Às vezes, quando você copia dados de uma planilha do Excel para outra ou importa dados, alguns caracteres de espaço podem fazer visitas indesejadas à sua nova planilha. Eles podem estar em todos os lugares. Às vezes à esquerda de seus dados reais, às vezes à direita. Onde quer que eles venham, eles são realmente um grande inconveniente e fazem com que sua planilha do Excel pareça pouco profissional. Então, existe uma maneira de remover de maneira eficaz e eficiente os caracteres de espaço indesejados em seu documento do Excel? Claro, com certeza existe!
Aqui neste artigo, detalhamos como você pode remover facilmente caracteres de espaço indesejados da sua planilha do Excel, com a ajuda de alguns exemplos simples. Então, o que você está esperando? Vamos mergulhar no artigo.
Solução 1: como remover espaços indesejados quando não há caracteres de espaço entre os dados em uma coluna
Esta solução pode ser aplicada somente se não houver caracteres de espaço entre os dados e houver caracteres de espaço à esquerda e/ou à direita dos dados. Nesses casos, uma solução simples funciona perfeitamente e vamos ver como isso é feito.
Passo 1: digamos que você tenha uma coluna conforme mostrado na captura de tela abaixo. Nesta coluna, existem caracteres de espaço à esquerda dos dados em alguns casos e à direita dos dados também, em alguns outros casos. Além disso, não há caracteres de espaço entre os dados em nenhuma das células.
Nesses casos, pressione as teclas CTRL + H para trazer à tona Localizar e substituir janela. No Encontre o que campo, coloque um único caractere de espaço. Deixe o Substituir com campo vazio. Em seguida, clique no Substitua tudo botão.
Passo 2: Isso substituiria todos os caracteres de espaço encontrados em sua planilha do Excel por caracteres vazios. Acerte o OK botão para fechar a janela de confirmação de substituições.
É isso. Seus dados agora estão bem formatados sem caracteres de espaço antes e depois dos dados em cada célula.
PROPAGANDA
Solução 2: Como remover espaços indesejados quando há caracteres de espaço entre os dados em uma coluna
Agora vamos considerar os casos em que pode haver caracteres de espaço à esquerda, à direita e também entre os dados. Nesses casos, se você usar o Localizar e substituir método detalhado na solução acima, os caracteres de espaço entre seus dados também seriam substituídos e seus dados seriam corrompidos. Portanto, se houver caracteres de espaço entre seus dados, você precisa seguir a solução detalhada abaixo.
Passo 1: Para esta solução, vamos usar uma função de fórmula chamada APARAR. Criar uma nova coluna para os novos dados formatados em espaço.
Agora, clique na primeira célula da nova coluna e escreva a fórmula como =TRIM(A2). Se seus dados a serem formatados estiverem em uma célula diferente, você precisa substituir A2 com o ID da célula da célula que contém os dados a serem formatados.
Passo 2: Agora, se você acertar o Entrar tecla ou clique em outro lugar, seus dados seriam cortados de espaços à esquerda e à direita, enquanto os caracteres de espaço dentro dos dados seriam retidos.
Para aplicar a mesma fórmula a todas as células da mesma coluna, clique no botão formato quadrado pequeno no canto inferior direito da célula que contém sua fórmula e, em seguida, arraste para baixo.
etapa 3: Ai está! Sua fórmula agora foi aplicada com sucesso na coluna.
Passo 4: Agora você tem 2 colunas, uma com os dados não formatados e outra com os dados finais formatados. Apenas não exclua a coluna de dados não formatada ainda. Se fizer isso, você receberá o seguinte erro de referência.
Isso acontece porque sua coluna de dados formatada final tem referências à sua coluna de dados não formatada. Então, como você exclui a coluna de origem? Definitivamente, você não quer 2 colunas no seu Excel.
Por isso, clique direito Nas suas coluna formatada e acertar o cópia de opção.
Etapa 5: Agora clique no cabeçalho do coluna de origem que não está formatado e você deseja ser excluído.
Etapa 6: Clique com o botão direito em qualquer lugar do coluna selecionada e, em seguida, passe o mouse sobre o Colar especial opção. Nas opções Colar especial, clique na primeira opção disponível sob o Colar valores seção.
Isso copiaria apenas os valores, e não a fórmula, sem deixar referências.
Etapa 7: Agora você tem 2 colunas. O primeiro sem referências de fórmulas e dependências e o segundo, com referências. Então você pode simplesmente excluir o segundo.
Por isso, clique direito no cabeçalho da coluna da coluna para excluir e clique no Excluir opção. Aproveitar!
Se você estiver preso em alguma das etapas, por favor, deixe um comentário, ficaremos felizes em ajudar. Fique ligado para mais truques, dicas e artigos de instruções incríveis.
Passo 1 - Baixe o Restoro PC Repair Tool aqui
Passo 2 - Clique em Iniciar verificação para encontrar e corrigir qualquer problema do PC automaticamente.
