OnlyOffice: o único escritório para sua empresa [Review]

Trabalhar remotamente é algo que se tornou a nova norma, e a computação em nuvem está substituindo cada vez mais o armazenamento local, e essas duas tendências também são visíveis no mundo corporativo.

As ferramentas de colaboração têm evoluído cada vez mais no último ano, permitindo que usuários de todo o mundo trabalhem juntos como se estivessem compartilhando o mesmo espaço de escritório, um grande exemplo é OnlyOffice, um pacote de escritório em nuvem completo para empresas em todos os lugares.

O artigo de hoje será uma visão geral completa do que OnlyOffice é, o que pode fazer e como pode melhorar muito o fluxo de trabalho da sua empresa se você usá-lo da maneira certa, então continue lendo abaixo para aprender mais.

O que é OnlyOffice?

OnlyOffice é um software de produtividade de escritório baseado em nuvem que as empresas podem usar para fazer quase tudo o que precisam para concluir os projetos de maneira rápida e eficiente.

Ele fornece aos assinantes vários recursos úteis, incluindo:

• Compartilhamento e edição de documentos - texto, planilhas e apresentações
• Visão geral do projeto, controle de tempo e relatórios de eficiência
• Recursos de gerenciamento de contatos e clientes - Faturas, tarefas, relatórios, etc.
• Um cliente de e-mail integrado com recursos completos
• Um mensageiro instantâneo integrado
• Um calendário para agendar tarefas e muito mais ...

Ele está disponível em vários planos de assinatura e também vem com uma avaliação de 30 dias para qualquer pessoa experimentar, com muito poucas limitações.

Quais são os recursos do OnlyOffice?

Uma vez que OnlyOffice é principalmente uma nuvem de escritório, é inteiramente baseado na web, portanto, o acesso pode ser feito via navegador da web, e uma conexão com a Internet é obrigatória.

Este tipo de serviço significa que os PCs não serão sobrecarregados por softwares volumosos, nenhum registro será danificado devido a instalações de software, e haverá menos erros devido à leitura e gravação local erros.

Além disso, aplicativos web como o OnlyOffice têm a vantagem de estar sempre atualizados assim que uma nova versão for disponibilizada, portanto, não há necessidade de baixar novas atualizações ou patches.

Um pacote completo de edição de documentos

Nenhum escritório pode trabalhar com a criação, edição e distribuição de documentos de texto, planilhas e apresentações ocasionais, e enquanto há sempre o opção de ir para o tradicional Microsoft Office Suite, OnlyOffice oferece sua própria versão do Word, Excel e PowerPoint em apenas uma fratura do preço.

Todas essas ferramentas se parecem quase com suas contrapartes da Microsoft, então se acostumar com a interface não será um problema.

Mais ainda, como tudo é armazenado na nuvem, você não precisa se preocupar com erros estranhos que resultam em perda de progresso ou até mesmo a perda de documentos inteiros.

Acompanhe todo o seu projeto

Uma empresa cresce aos poucos a cada novo projeto que consegue realizar, e o OnlyOffice oferece as ferramentas para realizar esses projetos com rapidez e melhores resultados.

Basta criar um projeto e definir todos os parâmetros associados que você deseja, como marcos, tarefas associadas, gráficos de progresso, fóruns de discussão e muito mais, tudo para que você saiba exatamente onde está com um projeto a cada etapa do caminho.

Outro recurso interessante é a capacidade de criar modelos de projeto, então projetos futuros serão mais fáceis de criar e configurar, especialmente quando eles são semelhantes aos mais antigos.

Acompanhe seus clientes e suas necessidades

As empresas vivem de dinheiro, e o dinheiro vem de projetos encomendados por clientes, portanto, manter rastrear seus clientes, e sua documentação apropriada é um aspecto central que OnlyOffice fornece a você desejo.

Crie listas de contatos, crie tarefas associadas (compromissos, reuniões, etc), acompanhe as vendas oportunidades, crie faturas e verifique o progresso da sua empresa a partir de um único menu unificado Chamou o CRM.

