Como usar modelos no OneNote para aumentar a produtividade

Você sabia que o uso de modelos pode aumentar a velocidade de anotações e a eficiência na captura de ideias importantes? O OneNote tem um conjunto de modelos prontos para você. A melhor parte é que você também pode criar um modelo de acordo com sua necessidade. Seja você um estudante, um guerreiro corporativo ou um freelancer envolvido em trabalhos criativos. Os modelos do OneNote podem ser usados ​​prontamente para anotar notas importantes na estrutura e formato que se adequam ao seu estilo. Um modelo pode ser o esboço para o processo de anotação. Amadores apenas anotam, profissionais anotam e traçam conexões a partir deles através de anotações bem estruturadas com a ajuda de templates. Vamos ver como podemos usar modelos no OneNote.

Usando modelos padrão do OneNote

Etapa 1: pressione Windows+R no seu teclado. Tipo Uma nota e clique em OK.

Passo 2: Vá para Inserir e depois clique em Modelos de página.

Observação: Ao clicar nos modelos de página, você verá um painel aberto no lado direito do seu Onenote. Isso mostrará uma série de modelos prontos para uso.

Etapa 3: Clique no painel Modelos e selecione qualquer modelo.

Observação: neste exemplo, usaremos um modelo de Notas de Reunião Detalhadas na seção Modelo de Negócios. Você pode selecionar conforme sua necessidade.

Etapa 4: selecione Notas detalhadas da reunião da lista suspensa.

Observação: Isso adicionará uma página com o modelo selecionado.

Agora você tem um modelo pronto para usar em suas reuniões de negócios. No entanto, se você quiser fazer alguma alteração no modelo, veja a próxima seção sobre como fazer isso. Pode ser necessário imprimir algumas páginas onde as imagens de fundo podem não ser necessárias.

Editando as imagens de plano de fundo do modelo existente

Passo 1: Vá para o modelo e Clique com o botão direito em qualquer lugar nessa página.

Passo 2: No menu Contexto, selecione ‘Definir imagem como plano de fundo‘. Você pode ver que a marca de seleção desaparecerá quando a opção for selecionada.

Passo 3: Em seguida, selecione a imagem do modelo e pressione o botão Excluir botão do seu teclado.

Observação: Agora você terá um plano de fundo em branco e poderá editar o modelo livremente.

Embora o OneNote tenha uma coleção decente de modelos para uso, também podemos criar um novo modelo adequado às nossas necessidades. Esse modelo pode ser usado como padrão para uma seção específica do OneNote.

Criando um modelo padrão para a seção Onenote

Etapa 1: clique Adicionar Página no lado direito do OneNote.

Etapa 2: adicione o conteúdo que você deseja que apareça como seu modelo padrão.

Observação: qualquer nova página que você adicionar usando este modelo terá este conteúdo.

Passo 3: Em seguida, clique no botão Modelos de página dentro Inserir.

Etapa 4: no painel Modelo, escolha Salvar a página atual como modelo.

Etapa 5: Na caixa de diálogo Salvar como modelo, forneça o nome do modelo. Você também escolhe definir como o modelo padrão para qualquer nova página que você adicionar marcando a caixa de seleção Definir como modelo padrão para novas páginas na seção atual. Clique em Salve  para salvar o modelo.

Etapa 6: Para acessar os modelos que você criou, vá para Inserir e selecione Modelos de página para abrir a seção Modelos. Em seguida, na seção de modelos, selecione Meus modelos. Ele listará todos os modelos que você criou.

Agora você está pronto para fazer anotações rapidamente e também configurar reuniões de maneira estruturada usando o OneNote. Por favor, deixe-nos saber nos comentários se os modelos padrão são úteis ou se criar nossos próprios modelos é divertido. Boas anotações!