outlook.
No entanto, existem algumas maneiras de adicionar o recurso ao enviar convites para reuniões, conforme mostrado na próxima seção.
Como adiciono BCC a um convite de reunião de equipe?
1. Adicionando convidados como recursos
- Inicie o Outlook e clique no botão Calendário ícone no painel esquerdo.
- Clique no Nova reunião opção na parte superior.
- Agora, clique no Para botão no recém-aberto Reunião janela.
- Em seguida, selecione os destinatários para Bcc e clique no botão Recursos botão. Se você não tiver os endereços de e-mail deles no Outlook, poderá digitá-los manualmente.
- Clique no OK botão.
- Por fim, componha os detalhes da reunião na página da nova reunião e clique no botão Enviar botão.
O primeiro método para adicionar Bcc ao convite da reunião é fornecer recursos aos participantes, conforme mostrado acima. Isso requer que você tenha uma lista existente de e-mails para selecionar.
Mas se você não consigo adicionar esses e-mails no Outlook, ou se for um endereço de e-mail de um corpo externo, você pode digitá-lo manualmente.
- Como criar um arquivo PST no Outlook
- Como criar uma exibição de caixa de entrada unificada no Outlook
- Como ativar e usar o Copilot no Outlook [etapas fáceis]
- Como adicionar e visualizar um GIF do e-mail do Outlook
2. Encaminhando o convite da agenda
- Inicie o Outlook e clique no botão Novos itens suspenso.
- Selecione os Reunião opção.
- Agora, preencha os campos obrigatórios e insira os detalhes da reunião na caixa de texto.
- A seguir, pressione o botão Ctrl chave + S para salvar o convite.
- A partir daqui, clique no Calendário ícone no painel esquerdo do Outlook.
- Arraste o convite recém-criado para o Correspondência ícone no painel esquerdo.
- Por fim, insira os detalhes dos destinatários em Bcc no campo Bcc e envie o convite como texto.
Outra opção para adicionar o Bcc a convites por e-mail no Outlook é criar a reunião e salvá-la em seu Calendário antes de encaminhá-la aos participantes.
Nesse caso, os destinatários do e-mail receberão o convite como um texto e não poderão responder como fariam em um convite de reunião normal.
Em relação aos convites, temos um guia útil sobre como enviar um convite com várias vezes no Outlook, para que possa fornecer informações úteis.
3. Usando a opção de arquivo iCAL
- Inicie o Outlook e clique no botão Novos itens suspenso.
- Selecione os Reunião opção.
- Insira os detalhes da sua reunião.
- Agora, clique no Avançar ícone no grupo Ação e selecione Encaminhar como iCalendar. Isso abrirá uma nova página de e-mail com a reunião anexada no formato iCalendar.
- Por fim, insira o endereço de e-mail dos destinatários no campo Cco e envie o e-mail.
Com isso, a mensagem de e-mail será encaminhada para cada um dos destinatários sem mostrar o endereço de e-mail dos outros.
O único problema com esta opção é que as pessoas para quem você enviou este convite não poderão ver nenhuma atualização feita na agenda da reunião, como se você enviasse uma captura de tela. Além disso, você não poderá rastrear o convite para saber se eles comparecerão.
Ao contrário dos e-mails normais, o campo Bcc normalmente não está disponível quando você envia convites para reuniões no Outlook. No entanto, você pode usar algumas soluções alternativas, como adicionar os convidados como recursos e encaminhar o convite do calendário.
Explicamos como fazer isso em detalhes neste guia passo a passo, e um deles deve ajudá-lo a adicionar o Bcc ao seu convite de reunião no Outlook.
Caso queira saber mais sobre reuniões, consulte nosso guia sobre como atualize a reunião do Outlook sem enviar a mensagem de atualização.
Para concluir, se o seu A caixa de entrada do Outlook não está atualizando, verifique nosso guia detalhado para retificá-lo.
