Se você precisar criar etiquetas de endereço Avery usando o Microsoft Word, este artigo o ajudará a fazer isso. Você não precisa baixar ou ter nenhum software extra. Usando o Microsoft Word, é fácil criar e imprimir as etiquetas. Vejamos os detalhes da impressão de etiquetas de endereço Avery.
Como criar e imprimir etiquetas de endereço Avery
Passo 1: Para começar, eu tenho um Microsoft Excel que tem Nome, Endereço, Cidade, Estado e CEP como cabeçalhos de coluna e alguns dados de exemplo salvos nele. Usaremos esses dados ainda mais como informações de endereço no rótulo.
Passo 2: Abra o Microsoft Word e clique em Arquivo Menu e clique em Documento em branco para criar um novo documento do Microsoft Word.
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Passo 3: Clique no botão Correspondências guia na parte superior do documento do Word.
Passo 4: Clique em Iniciar mala direta e no menu suspenso selecione Rótulos
Etapa 5: Aparece uma janela de opções de rótulo. De Fornecedores de etiquetas seleção suspensa Carta Avery dos EUA
Etapa 6: Na caixa Número do produto, selecione o número do produto adequado clicando nele. Os números do produto são números de quatro ou cinco dígitos geralmente mostrados impressos na frente da embalagem do produto Avery
. Aqui vou selecionar 5160 Etiquetas de EndereçoPasso 7: Clique em OK
Etapa 8: Agora, importe os dados salvos no Microsoft Excel para o Microsoft Word, onde o design acima está definido.
Passo 10: Para isso, no mesmo documento do Microsoft Word clique em Selecionar destinatários que está na guia Mailings
Etapa 11: Na lista suspensa exibida, selecione Usar uma lista existente
Passo 12: Agora navegue até o local onde o Microsoft Excel está salvo, selecionar Excel e clique em Abrir.
Passo 13: Aparece uma janela de seleção de tabela, selecionar o Excel Folha que tem os dados necessários salvos e certifique-se de Carraça a caixa de seleção ao lado de 'Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna' porque definimos os cabeçalhos de coluna no Excel (Nome, Endereço, Cidade, Estado e CEP)
Passo 14: Clique em OK.
Passo 15: Agora você precisa mesclar os campos, então clique em Inserir campo de mesclagem que está no Correspondências aba
Passo 16: Inserir campo de mesclagem é usado para inserir Nome, Endereço, Cidade, etc e assim será como Nome está na primeira linha, Endereço na segunda linha, Cidade Estado, CEP na terceira linha.
Passo 17: A partir do Inserir campo de mesclagem seleção suspensa Nome e bater digitar.
Etapa 18: você pode ver o nome exibido no documento do Word. Clique novamente em Inserir campo de mesclagem, na lista suspensa selecione Endereço.
Passo 19: Clique em Inserir campo de mesclagem, na lista suspensa selecione Cidade, Clique no barra de espaço do teclado para dar um espaço então selecione o estado de Inserir campo de mesclagem menu suspenso, dê um espaço e selecione Código postal do campo de mesclagem Inserir
Passo 20: Agora o First Label no Microsoft Word tem todos os cabeçalhos das colunas que estavam presentes no Excel.
Passo 21: Da mesma forma, queremos atualizar todos os rótulos, então clique em Atualizar rótulos que está na guia Mailings.
Passo 22: Ao fazer isso, todos os rótulos são atualizados.
Passo 23: Clique em Visualizar resultados que está na guia Mailings.
Passo 24: Agora todas as etiquetas estão prontas com os dados desejados.
Passo 25: Clique em Concluir e Mesclar e selecione Editar documentos individuais da lista.
Passo 26: Na janela exibida, clique no botão rádiobotão ao lado Tudo para mesclar todos os registros.
Etapa 27: O papel de etiqueta ou as etiquetas de endereçamento estão prontos para imprimir. Imprensa Ctrl+P teclas juntas para obter a janela Imprimir
Etapa 28: Escolha a impressora correta e clique em Imprimir. Isto irá imprimir as etiquetas. Feito!
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Passo 2 - Clique em Iniciar verificação para encontrar e corrigir qualquer problema do PC automaticamente.
É isso! Espero que este artigo seja útil. Obrigada!!
