Como criar uma exibição de caixa de entrada unificada no Outlook

Explore os métodos testados por especialistas para fazer isso

Se você tiver várias contas de e-mail configuradas no Outlook, cada uma terá uma caixa de entrada separada. Você precisa fazer malabarismos entre as caixas de entrada para verificar os e-mails recebidos e se manter atualizado com a comunicação.

Para reduzir o incômodo, você pode criar uma caixa de entrada unificada no Outlook para combinar todas as caixas de entrada de diferentes clientes de e-mail.

Neste guia, discutiremos métodos com instruções passo a passo para mesclar contas do Outlook para agilizar a comunicação.

O que é uma caixa de entrada unificada no Outlook?

Com o aumento do uso de contas de e-mail para diversos fins, como trabalho, projetos e comunicação pessoal, surgiu a necessidade de gerenciá-los.

Uma exibição de caixa de entrada unificada no Outlook ajuda você a verificar e gerenciar mensagens de e-mail de vários endereços de e-mail em um só lugar.

Ele elimina o incômodo de alternar entre contas de e-mail ou pastas para verificar as mensagens recebidas e a comunicação. Aqui estão alguns benefícios de usar um:

• Economiza seu tempo – Permite que você verifique todos os e-mails em um só lugar para não perder nada importante, economizando seu tempo e esforço.
• Ajuda você a priorizar – Com uma visão unificada, você pode verificar todos os e-mails, decidir a prioridade e respondê-los adequadamente.
• Aumente a visibilidade entre contas – Ajuda você a obter todas as comunicações importantes imediatamente se tiver diferentes projetos e responsabilidades.
• Concentre-se no conteúdo – Uma caixa de entrada unificada ajuda a reduzir a carga cognitiva do gerenciamento de várias contas e permite que você se concentre no conteúdo dos e-mails.
• Caixa de entrada organizada – Ser capaz de verificar todas as mensagens de e-mail em uma única exibição ajuda a classificá-las e categorizá-las de uma maneira melhor.

No Outlook 2016 e em versões posteriores, está disponível um recurso chamado Caixa de Entrada Destaques, que funciona de maneira semelhante, mas para um endereço de email por vez.

Ele divide sua caixa de entrada em duas categorias, Focado e Outro. Os e-mails com alta prioridade devem ser adicionados ao Focused e o restante deve ser categorizado como Other. Você pode habilitar e desativar o recurso em seu desktop e aplicativos móveis de acordo com suas necessidades.

No entanto, ele não combina as caixas de entrada de várias contas em um só lugar, daí a necessidade de uma visão unificada.

Existe uma maneira de combinar caixas de entrada no Outlook?

O Outlook não oferece uma maneira direta de fazer isso, mas como a plataforma é altamente personalizável, isso pode ser feito. Existem várias soluções alternativas para obter a exibição combinada da caixa de entrada do Outlook para um melhor gerenciamento de e-mail.

Você pode criar uma regra, usar a pasta Pesquisar ou executar macros usando o VBA para criar uma exibição unificada da caixa de entrada no Outlook.

Como criar uma exibição de caixa de entrada unificada no Outlook?

1. Use a barra de pesquisa

1. aperte o janelas Tipo de chave panorama, e clique Abrir.
2. Na janela principal do Outlook, selecione qualquer uma das caixas de entrada. Vá para a barra de pesquisa e digite pasta: caixa de entrada.
3. Clique na seta para baixo à esquerda e altere o Pasta atual opção para Todas as caixas de correio. Isso mostrará os e-mails de todas as contas de e-mail de uma só vez.
4. Clique na seta para baixo à direita da barra de pesquisa e filtre ainda mais a lista selecionando campos como Data, Assunto, Tamanho, etc

Depois de inserir uma consulta de pesquisa, você poderá acessá-la no futuro clicando na barra de pesquisa e escolhendo o pesquisas recentes opção, mesclando assim suas caixas de entrada no Outlook sempre que quiser.

