Como encontrar a diferença entre duas datas no Microsoft Excel

Você pode ter uma enorme planilha do Excel que contém os DOBs de todos os alunos de uma escola. Talvez seja necessário criar uma nova coluna chamada Idade que deve conter a idade de cada aluno. Fazer isso manualmente não é sequer pensável. Ou digamos que você tenha uma planilha do Excel que tenha as datas de ingresso de todos os funcionários de uma empresa e precise encontrar seus anos de serviço e colocar os resultados em outra coluna. Ambos os cenários mencionados aqui exigem que alguns cálculos sejam feitos na data que você tem, para criar valores para outra coluna.

Neste artigo, explicamos em algumas etapas simples como você pode encontrar facilmente a diferença entre duas datas e preencher os valores para outra coluna a partir dos resultados obtidos. Espero que goste de ler o artigo.

Solução

Passo 1: Abra primeiro a planilha do Excel que contém as datas das quais você deseja encontrar as diferenças.

No exemplo abaixo, tenho uma planilha do Excel que possui uma lista de funcionários cujas datas de ingresso estão disponíveis. A partir da data de ingresso, preciso encontrar seus anos de serviço. Para isso, o que vou fazer aqui é pegar a data atual e subtrair a data de adesão da data atual. Vamos ver como podemos instruir o Excel a fazer o mesmo.

Para isso, primeiramente, Duplo click no primeira célula do Anos de serviço coluna para editar seu valor.

Passo 2: Como a seguir, copiar e colar a seguinte fórmula na célula como mostrado abaixo.

=DATASE(B2,AGORA(),"S")

Aqui, se sua data não estiver na célula B2, você precisa forneça o id exato da célula da data dentro da fórmula.

AGORA() A função retorna a data do sistema, que será usada para encontrar a diferença.

S é por anos. Este parâmetro é usado para encontrar a diferença em datas, em anos. As outras opções no lugar deste parâmetro são M e D, respectivamente para o diferença de meses e para o diferença de dias.

etapa 3: Depois de inserir a fórmula, basta clicar em outro lugar e você poderá ver que a célula que você selecionou é preenchido com o valor da diferença entre a data de adesão selecionada e a atual encontro. No exemplo abaixo, é 1.

Observação: se sua fórmula não estiver funcionando, você precisa se certificar de que o formato da data na célula que você inseriu está correto. Ou seja, no exemplo acima, se as datas na coluna denominada Data de ingresso não estão em Encontro formato, sua fórmula não funcionará.

Passo 4: Agora, clique no célula outra vez. Desta vez, procure um quadrado pequeno ícone no canto inferior direito do bordas da célula. Clique nele e arraste-o para baixo para aplicar a mesma fórmula a todas as células na mesma coluna.

Etapa 5: Depois de arrastar a fórmula para baixo, todas as células serão preenchidas com a diferença nos valores dos anos.

Etapa 6: Assim como encontrar a diferença em anos, você também pode encontrar a diferença em meses. Para isso, você tem que substituir Y na fórmula =DATASE(B2,AGORA(),"Y") com M. Assim, a fórmula final seria como abaixo.

=DATASE(B2,AGORA(),"M")

Etapa 7: Outra opção é substituir M com D. E isso encontraria a diferença entre datas, em dias. A fórmula final, nesse caso, seria a seguinte.

=DATASE(B2,AGORA(),"D")

Etapa 8: Assim como na Etapa 5, você pode selecione e arraste a fórmula para baixo para aplicá-lo na coluna, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Biscoito Extra: Se você tiver 2 datas explicitamente em sua planilha do Excel e quiser encontrar a diferença entre elas, em vez de usar a função NOW() para encontrar a data atual, você pode apenas fornecer o ID da célula que contém a segunda data. Por exemplo, se você tiver seu primeiro encontro na célula B2 e seu segundo encontro na célula C2 e quiser encontrar a diferença entre essas 2 datas na Dias formato, então sua fórmula seria a seguinte.

=DATASE(B2,C2,"D")

Informe-nos se tiver alguma dúvida sobre qualquer uma das etapas detalhadas. Nós estamos mais que felizes em ajudar. Fique ligado para mais dicas, truques e artigos de instruções.