Gerencie seus projetos com o software de rastreamento de tempo Clockify

O controle de tempo e o gerenciamento de projetos são cruciais para os negócios

O controle de tempo é muito importante, especialmente quando sua equipe está trabalhando em todo o mundo ou são freelancers.

É por isso que você precisa de uma poderosa ferramenta de controle de tempo como Clockify, não apenas para gerenciar seus projetos, mas também para poder fazer pagamentos com base no quadro de horários de todos.

Há dois lados para esta solução. O painel do usuário é muito simples e tudo o que eles precisam fazer é bater o relógio.

Eles podem obter atribuições para projetar, apresentar seu cronograma e escrever descrições para suas tarefas.

O aplicativo do gerente é muito mais complexo, com muitos recursos úteis para gerenciar as equipes, obter relatórios e avaliar toda a situação.

Neste artigo, descreveremos alguns dos melhores recursos do Clockify e mostraremos algumas maneiras eficazes de aumentar a produtividade dos negócios.

Como o Clockify pode ajudar sua empresa?

Clockify é um rastreador de tempo gratuito e um aplicativo de quadro de horários que ajuda você a rastrear as horas de trabalho reais em seus projetos.

Além disso, com esta ferramenta, você pode obter relatórios detalhados sobre a atividade de sua força de trabalho.

E com base nesses relatórios, você poderá emitir notas fiscais e acompanhar seus gastos para poder acompanhar sempre de perto todos os seus projetos.

Além disso, agendar tarefas com sua equipe e acompanhar os requisitos de seus clientes estarão diretamente no seu painel.

Em poucas palavras, Clockify ajuda você a gerenciar todos os projetos, agendamento, controle de tempo e até mesmo rastreamento GPS de sua força de trabalho de forma eficaz.

Vamos ver quais são os melhores recursos do Clockify abaixo e descobrir mais sobre como ele funciona.

Quais são os melhores recursos do Clockify?

1. rastreador de tempo grátis

O rastreamento de tempo é o principal recurso do Clockify e é gratuito, não importa quantos membros da equipe você tenha.

A principal ferramenta do rastreador de tempo é o botão do cronômetro. Você simplesmente precisa selecionar um projeto, inserir uma pequena descrição e pressionar o botão Começar botão.

É assim que você pode acompanhar seu progresso por hora e sua atividade, e as tarefas serão ordenadas cronologicamente automaticamente.

Do lado do gerente de projeto, ele poderá ver em tempo real qual membro está trabalhando em qual projeto e o que está fazendo ativamente.

Um dos recursos mais interessantes do Clockify é que você pode até rastrear seus trabalhadores de campo com base em sua localização GPS.

E o controle de tempo funciona em qualquer dispositivo, seja um PC de mesa ou Mac ou um dispositivo móvel, esteja você trabalhando em um navegador ou em um determinado aplicativo.

2. Relatórios detalhados

O relatório é uma parte essencial de toda a operação de gerenciamento de projetos e o Clockify faz isso com ótimos resultados.

E há tantos filtros para escolher. Você pode obter praticamente todos os dados sobre o progresso geral até os membros individuais de sua equipe.

Por exemplo, no Resumo janela, você verá o número de horas trabalhadas com base no rastreamento de tempo e as receitas com base no faturamento do cliente.

No entanto, você também pode ir mais fundo e descobrir qual é a situação de um determinado projeto e ver o envolvimento de cada membro da equipe.

E, claro, todos os relatórios podem ser baixados e transformados em apresentações para uma avaliação detalhada do projeto.

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3. Ótimos recursos de gerenciamento de equipe

Mesmo que a função de rastreamento de tempo seja o núcleo deste aplicativo, Clockify é um ótimo software para gerenciar toda a sua equipe.

Se você clicar no Equipe guia à esquerda do Clockify, você acessará a lista de seus usuários e os grupos que você pode atribuir aos projetos.

Você pode adicionar novos membros, definir suas taxas horárias, atribuí-los a projetos e muito mais.

Um grande componente do gerenciamento de equipe é o agendamento do trabalho para os projetos e o Clockify faz isso de forma admirável.

Você tem o detalhamento de todos os projetos individualmente, codificados por cores, pode atribuir usuários individuais a projetos e definir as horas de trabalho com base em um cronograma claro.

