Atualizar reuniões sem notificações ficando offline
- Embora não seja tão simples, você pode atualizar as reuniões do Outlook sem enviar uma atualização para todos os participantes.
- Às vezes você precisa salvar as alterações, enquanto em outras você deve primeiro ficar offline.
Às vezes é necessário ajustar uma reunião do Outlook. No entanto, muitos se perguntam se existe uma maneira de atualizar uma reunião do Outlook sem enviar uma mensagem de atualização.
Às vezes, você deseja fazer uma atualização rápida, especialmente se houver um pequeno erro, mas não deseja alertar todos os participantes da reunião e distraí-los.
Temos o prazer de dizer que isso é possível e hoje mostraremos várias maneiras de fazer isso.
Como atualizo uma reunião do Outlook sem enviar uma mensagem de atualização?
1. Use o recurso Salvar
- Localize sua reunião no Outlook e abra-a.
- Faça as alterações desejadas.
- Agora clique no Salvar botão e clique Fechar.
Depois de fazer isso, a reunião será atualizada, mas sem alertar os participantes.
Se você quiser saber mais sobre as reuniões do Outlook, consulte nosso guia sobre como adicionar BCC ao convite da reunião.
OBSERVAÇÃO
Lembre-se de que esse método funciona apenas se você alterar a ata da reunião e não funcionará se você alterar qualquer outra informação.
2. Use o recurso Trabalhar offline
- Navegue até o Enviar receber aba.
- Clique em Trabalho offline.
- Localize a reunião e altere os detalhes da reunião do Outlook.
- Feito isso, clique em Enviar atualização botão.
- Agora vá para o Correspondência visualizar e abrir o Caixa de fora pasta.
- Exclua o e-mail de atualização da reunião.
- Agora clique no Trabalho offline botão novamente para voltar a ficar online.
Essa solução alternativa funciona em todos os cenários, mesmo se você alterar o horário, o local ou os participantes.
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3. Alterar as configurações de Enviar atualização aos participantes
- Localize sua reunião e adicione um novo participante.
- Salve as alterações.
-
Enviar atualização aos participantes janela aparecerá. Selecione Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou excluídos.
- Clique OK.
Depois de fazer isso, apenas o participante adicionado será informado sobre a reunião.
Caso esteja organizando ou participando de uma reunião, temos um guia de como verifique os participantes da reunião, Então tenha certeza de verificar.
OBSERVAÇÃO
Lembre-se de que esse método funciona apenas se você estiver adicionando ou removendo participantes e não funcionará em outros casos.
Como você pode ver, embora não seja tão simples atualizar as reuniões do Outlook sem enviar uma atualização, esses métodos ainda são possíveis.
Infelizmente, não há como gerenciar as atualizações de reuniões do Outlook e esperamos que a Microsoft adicione isso algum dia.
Caso você esteja curioso, temos um guia sobre como cancelar reuniões do Outlook sem enviar uma notificação, então você pode querer dar uma olhada se precisar de mais informações.
Embora o recurso de reunião seja incrivelmente útil, ele apresenta problemas, mas já mostramos como corrigir reuniões do Outlook problemas em um de nossos guias anteriores, portanto, verifique-o.
Que método você usa para alterar as informações da reunião sem enviar uma atualização? Compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.
