Como criar uma tabela dinâmica no Microsoft Excel

Quando você tem grandes conjuntos de dados, analisar os dados geralmente se torna cada vez mais difícil. Mas realmente tem que ser assim? O Microsoft Excel fornece um recurso embutido incrível chamado tabela dinâmica que pode ser usado para analisar facilmente seus grandes blocos de dados. Eles podem ser usados ​​para resumir seus dados com eficiência criando seus próprios relatórios personalizados. Eles podem ser usados ​​para calcular a soma de colunas automaticamente, filtros podem ser aplicados a eles, os dados neles podem ser classificados, etc. As operações que você pode realizar em uma tabela dinâmica e as maneiras como você pode usar uma tabela dinâmica para facilitar seus obstáculos diários do Excel são infinitas.

Continue lendo para saber como criar facilmente uma tabela dinâmica e como organizá-la com eficiência. Espero que goste de ler o artigo.

Seção 1: O que é uma tabela dinâmica

Em termos muito básicos, você pode considerar uma tabela dinâmica como nada além de um relatório dinâmico. No entanto, há uma enorme diferença entre relatórios e tabelas dinâmicas. Os relatórios são estáticos, não podem fornecer nenhuma interação. Mas, diferentemente delas, as tabelas dinâmicas permitem que você visualize seus dados de muitas maneiras diferentes. Além disso, uma tabela dinâmica não requer nenhuma fórmula para formar os dados que ela possui. Você pode aplicar muitos filtros em sua tabela dinâmica e personalizar os dados conforme sua necessidade.

Seção 2: Dados de Amostra

Neste artigo, criamos uma tabela de amostra com dados para a criação da tabela dinâmica. Na tabela de exemplo que criamos, existem colunas para Encontro, Item, Unidades vendidas, e Lucro. Estamos principalmente interessados ​​em encontrar o Lucro total para cada dia com base em itens diferentes. Vamos ver como isso pode ser feito com etapas e exemplos detalhados.

Seção 3: Como criar uma tabela dinâmica

Depois de ter os dados prontos, criar uma tabela dinâmica é muito fácil.

Passo 1: Clique em qualquer lugar dentro de seus dados. A seguir, clique no botão INSERIR guia na fita superior. Agora, clique no botão chamado Tabela Dinâmica.

Passo 2: Agora o Criar tabela dinâmica janela é lançada antes de você.

Debaixo de Escolha os dados que deseja analisar seção, por padrão, o botao de radio correspondente à opção Selecione uma tabela ou intervalo seria selecionado. Se não estiver selecionado, selecione-o.

Agora na seção Escolha onde você deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, você terá a opção de criar a tabela dinâmica em um Nova planilha ou no Planilha existente.

Se você escolher Nova planilha, a tabela dinâmica será criada em uma planilha diferente. Mas como é mais fácil comparar a tabela dinâmica com nossos dados de amostra se ambos estiverem na mesma planilha, escolhi a opção Planilha existente.

Depois de ter escolhido o botao de radio correspondente a Planilha existente, Clique no Selecionar células botão contra o Localização campo.

etapa 3: O Criar tabela dinâmica janela agora seria minimizada. Clique na célula onde você deseja que sua Tabela Dinâmica comece. Após selecionar a célula, clique no botão Selecionar células botão novamente para maximizar a janela.

Passo 4: Acerte o OK botão quando estiver de volta ao Criar tabela dinâmica janela.

Etapa 5: É isso. Sua tabela dinâmica agora está inserida em sua planilha. Nas seções abaixo, vamos ver como você pode gerar dados em sua tabela dinâmica e como você pode manipular os dados.

Seção 4: Como gerar dados na tabela dinâmica

Passo 1: digamos que você queira ver a soma dos lucros. Para isso, você não precisa escrever nenhuma fórmula.

No vidraça direita, onde o Tabela Dinâmica configurações estão presentes, você só precisa clicar no caixa de seleção correspondente a Lucro coluna.

Se você olhar para sua planilha do Excel, poderá ver que sua tabela dinâmica agora tem apenas uma coluna e lê Soma do lucro. Ele calcula o valor da soma de todos os lucros disponíveis em seus dados de amostra.

Passo 2: agora, digamos que você queira ver o total geral do lucro, mas, ao mesmo tempo, também queira ver o lucro obtido para cada dia. Nesse caso, marque a caixa de seleção correspondente ao Encontro coluna também, no janela direita painel.

Agora automaticamente, o Encontro coluna ficaria sob o LINHAS seção da tabela dinâmica e sua tabela dinâmica exibiriam com sucesso os lucros obtidos em cada dia. Ao final, mostra a Total geral também do lucro obtido.

etapa 3: Agora, vamos tentar marcar as caixas de seleção correspondentes a todas as colunas em seus dados de amostra. Bem, isso dá um relatório perfeito em sua tabela dinâmica, mostrando o lucro obtido em cada dia por cada item. Bem, não pode ser mais organizado, nós também concordamos!

Seção 5: Como aplicar filtros na tabela dinâmica

Se você quiser visualizar sua tabela dinâmica somente após aplicar alguns filtros específicos, também existem maneiras de fazer isso. Por exemplo, se você deseja visualizar os lucros realizados em cada dia pelo item Frutas apenas, você pode seguir as etapas abaixo.

Passo 1: Em primeiro lugar, no lado direito da janela, do Campos de tabela dinâmica, arraste e solte o Item campo para o FILTROS seção. Isso simplesmente adiciona o filtro Item para sua tabela dinâmica.

Agora na tabela dinâmica, você verá o filtro recém-adicionado Item. Clique no suspenso menu associado a ele.

Passo 2: Agora clique no item Frutas e acertar o OK botão para filtrar a tabela dinâmica para Frutas só.

Observação: você também tem a opção de aplicar vários filtros em sua tabela dinâmica. Você pode fazer isso ativando a caixa de seleção correspondente a Selecionar vários itens marcado em um círculo na captura de tela abaixo e em seguida, escolhendo vários campos.

etapa 3: Se você olhar agora para a tabela dinâmica, poderá ver o Soma do lucro feito em cada dia apenas pelo item Frutas. Apreciar!

Seção 6: Como estilizar uma tabela dinâmica

As tabelas dinâmicas são ótimas e todos nós sabemos disso. Mas se um pouco de estilo também for adicionado, pode ser maior. Nesta seção, vamos ver como você pode adicionar um estilo predefinido à sua tabela dinâmica para torná-la mais legível e fácil de usar.

Passo 1: Primeiramente clique em algum lugar na mesa pivotante.

Agora, certifique-se de estar no CASA aba. A seguir, clique no menu suspenso Formatar como Tabela. Da lista de estilos disponíveis, escolha qualquer estilo da sua escolha.

Passo 2: Ai está! Sua tabela dinâmica agora está pronta e pronta para ser usada. Você pode analisar facilmente os dados usando sua nova tabela dinâmica sem a ajuda de nenhuma fórmula!

Por favor, diga-nos na seção de comentários se você tiver alguma dúvida sobre qualquer uma das etapas, estamos sempre felizes em ajudar, e apenas um comentário.

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