Dessa forma, como gerente, você obtém todas as informações de que precisa rapidamente, sem complicações.

4. Gestão de faturas e despesas

Não precisamos dizer a você o quanto é importante acompanhar as despesas do seu orçamento. Despesas é um recurso da versão Pro, onde você obtém todo o saldo automaticamente.

Claro, você pode adicioná-los manualmente, mas os salários dos membros da equipe são incluídos automaticamente com base em todos os fatores que você configurou.

Novamente, você pode ver o relatório de despesas diariamente ou dividido em projetos, no entanto, é mais conveniente.

E quando se trata de colher os frutos do seu trabalho, você não precisa recorrer à contabilidade.

No Clockify, você pode emitir notas fiscais diretamente em um formulário pronto junto com seu logotipo e a lista de serviços ou produtos.

Nem precisa pensar muito porque pode importar o tempo e as despesas direto do app.

Em seguida, você pode baixar a fatura em um arquivo PDF seguro e enviá-la ao seu cliente em segundos.

Outras vantagens significativas de usar o Clockify

Clockify é muito simples de usar, mas ao mesmo tempo é extremamente complexo em termos do que você pode fazer com ele.

Vejamos algumas das outras vantagens do Clockify:

➡ Funciona em qualquer dispositivo

Clockify é um aplicativo baseado em nuvem para que você, como gerente ou qualquer outro membro de sua equipe, possa acessar o aplicativo em qualquer navegador, onde quer que esteja.

Ele vem com um aplicativo móvel, mas você também pode configurar quiosques para os usuários marcarem o ponto, mesmo que não o tenham em sua máquina.

➡ Gerenciar licenças e feriados

Qualquer membro da equipe pode solicitar licenças e dias de folga e, com base na aprovação, tudo será cronometrado automaticamente.

Você ainda tem a opção de adicionar feriados oficiais e tudo aparecerá ao vivo no recurso Calendário.

➡ Integrações poderosas

O Clockify sozinho é uma ótima ferramenta de controle e gerenciamento de tempo, mas quando você o combina com o Quickbooks, Trello, Plaky e mais de 80 outras integrações, você tem um gerenciamento de negócios realmente poderoso suíte.

Você pode até integrar outras ferramentas de produtividade como Microsoft Teams, Gmail, Outlooks ou Google Docs and Sheets.

Como posso obter o Clockify e quanto custa?

Você pode simplesmente ir para o Site da Clockify e aperte o grande botão Start Tracking Time. Você poderá baixar o aplicativo de rastreamento para Windows, Mac ou Linux ou as extensões para Chrome, Firefox e Edge.

O aplicativo móvel também está disponível para usuários de Android ou iOS, mas o aplicativo de gerenciamento também está disponível para acesso em qualquer navegador com uma conta Gmail dedicada.

Quanto ao pagamento, como mencionamos anteriormente, o recurso de rastreamento de tempo é totalmente gratuito.

No entanto, se você quiser se beneficiar dos recursos avançados que destacamos acima, deverá optar por um dos 4 planos disponíveis: BASIC, STANDARD, PRO e ENTERPRISE.

O assento completo significa uma conta de gerente ou administrador e os assentos limitados são para usuários regulares e sua força de trabalho.

Você ainda pode comprar uma licença e testá-la por 30 dias. Se não atender às suas necessidades, existe uma política de garantia de devolução do dinheiro.

⇒ Obter Clockify

Notas finais

O controle do tempo e o gerenciamento da equipe são cruciais, especialmente se você tiver funcionários espalhados por todo o mundo ou em campo.

No entanto, Clockify parece ter respostas para todos os aspectos da operação, desde o simples registro e faturamento de seus clientes.

A interface é extremamente limpa e bem estruturada para que você possa encontrar facilmente as informações necessárias imediatamente.

Esperamos que as informações fornecidas em nossa análise sejam úteis e você experimente o Clockify.

Mas enquanto estamos neste assunto, você também pode querer ver nossa lista de melhores aplicativos de produtividade do Windows 11. A maioria deles também funciona no Windows 10 se você ainda não atualizou para o sistema operacional mais recente.

Se você já experimentou o Clockify, conte-nos tudo sobre sua experiência na seção de comentários abaixo.