Como gerenciar e-mails indesejados no Microsoft Outlook

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A pasta de lixo eletrônico é aquela que contém mensagens de spam. O Outlook considera algumas mensagens como spam e, portanto, as move para a pasta de lixo eletrônico. Mas ainda assim, você encontra algumas mensagens de e-mail em sua caixa de entrada que você considera lixo. Então, como movê-los para fora da caixa de entrada? É aí que o Outlook tem um recurso para adicionar filtros/condições aos e-mails que você acha que são lixo, para que na próxima vez você o receba diretamente na pasta de lixo eletrônico ou também possa excluí-lo permanentemente. Você tem opções diferentes para dizer que esse endereço de e-mail específico é válido e deve estar na caixa de entrada, enquanto os outros inválidos não devem ser vistos na caixa de entrada. Você pode até bloquear os ids de e-mail, a funcionalidade é semelhante a apenas bloquear os contatos no telefone. Neste artigo, vamos ver a maneira eficaz de gerenciar e-mails indesejados no Outlook.


Gerenciar lixo eletrônico no Outlook

Passo 1: Abra o Microsoft Outlook e selecionar a o email você deseja marcar como lixo.

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Passo 2: Clique com o botão direito no e-mail e na lista de opções clique em lixo

Passo 3: Aparecem opções diferentes, como bloquear remetente, nunca bloquear remetente, opções de lixo eletrônico, etc.

Passo 4: Por exemplo, vamos clicar em Bloquear remetente.

Bloquear remetente

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Passo 5: Agora este e-mail será visto na pasta de lixo eletrônico à esquerda e o ID do e-mail será bloqueado para que você não receba nenhum e-mail futuro desse endereço de e-mail específico.

Etapa 6: suponha que você encontrou alguns e-mails da pasta de lixo eletrônico são válidos e não devem estar no lixo eletrônico, então clique com o botão direito nessa mensagem de e-mail na pasta de lixo eletrônico

Passo 6: Em seguida, na lista, selecione lixo e depois clique em não lixo

Não lixo

Etapa 7: Aparece uma janela pop-up informando que esta mensagem será movida de volta para a pasta da caixa de entrada. caixa de seleção abaixo está verificado e clique em OK

Não é lixo pop-up

Passo 8: Agora veremos as opções de lixo eletrônico. Por esta, clique com o botão direito na mensagem de e-mail da caixa de entrada e selecione Lixo. Em seguida, clique em Opções de lixo eletrônico

Opções de lixo eletrônico

Passo 9: Na janela exibida, existem várias guias. Se você clicar no Opções guia, então aqui estão os diferentes níveis de proteção de lixo eletrônico, como sem filtragem, baixo, alto, exclusão permanente, apenas listas seguras, etc.

Etapa 10: você pode selecionar qualquer um deles conforme sua necessidade clicando no botão de opção ao lado deles. Na imagem abaixo eu selecionei Low

Opções

Etapa 11: Em seguida, clique na guia Remetentes seguros, isso significa que os IDs de e-mail especificados aqui são seguros e nunca caem em e-mails indesejados.

Etapa 12: você pode adicionar o endereço de e-mail à lista de remetentes confiáveis ​​clicando no botão Adicionar botão.

Remetentes seguros

Etapa 13: Digite o endereço de e-mail válido e clique em OK

Adicionar e-mail

Etapa 14: edite o endereço de e-mail adicionado por selecionando a o email a ser editado, em seguida, clique no Editar opção para corrigir o endereço de e-mail

Editar

Etapa 15: Para remover o endereço de e-mail, selecionar o e-mail e clique em Remover


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Remover

Passo 16: Caso você tenha uma lista de endereços de e-mail para adicionar, importá-los é uma boa opção. Mantenha todos os endereços de e-mail prontos em um arquivo de texto e clique no botão importar do arquivo botão

Importar arquivo

Etapa 17: se você quiser adicionar os IDs de e-mail que estão em seus contatos do Outlook, então selecionar a caixa de seleção ao lado "Também confie no e-mail dos meus contatos

Passo 18: Existe outra opção “Adicionar automaticamente as pessoas que eu enviar à lista de remetentes confiáveis” o que significa que qualquer pessoa que você enviar será considerada um remetente seguro. Mas isso pode não estar correto o tempo todo, pode haver um cenário em que você tenha avisado alguém para parar de enviar e-mails. Portanto, seja cauteloso ao selecionar as caixas de seleção.

Adicionar contatos

Etapa 19: A próxima guia é Destinatários seguros, isso significa que se você pertence a uma lista de e-mails ou lista de distribuição, você pode adicionar esses IDs à ​​sua Lista de Destinatários Seguros. Normalmente é o endereço Para e se você especificar esses ids aqui eles não serão tratados como lixo.

Passo 20: Você pode importar a lista de endereços ou clicar no botão Adicionar para adicionar os endereços de e-mail.

Destinatários Seguros

Passo 21: A próxima opção é Bloquear remetentes, os IDs de e-mail que você considera lixo serão vistos aqui. Em outras palavras, os endereços presentes na pasta de lixo eletrônico são refletidos aqui. Ele também tem as mesmas funcionalidades dos remetentes seguros que são Adicionar, Editar, Remover, Importar de arquivo, Exportar para arquivo

Bloquear remetente

Observação: Se você adicionar os mesmos IDs de e-mail à lista de Remetentes Confiáveis ​​e Remetentes Bloqueados, a lista de Remetentes Confiáveis ​​será considerada uma prioridade e os e-mails desse remetente específico estarão na sua caixa de entrada.

Etapa 22: A última guia é a Internacional. Aqui você pode bloquear os endereços de e-mail de diferentes países ou até mesmo os e-mails com idiomas desconhecidos.

Passo 23: Clique no botão “Lista de domínios de nível superior bloqueados" botão.

Internacional

Passo 24: Aparece uma janela com diferentes nomes de países. Digamos, por exemplo, que você deseja bloquear os e-mails provenientes de AL (Anguilla) e selecione o caixa de seleção ao lado e clique em OK.

Lista de nível superior

Etapa 25: Se você deseja bloquear codificações de e-mail, clique no botão “Lista de Codificações Bloqueadas" botão.

Lista de Codificação Bloqueada

Passo 26: Aparece uma janela onde você pode selecionar a codificação clicando no caixa de seleção ao lado deles e clicando em OK. Por exemplo, selecionei as codificações árabe e báltica para que da próxima vez os e-mails com essas duas codificações não apareçam na caixa de entrada

Selecionar Codificações

Passo 27: Quando todas as condições estiverem especificadas, para salvar as alterações clique em Aplicar e depois clique em OK e está feito. Agora você não precisa perder tempo verificando os e-mails indesejados da sua caixa de entrada.

Você também pode baixar esta ferramenta de reparo do PC para localizar e corrigir qualquer problema do PC:
Passo 1 - Baixe o Restoro PC Repair Tool aqui
Passo 2 - Clique em Iniciar verificação para encontrar e corrigir qualquer problema do PC automaticamente.

É isso! Espero que este artigo seja útil. Obrigada!!

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