Seu empregador pode estar monitorando seu conteúdo de bate-papo no Teams
- Do ensino à distância ao ambiente de escritório, o Teams se tornou um canal de comunicação crucial para muitos.
- No entanto, o recurso de monitoramento de bate-papo do Microsoft Teams eleva seus padrões com a opção de supervisionar conversas de texto, chamadas gravadas, reuniões de Zoom, etc. no ambiente do Teams.
- Dito isto, embora seu empregador tenha acesso a muitas de suas informações, como histórico de bate-papo, informações pessoais etc., eles não podem visualizar tudo devido à privacidade dos dados.
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Enquanto o Aplicativo Microsoft Teams permite iniciar um bate-papo privado com outros usuários, a política de monitoramento lançada recentemente pode controlar esses bate-papos.
O objetivo desse recurso é garantir conformidade e segurança para empresas e também ajudar os educadores a impedir que os usuários iniciem bate-papos privados quando um monitor não estiver disponível.
O bate-papo do Microsoft Teams pode ser monitorado?
Sim. O Microsoft Teams agora tem esse novo recurso em que empregadores ou educadores podem monitorar funcionários ou alunos.
Portanto, se você for o administrador de TI, poderá monitorar as mensagens dos funcionários no Microsoft Teams. Mas a empresa precisa de uma licença adequada, bem como planos e políticas em vigor.
Portanto, monitorar os bate-papos do Microsoft Team é uma ótima ideia se você estiver preocupado com a segurança dos dados confidenciais de sua empresa ou com bate-papos inadequados entre os alunos.
Os empregadores têm acesso a muitas informações relacionadas aos funcionários (se não todas) que eles criar usando o Microsoft Teams. Aqui está um rápido resumo de algumas das atividades que os empregadores podem monitorar.
O que meu empregador pode ver nas equipes da Microsoft?
1. Conformidade
- Abrir Centro de administração do Microsoft 365r, expanda o menu do lado esquerdo e clique em Mostre tudo.
- A seguir, sob o Centros de administração seção, clique em Conformidade.
- Aqui, o administrador pode conferir todas as ofertas da Microsoft, como e-mails, skype, e até mesmo Equipes.
2. pesquisa de conteúdo
- Expanda o menu no lado esquerdo do centro de administração, vá para o Soluções seção e selecione pesquisa de conteúdo.
- Agora, à direita, clique no botão Nova pesquisa aba. Aqui, você pode fazer uma pesquisa com base no remetente, autor, data, local, assunto e muito mais.
- Você também pode verificar as mensagens de bate-papo do Teams, históricos de bate-papo, bate-papos privados e até mesmo mensagens excluídas.
Na verdade, seu empregador também pode ver o conteúdo excluído do seu bate-papo; portanto, é recomendável ter cuidado com o que você compartilha.
Se A Microsoft não pode carregar imagens no bate-papo do Teams, você pode seguir as instruções em nosso guia detalhado para corrigir o problema.
- Como baixar gravações do Microsoft Teams no aplicativo
- CORRIGIDO: o Microsoft Teams não marca as mensagens como lidas
- Os usuários não podem acessar os canais do Microsoft Teams, mensagens de bate-papo
3. Centro de administração do Teams
- Inicie o centro de administração do Microsoft 365 e vá para o Centro de administração do Teams.
- A seguir, clique em Equipes no lado esquerdo, expanda o Análises e relatórios seção e selecione Relatórios de uso.
- O empregador pode visualizar todos os tipos de relatórios na seção à direita, filtrá-los por intervalo de datas e até mesmo exportar os relatórios para excel.
- Você também pode verificar outros dados como detalhes da chamada, Uso de aplicativos, Uso do dispositivo do Teams, Uso de equipes, e Atividade do usuário do Teams.
Dica de especialista:
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Se O administrador desativou seu Microsoft Teams por algum motivo, veja como eles podem habilitá-lo para você.
4. Usuários
- Clique no menu do centro de administração do Microsoft Teams à esquerda e selecione Usuários.
- A seguir, clique em Gerenciar usuários, e à direita, você pode verificar os nomes de todos os funcionários, incluindo suas informações pessoais (número de telefone, localização, status online, nome de usuário, etc.).
- Você também pode verificar o número de reuniões, chamadas e a qualidade das chamadas nos últimos 7 dias para cada funcionário.
Para problemas de eco durante chamadas de reunião no Microsoft Teams, temos algumas soluções rápidas para ajudá-lo a corrigir o mesmo.
5. Relatórios
- Abra o centro de administração do Microsoft Teams, expanda o menu à esquerda e selecione Relatórios.
- Nesta seção, você pode verificar o Pontuação de produtividade que informa sobre a produtividade geral da empresa com base no uso de ferramentas da Microsoft.
- Você também pode selecionar Uso para verificar como diferentes usuários estão respondendo aos aplicativos e serviços da Microsoft.
Além de chats e atividades, seu empregador também pode ver qualquer conteúdo criado e compartilhado em um canal do Microsoft Teams.
Eles também podem visualizar outras atividades, como criar uma equipe, excluir uma equipe, fazer login e logout.
Além disso, seu chefe também pode ver o Arquivos do Microsoft Teams e documentos nos quais você está trabalhando ou comentários ou feedback sobre esses arquivos.
Quer você esteja usando um webcam no Microsoft Teams ou usando apenas áudio para fazer uma ligação, seu empregador sabe disso. No entanto, eles não podem ouvir suas chamadas.
Embora seu empregador tenha acesso a muitos dados no Teams, ele não pode ver o conteúdo de chats, e-mails, mensagens diretas com outros membros da equipe ou mensagens fora do Teams.
Se você tiver outras dúvidas relacionadas ao monitoramento de bate-papo do Microsoft Teams, informe-nos na seção de comentários abaixo.
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