Como imprimir apenas uma parte específica do seu documento do Excel

Em muitos casos, você pode ter um arquivo Excel enorme, mas apenas uma parte específica desse arquivo Excel pode ser importante para você. Nesses casos, imprimir todo o documento do Excel é uma perda de tempo, recursos e energia. Além disso, se você imprimir todos os dados, o destinatário pode ficar confuso sobre quais são os dados reais que precisam ser focados. Obviamente, se você tiver alguma maneira de imprimir apenas uma parte específica do seu documento do Excel em uma única página, isso facilitaria muito sua vida. Além disso, se você tiver a opção de imprimir várias seções do seu Excel em várias páginas, tenho certeza de que também é uma ideia que seria bem-vinda.

Aqui neste artigo, explicamos como você pode imprimir facilmente uma parte ou várias partes do seu Excel, mas obviamente não todo o documento, em uma ou várias páginas, conforme sua necessidade. Então vamos mergulhar no artigo, certo?

Cenário de exemplo

Temos um documento do Excel que possui dados que abrangem mais de uma página.

Agora, se você pressionar simultaneamente as teclas CTRL + P, a Imprimir A página de configuração seria aberta e forneceria a visualização de impressão notificando que todas as 7 páginas do documento serão impressas, enquanto você deseja que apenas uma parte dos dados seja impressa. Vamos ver como você pode resolver esse problema facilmente.

Seção 1: Como definir uma área de impressão e imprimir apenas uma parte específica do seu documento

Passo 1: Primeiramente selecione a parte dos dados que você deseja imprimir.

Após selecionar os dados, clique no botão LAYOUT DA PÁGINA aba na parte superior.

Agora, clique no menu suspenso chamado Área de impressão. Das opções disponíveis, clique na que diz Definir área de impressão.

Passo 2: Se você olhar para o Excel, poderá ver que os dados selecionados agora estão dentro de uma pequena caixa. Esta é a área de impressão.

etapa 3: Agora, se você pressionar as teclas CTRL + P juntos, na visualização de impressão, você pode ver que apenas os dados dentro da área de impressão predefinida serão impressos. É isso.

Seção 2: Como estender a área de impressão e imprimir na mesma página

Digamos que você tenha definido a área de impressão e tudo esteja perfeito. De repente, você percebe que precisa adicionar mais alguns dados. A melhor parte é que os novos dados são adjacentes aos dados originais. Então você quer imprimir os novos dados junto com os dados antigos na mesma página. Podemos fazer isso através de 2 soluções diferentes.

2.1: Estender a área de impressão usando o gerenciador de nomes

Passo 1: Clique no FÓRMULAS guia da faixa de guias. Agora clique no botão Gerenciador de nomes da seção chamada Biblioteca de funções.

Passo 2: Na janela Name Manager, você poderá visualizar a área de impressão que criou na Seção 1. Clique no Área de impressão e depois acerte o Editar botão na parte superior.

etapa 3: Agora clique no botão Seleção de célulasícone contra o Refere-se a campo.

Passo 4: Você poderá visualizar a área de impressão original nesta etapa. Esta é a área de impressão que você vai expandir.

Etapa 5: Você pode arraste e selecione a nova área que você deseja mesclar com a área de impressão antiga. Mas lembre-se de manter a área de impressão antiga também dentro do intervalo de linhas selecionado.

Quando terminar de adicionar a nova área de impressão à área de impressão original, pressione o botão Ícone de seleção de células de novo.

Etapa 6: Você estará de volta ao Editar nome janela agora. Acerte o OK botão para prosseguir.

Etapa 7: Agora, se você abrir a página de configurações de impressão pressionando o botão CTRL + P teclas juntas, você poderá ver que sua área de impressão foi modificada e que o novo intervalo de linhas foi adicionado com sucesso à sua visualização de impressão e está pronto para ser impresso.

2.2: Estender a área de impressão usando as configurações de layout de página

Simplesmente selecione a nova área que você deseja adicionar à área de impressão original. Depois de selecionar a nova área, pressione o botão LAYOUT DA PÁGINA guia da fita superior. Agora bata no Área de impressão menu suspenso e, em seguida, clique no botão Adicionar à área de impressão opção.

É isso. Agora você pode pressionar CTRL + P teclas juntas para visualizar a visualização da impressão. A nova área seria adicionada com sucesso à visualização de impressão.

Observação: Certifique-se de que o nova área de impressão é adjacente à área de impressão original. Além disso, certifique-se de que os dados tenham as mesmas dimensões da área de impressão original. Ou seja, o número de colunas deve ser o mesmo em ambas as áreas de impressão, por exemplo. Se estes condições não são atendidas, então a nova área de impressão não seria considerado como uma extensão do antigo e as 2 áreas de impressão seriam impressas em 2 páginas diferentes.

Seção 3: Como adicionar uma nova área de impressão e imprimir em uma página diferente

Conforme mencionado nas seções acima, você pode definir áreas de impressão, estendê-las e imprimi-las. Mas as seções acima se concentram na impressão de dados consecutivos. E se você tiver que imprimir dados que não são adjacentes e têm dimensões diferentes? É possível imprimir 2 áreas de impressão diferentes? Bem, é muito possível. Mas lembre-se de que, se os dados não forem adjacentes, se você tentar imprimi-los, eles serão impressos em páginas diferentes e não na mesma página.

Passo 1: Primeiramente, selecione seu novo conjunto De dados. Esses dados podem estar em qualquer lugar do seu documento, em qualquer número de colunas.

Uma vez que os dados são selecionados, pressione o botão LAYOUT DA PÁGINA aba na parte superior.

Clique no menu suspenso chamado Área de impressão e depois clique no Adicionar à área de impressão opção.

Passo 2: É isso. Se você acertar o CTRL + P simultaneamente, você pode ver que as 2 áreas de impressão agora vêm em 2 páginas diferentes e estão prontas para serem impressas.

Seção 4: Como limpar toda a área de impressão

Agora, digamos que você queira se livrar de todas as áreas de impressão que definiu e deseja imprimir o documento inteiro. Nesses casos, você precisa limpar todas as áreas de impressão criadas. Para isso, basta clicar no LAYOUT DA PÁGINA guia na parte superior, como de costume. Acerte o Área de impressão menu suspenso e, em seguida, clique no Limpar área de impressão opção.

É isso. Todas as áreas de impressão estão limpas e agora você pode imprimir livremente todo o documento sem que nenhuma área de impressão cause problemas. Apreciar!

Se você estiver preso em alguma das etapas, por favor, deixe um comentário, estamos felizes em ajudar. Obrigado por ler.