Mantenha contato com colegas e clientes o tempo todo

A chave para administrar um negócio de sucesso é a comunicação, e OnlyOffice garante que todos mantenham contato com todos por meio de seu cliente de e-mail integrado, que vem totalmente equipado com tudo o que você pode esperar achar.

Envie e receba e-mails, salve rascunhos, crie modelos e existem até alguns recursos que permitem que você use o cliente de e-mail para projetos pessoais, não apenas relacionados ao trabalho.

Seus colegas nunca se sentiram mais próximos

Assim como muitas outras ferramentas de colaboração, você pode criar grupos de contatos com os quais compartilha interesses comuns ou com quem discutir tópicos específicos.

Esse recurso é mais uma extensão do cliente de mensagens instantâneas e de e-mail, permitindo o envio de mensagens mais fácil para vários usuários ao mesmo tempo.

Se os e-mails não funcionarem, tente mensagens instantâneas

Os e-mails são ótimos para conversar com seus superiores, clientes ou colegas sobre negócios oficiais, mas não se pode negar a necessidade de uma ferramenta de mensagens instantâneas, especialmente quando se trata de questões sensíveis ao tempo projetos.

O mensageiro instantâneo integrado do OnlyOffice oferece todas as ferramentas tradicionais que você espera encontrar, incluindo escolha de status, arquivamento de histórico, transferência de arquivos, suporte de bate-papo multiusuário e muito mais.

Mais ainda, você pode configurar as notificações para mantê-lo sempre atualizado com tudo o que está acontecendo, ou quando alguém precisa falar com você.

Nunca perca o que precisa ser feito

Os projetos precisam ser feitos, mas os lucros são maiores quando os projetos são feitos mais rapidamente ou quando você pode espremer mais projetos na mesma quantidade de tempo para otimizar as horas de trabalho, por isso o calendário integrado é muito bem-vindo Adição.

Agende reuniões, acompanhe os eventos dos quais você está participando ou para os quais foi convidado, nunca se esqueça do aniversário de um colega e muito mais, tudo em uma interface muito limpa e minimalista.

Rápido e ágil

Conforme mencionado anteriormente, OnlyOffice está disponível como um aplicativo da web e, por isso, é projetado para ser o mais leve e rápido possível, e isso é algo que nossos testes revelaram como Nós vamos.

Praticamente todas as ferramentas deste serviço funcionaram impecavelmente, e as únicas vezes que tivemos problemas com ele durante os testes foram durante períodos de inatividade da Internet.

No entanto, se a má conectividade com a Internet for o menor dos seus problemas, então os problemas de desempenho com o OnlyOffice são a última coisa com que você deve se preocupar no OnlyOffice.

Uma das melhores soluções de escritório em nuvem a um preço muito especial

Tecnicamente falando, OnlyOffice vem em vários planos de preços, mas independentemente de qual deles você escolher, a relação preço-recursos é extremamente vantajosa para o usuário.

OnlyOffice está disponível atualmente nos seguintes planos de assinatura:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Developer Edition
• Espaço de trabalho OnlyOffice
  • Serviço na nuvem
  • Server Enterprise

Além disso, não há pressão para comprar nada, já que OnlyOffice também pode ser testado gratuitamente por um período de teste de 30 dias, embora certas limitações se apliquem.

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Encerrando pensamentos sobre OnlyOffice

Nossos testes revelaram que no que diz respeito ao desempenho, qualquer PC que pode rodar um navegador pode rodar OnlyOffice, então você não precisa se preocupar com atualizações de hardware ao usar esta ferramenta.

Quanto ao conjunto de ferramentas real, OnlyOffice tem praticamente todos os fundamentos cobertos em termos do que uma empresa faria necessidade, e é difícil descobrir que outra ferramenta de terceiros você deve ter à sua disposição para enriquecê-la até avançar.

Em suma, independentemente de você ser uma pequena empresa ou uma empresa com milhares de funcionários, recomendamos que você em pelo menos dê uma chance à OnlyOffice, porque pode ser apenas um dos melhores investimentos que sua empresa já fez em termos de produtividade.