Veja como adicionar uma caixa de correio compartilhada ao Outlook

Explore as maneiras fáceis de adicionar uma caixa de correio compartilhada

Adicionando uma caixa de correio compartilhada em Panorama pode ajudar a simplificar a comunicação e a colaboração da equipe. Ele permite que vários membros da equipe gerenciem e acessem mensagens de uma conta compartilhada, melhorando a produtividade e promovendo um melhor trabalho em equipe.

Este guia discutirá diferentes maneiras de adicionar uma caixa de correio no Outlook com instruções passo a passo. Vamos começar!

O que posso fazer para adicionar uma caixa de correio compartilhada no Outlook?

Antes de prosseguir com as etapas para adicionar uma caixa de correio compartilhada, faça as seguintes verificações preliminares:

• Primeiro, ele deve estar disponível no Microsoft 365.
• O MS Outlook está configurado com sua conta do Microsoft 365.
• Você deve ter acesso à caixa de correio compartilhada.
• Lembre-se sempre de que a caixa de correio compartilhada configurada pode permitir acesso externo.
• Um endereço de e-mail e um nome de exibição devem ser associados a ele.

1. Usar o aplicativo Outlook

1. No aplicativo Outlook, clique em Arquivo.
2. Clique Configurações de Contae selecione Configurações de Conta do menu suspenso.
3. Clique Mudar.
4. Vá para Mais configurações.
5. Mude para o Avançado aba e clique Adicionar.
6. No Adicionar caixa de correio, insira o nome em Adicionar caixa de correio e clique OK.
7. Clique OK.
8. Escolher Próximo, clique Terminar, e então Fechar.

2. Use o centro de administração do Microsoft 365

1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
2. Clique Equipes e grupos no painel esquerdo e selecione caixas de correio compartilhadas.
3. No painel direito, clique em Adicionar uma caixa de correio compartilhada.
4. Digite o nome e endereço de e-mail e clique em Salvar alterações.
5. A caixa de correio compartilhada será criada. Agora clique no Adicionar membros à sua caixa de correio compartilhada link.
6. Sob Membros da caixa de correio compartilhada, clique Adicionar membros.
7. Na lista, escolha o membro, clique em Adicionar, e, em seguida, feche-o.

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3. Usar o aplicativo Outlook

1. Acesse o site do Microsoft 365 e entre.
2. No painel esquerdo, selecione Panorama.
3. Vá para sua caixa de correio; no Pastas opção, clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.
4. Na próxima janela, digite o nome ou endereço de e-mail e clique em Adicionar.

4. Use o método Abrir e Exportar

1. No Outlook, clique em Arquivo para abrir o menu do Outlook.
2. Vá para Abrir e Exportar, então clique Pasta do usuário.
3. O Abra a pasta de outro usuário a janela será aberta; introduzir um nome ou clique nele para obter o Catálogo de Endereços.
4. Selecione a caixa de correio compartilhada na lista e clique em OK.
5. Sobre Abra a pasta de outro usuário, clique OK para fechar a janela.

Portanto, essas são maneiras de adicionar uma caixa de correio compartilhada no Outlook rapidamente. Experimente-os e deixe-nos saber o que funcionou para você na seção de comentários abaixo. Se você estiver encontrando dificuldades para enviar ou receber e-mails no Outlook, este guia pode ajudar!