Por Navyashree Prabhu
Tanto o Planilhas Google quanto o Excel são ferramentas poderosas. As Planilhas Google são mais usadas quando você trabalha globalmente, muitas vezes compartilhando dados com outras pessoas. É muito útil para fins de colaboração. Enquanto isso, o Excel é usado offline na maioria das vezes para seus próprios cálculos, etc. Suponha que você esteja usando as planilhas do Google o tempo todo e precise fazer um backup, você fará o download e salvará no seu computador. Mas imagine que você está trabalhando em algum projeto de análise de dados e está fazendo muitas alterações na planilha do Google. Toda vez que você fizer a alteração, será necessário baixá-la para backup. Isso se torna uma tarefa tediosa, não é? Existe uma maneira de tornar as coisas mais simples. Você não precisa baixar as planilhas do Google sempre que houver uma atualização, mas ainda assim terá o backup de dados mais recente em seu computador. Pensando como é possível? Neste artigo, aprenderemos como fazer isso, ou seja, como conectar e sincronizar o Planilhas Google com o Excel.
Etapas para conectar o Planilhas Google ao Excel
Passo 1: Abrir a Planilhas Google que você deseja conectar ao Excel. Verifique se você tem alguns dados nas planilhas do Google. Aqui eu tenho uma lista de exemplo de dados e países e capitais.
Passo 2: Clique no botão Compartilhar botão que está no canto superior direito.
Etapa 3: se você não nomeou a planilha do Google, pode nomeá-la agora. Ou se você não quiser nomeá-lo, clique em pular. Se já estiver nomeado, continue com a Etapa 4
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Passo 4: Você receberá um pop-up com um link. Agora você tem que escolher o acesso Restrito o que significa que apenas pessoas com acesso podem visualizar os dados com a ajuda de um link ou escolher Qualquer pessoa com o link o que significa que qualquer pessoa na internet com o link pode visualizar os dados
Etapa 5: se você estiver selecionando Restrito para adicionar pessoas, digite os IDs de e-mail das pessoas no campo Adicionar pessoas e grupos
Passo 6: Aqui eu selecionei Qualquer pessoa com o link e clique no Link de cópia para copiá-lo e clique em Feito
Passo 7: Agora crie a Planilha do Microsoft Excel. Para fazer isso, vá para o local em seu computador onde você deseja criar o Excel, clique com o botão direito no espaço em branco e clique em Novo
Passo 8: Escolha Planilha do Microsoft Excel da lista. Uma planilha será criada.
Passo 9: Você pode dar um nome. Abrir a planilha excel
Passo 10: Acesse o Dados guia na faixa de opções do Excel na parte superior e clique em da web. Caso não encontre clique em Obter dados
Etapa 11: selecione De outras fontes e na lista suspensa clique em Da web
Passo 12: Na janela exibida colar o link copiado no campo URL
Passo 13: Vá para o final do link e remover todos os personagens do editar até o último
Passo 14: E substituir aqueles caracteres removidos com o exportar? formato=xlsx
Passo 15: Agora o link se parece com o abaixo. Clique em OK
Passo 16: Clique em Conectar
Passo 17: Será aberta uma janela do navegador que terá as planilhas do google no lado esquerdo. Quando você clique no Folha, no lado direito você pode ver a visualização dos dados que você tinha na planilha do google. Mas os cabeçalhos da coluna e não como esperado.
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Passo 18: Para alterar os cabeçalhos das Colunas, clique em Transformar dados na parte inferior e os dados serão carregados no Editor do Power Query
Passo 19: Escolha o Transformar guia, clique em Use a primeira linha como menu suspenso de cabeçalhos e escolha Use a primeira linha como cabeçalhos
Passo 20: Agora você pode observar que os cabeçalhos foram alterados. Para carregar os dados na planilha do Excel, clique no botão Casa aba no topo
Passo 21: Clique em Fechar e carregar que fica no canto superior esquerdo
Passo 22: Levará alguns segundos e os dados serão carregados na planilha do Excel. Você também pode ver o número de linhas carregadas e o nome da planilha no lado direito do Excel
Etapas para sincronizar os dados no Excel
Agora que você conectou e carregou os dados presentes nas planilhas do google para o excel, vamos ver se há alguma modificação ou atualização feita nas planilhas do google, como isso reflete no excel imediatamente.
Etapa 1: aqui, adicionei mais alguns dados na Planilha Google e salvei-os
Etapa 2: o Excel também deve ser atualizado com os dados mais recentes. Então, de volta à planilha do Excel, clique em Atualizar e os dados mais recentes serão atualizados
Etapa 3: Em vez de clicar no botão Atualizar todas as vezes, você pode atualização automática a planilha em intervalos regulares. Então selecionar a tabela ou clique em qualquer célula da tabela e clique no botão Atualize tudosuspenso botão.
Etapa 4: escolha Propriedades da conexão
Etapa 5: A janela de propriedades da consulta será exibida, marque a caixa de seleção ao lado atualize a cada clicando nele e especifique a hora para que a atualização ocorra. É em minutos.
Passo 6: Clique também na caixa de seleção ao lado Atualizar dados ao abrir o arquivo para habilitá-lo e clique em OK para salvar as alterações
Etapa 7: Salvar a pasta de trabalho do Excel e perto isto
Etapa 8: agora adicione mais alguns dados nas planilhas do Google e salve-os
Passo 9: Abra a pasta de trabalho do Excel e se você receber algum aviso de segurança na parte superior, clique em Permitir e espere um segundo para executar a consulta em segundo plano
Passo 10: E pronto, os dados mais recentes são vistos no Excel sem nenhum clique.
É isso! Espero que este artigo seja útil e que você tenha feito isso facilmente. Obrigada!!
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