Não consegue encontrar alguns e-mails no Outlook? Aconselhamo-lo a consultar o nosso guia sobre o E-mail do Outlook desapareceu problema para aprender as razões e soluções fáceis.

2. Criar uma regra

2.1 Crie uma pasta

1. aperte o janelas Tipo de chave panorama, e clique Abrir.
2. Vou ao Pasta guia e clique em Nova pasta.
3. Uma vez o Nova pasta janela aparecer, nomeie-a Caixa de entrada unificada e clique OK.

2.2 Criar uma regra

1. Vou ao Lar guia e clique em Regras.
2. No menu suspenso, selecione Gerenciar regras e alertas.
3. Clique Nova regra de Regras e alerta caixa de diálogo.
4. No Assistente de Regras caixa de diálogo, coloque uma marca de seleção para Aplicar regra nas mensagens que recebo e clique Próximo.
5. Na próxima página, coloque uma marca de seleção ao lado de através da conta especificada, e somente neste computador, clique Próximo.
6. Uma vez que aparece sob Passo 2, clique no hiperlink no Especificadas e selecione um endereço de e-mail e clique em OK.
7. Agora, selecione mova-o para a pasta especificada, e uma vez que aparece em Passo 2, clique no hiperlink no Especificadas.
8. Escolher Caixa de entrada unificada na janela pop-up e clique em OK; em seguida, na janela principal, clique em Próximo.
9. Você pode adicionar exceções se quiser ou deixar como está e clicar Próximo.
10. Na próxima página, nomeie a regra e coloque uma marca de seleção ao lado de Execute esta regra em mensagens já na caixa de entrada, e verifique o Revise a descrição da regra em busca de erros campo. Quando achar que está tudo no lugar, clique Terminar.
11. Clique OK no Regras e Alertas janela para fechá-la.

A regra será aplicada à conta de e-mail selecionada em alguns minutos. Siga as etapas de 1 a 10 para todas as contas de e-mail que deseja adicionar à sua Caixa de entrada unificada.

Caso o O botão da caixa de entrada não está funcionando para você, sugerimos que leia este guia detalhado para aprender as soluções para corrigir o problema.

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• Como ativar e usar o Copilot no Outlook [etapas fáceis]

3. Usar código Visual Basic (Macros)

3.1 Alterar as configurações de Macro

1. Inicie o Outlook e vá para o Arquivo aba.
2. Clique Opções para abrir o Opções do Outlook janela.
3. Clique Centro de confiança no painel esquerdo e, em seguida, clique no botão Configurações da Central de Confiabilidade botão.
4. Em seguida, selecione Configurações de macro, clique no botão de opção ao lado de Notificações para todas as macros, e clique OK.
5. Clique novamente OK.

3.2 Usar VBA

1. Na janela principal do Outlook, vá para o Desenvolvedor aba.
2. Clique no Visual básico opção de abrir Microsoft Visual Basic para Aplicativos.
3. Vou ao Inserir opção e selecione Módulo.
4. Copie e cole o seguinte código no módulo e pressione Crtl + S para salvá-lo, então feche a janela.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Execute o código

1. Na janela principal do Outlook, vá para o Desenvolvedor aba.
2. Selecione Macros, em seguida, no menu suspenso, escolha aquele que você salvou.
3. A ação executará a consulta e você verá todos os e-mails da caixa de entrada de várias contas exibidos.

Os resultados exibidos seriam semelhantes aos que vimos no método da barra de pesquisa. Você pode usar qualquer um deles para obter os resultados desejados.

No entanto, com o tempo, a consulta da barra de pesquisa desaparecerá da lista enquanto você pesquisa outras coisas. Portanto, o método macros é útil, pois salva a consulta, e você pode executá-la quando quiser.

Portanto, esses são os métodos que você pode usar para combinar caixas de entrada e criar uma exibição de caixa de entrada unificada no Outlook para gerenciamento de e-mail contínuo.

Se você estiver enfrentando problemas de sincronização de e-mail, como Outlook não atualiza sua caixa de entrada, recomendamos que você consulte este guia para encontrar soluções rápidas.

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