Como criar e imprimir etiquetas de endereço Avery no Microsoft Word

Se você precisar criar etiquetas de endereço Avery usando o Microsoft Word, este artigo o ajudará a fazer isso. Você não precisa baixar ou ter nenhum software extra. Usando o Microsoft Word, é fácil criar e imprimir as etiquetas. Vejamos os detalhes da impressão de etiquetas de endereço Avery.

Como criar e imprimir etiquetas de endereço Avery

Passo 1: Para começar, eu tenho um Microsoft Excel que tem Nome, Endereço, Cidade, Estado e CEP como cabeçalhos de coluna e alguns dados de exemplo salvos nele. Usaremos esses dados ainda mais como informações de endereço no rótulo.

Passo 2: Abra o Microsoft Word e clique em Arquivo Menu e clique em Documento em branco para criar um novo documento do Microsoft Word.

Passo 3: Clique no botão Correspondências guia na parte superior do documento do Word.

Passo 4: Clique em Iniciar mala direta e no menu suspenso selecione Rótulos

Etapa 5: Aparece uma janela de opções de rótulo. De Fornecedores de etiquetas seleção suspensa Carta Avery dos EUA

Etapa 6: Na caixa Número do produto, selecione o número do produto adequado clicando nele. Os números do produto são números de quatro ou cinco dígitos geralmente mostrados impressos na frente da embalagem do produto Avery

Passo 7: Clique em OK 

Etapa 8: Agora, importe os dados salvos no Microsoft Excel para o Microsoft Word, onde o design acima está definido.

Passo 10: Para isso, no mesmo documento do Microsoft Word clique em Selecionar destinatários que está na guia Mailings

Etapa 11: Na lista suspensa exibida, selecione Usar uma lista existente

Passo 12: Agora navegue até o local onde o Microsoft Excel está salvo, selecionar Excel e clique em Abrir.

Passo 13: Aparece uma janela de seleção de tabela, selecionar o Excel Folha que tem os dados necessários salvos e certifique-se de Carraça a caixa de seleção ao lado de 'Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna' porque definimos os cabeçalhos de coluna no Excel (Nome, Endereço, Cidade, Estado e CEP)

Passo 14: Clique em OK.

Passo 15: Agora você precisa mesclar os campos, então clique em Inserir campo de mesclagem que está no Correspondências aba

Passo 16: Inserir campo de mesclagem é usado para inserir Nome, Endereço, Cidade, etc e assim será como Nome está na primeira linha, Endereço na segunda linha, Cidade Estado, CEP na terceira linha.

Passo 17: A partir do Inserir campo de mesclagem seleção suspensa Nome e bater digitar.

Etapa 18: você pode ver o nome exibido no documento do Word. Clique novamente em Inserir campo de mesclagem, na lista suspensa selecione Endereço.

Passo 19: Clique em Inserir campo de mesclagem, na lista suspensa selecione Cidade, Clique no barra de espaço do teclado para dar um espaço então selecione o estado de Inserir campo de mesclagem menu suspenso, dê um espaço e selecione Código postal do campo de mesclagem Inserir

Passo 20: Agora o First Label no Microsoft Word tem todos os cabeçalhos das colunas que estavam presentes no Excel.

Passo 21: Da mesma forma, queremos atualizar todos os rótulos, então clique em Atualizar rótulos que está na guia Mailings.

Passo 22: Ao fazer isso, todos os rótulos são atualizados.

Passo 23: Clique em Visualizar resultados que está na guia Mailings.

Passo 24: Agora todas as etiquetas estão prontas com os dados desejados.

Passo 25: Clique em Concluir e Mesclar e selecione Editar documentos individuais da lista.

Passo 26: Na janela exibida, clique no botão rádiobotão ao lado Tudo para mesclar todos os registros.

Etapa 27: O papel de etiqueta ou as etiquetas de endereçamento estão prontos para imprimir. Imprensa Ctrl+P teclas juntas para obter a janela Imprimir

Etapa 28: Escolha a impressora correta e clique em Imprimir. Isto irá imprimir as etiquetas. Feito!

É isso! Espero que este artigo seja útil. Obrigada!!