Como incorporar um documento PDF dentro de uma planilha do Excel

Muitas vezes, é necessário inserir um documento PDF em uma planilha do Excel. Como no caso de uma lista de projetos em uma empresa, podemos anexar o texto e os dados de caracteres às células do Excel imediatamente. Mas e se quiser anexar o design da solução de um projeto específico à sua linha de dados correspondente? Bem, muitas vezes as pessoas param para pensar. Às vezes, pensar também não funciona, pois a solução não é simples.

Mergulhe no artigo para saber como você pode inserir facilmente vários documentos PDF em uma planilha do Excel, também em linhas de dados muito específicas.

Cenário de exemplo

No exemplo mostrado neste artigo, temos uma coluna chamada Categoria de Produto que lista um nome de item em cada célula. Outra coluna especificações do produto deve ser preenchido com os catálogos de produtos das respectivas categorias de produtos. Os catálogos estão em formato PDF e para cada categoria de produto, temos um PDF diferente. Vamos ver como podemos inserir um PDF dentro de uma célula para realizar essa tarefa.

Seção 1: Como incorporar um documento PDF em uma planilha do Excel

Passo 1: Primeiramente, clique na célula onde você deseja inserir o PDF. A seguir, clique no botão INSERIR guia na parte superior da janela do Excel.

Passo 2: Agora olhe para o Esquina direita da fita superior debaixo a INSERIR aba. Você deverá ver uma seção contendo Caixa de texto, cabeçalho e rodapée outras configurações relacionadas. Clique no ícone para inserir um Objeto como mostrado na captura de tela abaixo.

etapa 3: No Objeto janela, clique no botão Criar a partir do arquivo aba.

Use o Navegar botão para navegar em sua máquina para encontrar o PDF que você deseja inserir.

Agora, marque a caixa de seleção correspondente à opção Exibir como ícone.

Por fim, acerte o OK botão.

Passo 4: É isso. Seu PDF agora está inserido com sucesso em sua planilha do Excel. Você pode simplesmente Duplo click no PDF arquivo para abrir isto.

Seção 2: Como corrigir o PDF incorporado em uma única célula

Se você reduzir a altura da linha, poderá ver que o ícone do PDF inserido não se redimensiona para acomodar dentro de sua célula. Vejamos agora como esse problema pode ser resolvido.

Passo 1: Primeiramente certifique-se de que o ícone do seu PDF esteja perfeitamente dentro de sua respectiva célula. Para isso, você pode usar as opções de mover e redimensionar.

Para mover o ícone do PDF, passe o mouse sobre ele e você verá um ícone em forma de cruz. Você pode clicar nele e arrastá-lo para mover o ícone do PDF.

Para redimensionar o ícone do PDF, clique no pequeno ícone quadrado oco presentes nas bordas da célula e, em seguida, arraste-os para dentro ou para fora.

Passo 2: Quando o ícone estiver perfeitamente dentro da célula, clique direito sobre ele e, em seguida, escolha o Formatar objeto opção.

etapa 3: No Formatar objeto janela, clique no botão Propriedades aba.

Selecione os rádio botão correspondente à opção Mover e dimensionar com células.

Acerte o OK botão uma vez feito.

Etapa 5: Agora, se você redimensionar a altura da linha, poderá ver que o ícone do PDF também se redimensiona junto com.

Seção 3: Como renomear o PDF incorporado

Embora tudo pareça perfeito agora, se você observar o nome do PDF inserido, verá que ele contém todo o caminho do arquivo. Bem, é realmente um spoiler. Ah, sim, vamos corrigi-lo também.

Passo 1: Clique com o botão direito do mouse no ícone do PDF, clique na opção Objeto de documento do Acrobat e depois clique no Converter opção.

Passo 2: No Converter janela, clique no botão Alterar ícone botão.

etapa 3: Debaixo de Alterar ícone opções, você pode dê qualquer nome para o seu arquivo PDF sob o Rubrica campo.

Feito isso, acerte o OK botão.

Passo 4: É isso. Seu PDF agora está perfeitamente inserido em sua planilha do Excel com um nome próprio. Apreciar!

Você pode repetir as mesmas etapas para inserir qualquer número de PDFs em sua planilha do Excel.

Por favor, diga-nos na seção de comentários qual método é o seu favorito. Obrigado por ler.