Como classificar alfabeticamente a lista de nomes com base em nomes e sobrenomes no MS Word

Classificar uma lista com base em um único campo é fácil. Você pode usar imediatamente o recurso de classificação no Microsoft Word. Mas e se você tiver 2 campos nos quais precisa classificar sua lista com base? Por exemplo, digamos que você tenha uma lista de nomes, nomes que têm uma primeira parte e uma segunda parte. Você deseja classificar os nomes com base na primeira parte e, se houver 2 nomes com a mesma primeira parte, deseja classificá-los com base na segunda parte seguinte. Bem, neste caso, a classificação normal não lhe daria os resultados desejados.

Neste artigo, explicamos em algumas etapas muito simples como você pode classificar facilmente uma lista de nomes em ordem alfabética em um documento do Microsoft Word com base em nomes e sobrenomes. Espero que goste!

Solução

Passo 1: Em primeiro lugar, abra o Palavra Documento que contém a lista de nomes e sobrenomes que você deseja classificar.

Em seguida, clique no CASA guia na parte superior da janela e, em seguida, clique no botão Substituir ícone sob o CASA aba.

Passo 2: No Localizar e substituir janela, clique no botão Substituir aba no meio.

Em seguida, clique no Encontre o que campo de texto e coloque um caractere de espaço lá.

Agora clique no Substituircom campo de texto uma vez e, em seguida, clique no Mais > > botão abaixo dele.

etapa 3: A seguir, clique no menu suspenso chamado Especial e escolha Caractere de guia da lista de opções.

Passo 4: Agora você poderá ver que ^t é preenchido dentro do Substituir com campo de texto. Clique no Substitua tudo botão se você terminar.

Etapa 5: Agora você receberá uma mensagem de confirmação dizendo que todas as ocorrências do caractere de espaço foram substituídas pelo caractere de tabulação. Clique no OK botão. Já temos a base pronta.

Etapa 6: Se você olhar para a lista de nomes que você tem, você pode ver que os nomes e os sobrenomes estão separados por caracteres de tabulação em vez de caracteres de espaço agora. Isso é necessário para diferenciar corretamente entre o nome e o sobrenome durante a classificação.

Etapa 7: A seguir, clique no botão CASA guia na parte superior e, em seguida, clique no botão Ordenar ícone como mostrado na captura de tela abaixo.

Etapa 8: Agora no Classificar texto janela, sob o Ordenar por seção, escolha Campo 1. Isso instruiria o Word a classificar sua lista com base no primeiro nome.

Agora na seção Então por, escolher Campo 2 para o segundo menu suspenso.

Sua lista agora seria classificada primeiro pelo primeiro nome e, em seguida, a segunda preferência seria dada ao segundo nome. Ou seja, se você tiver 2 nomes Gina Weasley e Gina Formiga em sua lista, então Gina Qualquer viria primeiro e Gina Weasly viria em seguida.

Por padrão, a classificação seria em ordem crescente, mas você tem a opção de escolher entre ascendente ou descendente ordens.

Quando tudo estiver pronto, aperte o botão OK botão para prosseguir com a classificação.

Observação: Você pode classificar até 3 campos dessa maneira.

Etapa 9: Aí está você! Sua lista agora foi classificada com sucesso com base nos nomes e sobrenomes. Aproveitar!

Observação: Uma vez que toda a ordenação é feita, você pode reverter os caracteres de tabulação, que usamos para gerar os campos de nome e sobrenome, para os próprios caracteres de espaço. Para isso, basta clicar no Substituir ícone sob o Casa guia conforme detalhado em Passo 1 primeiro.

Então escolha o Substituir guia do Localizar e substituir janela. No Encontrar o quê caixa de texto, copie e cole ou digite ^t, E no Substituircom caixa de texto, digite um caractere de espaço. Por fim, acerte o Substitua tudo botão.

É isso. Todos os caracteres de tabulação agora seriam substituídos por caracteres de espaço, assim como era inicialmente antes de começarmos com a classificação.

Espero que tenha gostado de ler o artigo. Por favor, volte para mais dicas, truques e instruções.