Como executar a classificação de dados de vários níveis no Excel

Quando se trata de Excel, a classificação é importante, muito, muito importante. Todos nós queremos que nossos dados sejam classificados de várias maneiras para obter o resultado desejado que estamos procurando. A classificação com base em uma única coluna é simples e fácil, mas e se você quiser que seus dados sejam classificados com base em várias colunas? Embora possa parecer impossível, para o Excel, isso é apenas um pedaço de bolo. Você não precisa de nenhum código, você não precisa ser um Excel Guru, tudo que você precisa é apenas isso Página nerd artigo para resolver todos os seus problemas de classificação em vários níveis!

Neste artigo, explicamos através de 2 métodos diferentes como você pode classificar facilmente os dados em seu arquivo do Excel com base em várias colunas. O primeiro método usa a janela de classificação embutida, enquanto o segundo método usa os 2 ícones de classificação disponíveis no Excel. Seja qual for o método, os resultados serão os mesmos. É só que você tem que escolher o seu método favorito! Então, o que você está esperando? Vamos direto para o artigo!

Cenário de exemplo

Neste artigo, criamos uma tabela de exemplo para explicar a técnica de classificação de vários níveis. Na tabela a seguir, tenho 3 colunas, a saber Nome, Sujeito, e Marcas.

Eu quero que a tabela seja classificada com base em Nome e Marcas de tal forma que o Nomes são classificados de menor para maior e a Marcas são classificados de maior para o menor. Assim, o resultado final deve me mostrar os nomes ordenados em ordem crescente e eu devo poder ver primeiro as notas mais altas obtidas pela pessoa. Consulte a captura de tela abaixo para entender melhor o cenário.

Solução 1: execute a classificação em vários níveis usando a janela de classificação

Esse método usa a janela de classificação que está prontamente disponível em seu Excel.

Vamos ver como você pode classificar facilmente seus dados com base em várias colunas usando esse método simples, nas próximas etapas.

Passo 1: Primeiro selecione os dados que você deseja classificar.

Agora bata no Dados guia na faixa superior e clique no Ordenar botão.

Passo 2: Agora, na janela Classificar, defina seu primeiro critério de classificação.

Escolha o primeira coluna com base em que você deseja que seu tipo aconteça. Você pode escolher o nome da coluna na Ordenar por menu suspenso.

A seguir, defina a ordem na qual você deseja que os dados sejam classificados. Escolher A a Z de Ordem menu suspenso.

Uma vez definido o primeiro critério de ordenação, clique no botão Adicionar nível botão na parte superior.

Observação: Para que este método funcione, você tem que ordenar as colunas da menor para a maior ordem. Ou seja, como primeiro critério, você precisa fornecer a coluna da qual deseja ordenar menor para maior. Como segundo critério, você precisa dar a maior para o menor coluna. Além disso, você pode adicionar quantos níveis quiser.

etapa 3: A seguir, defina o segundo critério da mesma maneira. Escolha a coluna da Então por menu suspenso e defina a ordem como Do maior para o menor no Ordem menu suspenso.

Acerte o OK botão.

Passo 4: É isso. Seus dados agora estão classificados em vários níveis. Apreciar!

Solução 2: execute a classificação em vários níveis usando ícones de classificação

Este método também é simples. No método anterior, você tinha que ordenar o menor para maior coluna primeiro. Este método é exatamente o oposto. Neste método, você tem que ordenar o coluna da maior para a menor primeiro. Vamos ver como realizar a classificação em vários níveis com base em ícones de classificação.

Passo 1: Primeiramente, selecione a coluna que precisa ser separado maior para o menor. No cenário de exemplo, quero que o Marcas coluna a ser ordenada maior para o menor, por isso selecionei o Marcas coluna.

Agora, clique no DADOS aba na parte superior.

Como a seguir, sob o DADOS opções, clique no botão Z -> A ícone de classificação.

Passo 2: Quando você recebe o Aviso de classificação caixa de diálogo, clique no botão botao de radio correspondente a Expanda a seleção e acertar o Ordenar botão.

etapa 3: Se você olhar para a planilha do Excel agora, poderá ver que o Marcas são classificados de maior para o menor. Agora vamos em frente e ordenar o Nome coluna.

Selecione os Nome coluna a seguir. Acerte o Dados guia na parte superior e, em seguida, clique no botão A -> Z ícone de classificação.

Passo 4: No Aviso de classificação caixa de diálogo, mais uma vez, selecione o botão de rádio correspondente Expanda a seleção opção e aperte o botão Ordenar botão.

Etapa 5: É isso. Ambos os tipos juntos resultaram em classificação em vários níveis e sua tabela agora está bem classificada!

Estamos muito animados para descobrir qual método você escolheu como seu favorito. Nosso favorito é o primeiro método, pois é mais direto e é uma solução de uma etapa.

Por favor, fique atento para mais artigos incríveis e super legais sobre seus tópicos técnicos favoritos.