Como destacar automaticamente células com saldo devedor no MS Excel

Muitas vezes você pode acabar com enormes arquivos do Excel com muitos saldos e datas de vencimento. Talvez você precise encontrar uma maneira de destacar todos os clientes que devem pagar suas dívidas, para evitar cobranças de taxas atrasadas. Nesses casos, seria muito útil se você pudesse aplicar uma regra à sua planilha do Excel para destacar esses valores de saldo. Neste artigo, explicamos em algumas etapas simples como você pode realizar essa tarefa facilmente. Espero que goste de ler!

Dados de amostra

Digamos que você tenha os seguintes dados de exemplo. Na coluna Nome, você tem os nomes de seus clientes. Na coluna Equilíbrio, você tem os valores de saldo a serem pagos por eles e na Coluna C, você tem as datas de vencimento correspondentes a cada cliente.

No topo da tabela, você tem uma célula, B1, dentro do qual você tem a data a partir da qual as multas devem ser cobradas. Ou seja, para cada cliente, se o valor da data de vencimento for menor que o valor da data presente em B1, ele deverá pagar o respectivo valor do saldo para evitar multas.

Nossa exigência é destacar o valor do saldo se for pago para evitar multas.

Solução

Passo 1: Primeiramente, selecione os valores na coluna, Equilíbrio, que você deseja destacar.

Depois disso, clique no CASA guia e, em seguida, clique no botão Formatação condicional botão suspenso.

Na lista de opções, clique em Nova regra.

Passo 2: No Nova regra de formatação janela, sob o Selecione um tipo de regra seção, clique em Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

Agora sob o Editar as descrições das regras campo, digite sua fórmula.

Como eu quero destacar as células no Equilíbrio coluna com base nas dependências de data, conforme mencionado no Dados de amostra seção acima, formei minha fórmula da seguinte forma.

=C3 < $B$1

Nãoe: Precisamos verificar todos os valores no Data de vencimento coluna contra o Bem depois data, que está presente na célula B1. Assim, C3 deve ser variável e B1 deve ser constante. Por isso colocamos $ símbolo para a célula B1, para mantê-la constante.

Depois de terminar a parte da fórmula, vamos para a parte da formatação. Para isso, clique no Formato botão.

etapa 3: Você pode escolher qualquer formatação conforme sua escolha. Como quero que as células sejam destacadas, fui para o Encher guia primeiro.

Então eu tenho escolhido uma cor. A visualização de amostra pode ser vista sob o Amostra seção. Quando tudo estiver pronto, aperte o botão OK botão.

Passo 4: Quando você está de volta ao Nova regra de formatação janela, bata no OK botão.

Etapa 5: É isso. Todas as células do Equilíbrio colunas que possuem saldo devedor agora são realçadas automaticamente.

Por favor, informe-nos na seção de comentários se você tiver alguma dúvida sobre qualquer uma das etapas. Estamos sempre aqui para ajudar.

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