Como adicionar automaticamente 'Índice' ao documento do Microsoft Word

Seja qual for o documento, se não tiver um Índice Seção, com certeza vai ser difícil navegar por ela. O que torna o Microsoft Word muito especial é sua simplicidade e sua capacidade de facilitar muito o trabalho dos usuários. Dito isto, o Microsoft Word com certeza tem um método embutido usando o qual os usuários podem inserir um Índice em seus documentos do Word. o que o torna ainda mais acessível é o fato de que o Índice pode ser atualizado automaticamente mesmo se você fizer alguma alteração no documento depois de inseri-lo.

Neste artigo, explicamos em detalhes como você pode inserir facilmente o Índice seção para seu documento do Word, como atualizá-lo automaticamente quando o conteúdo do documento é alterado e como navegar pelo documento usando o Índice. Continue lendo, para dominar este super incrível Palavra truque.

Observação: O Índice é criado com base nos títulos do seu documento do Word.

Seção 1: Como criar automaticamente o índice em seu documento do Word

Passo 1: Em primeiro lugar, certifique-se de ter o estrutura básica pronta com todos os títulos e subtítulos bem colocados, como o Índice seção é gerada com base nos títulos em seu documento.

No exemplo abaixo, temos um documento com títulos, subtítulos e subsubtítulos. Pode haver texto sob cada um desses títulos também. Para simplificar, adicionamos apenas os cabeçalhos de seção.

Passo 2: A seguir, use as guias de formatação de títulos na faixa superior para formate corretamente seus títulos.

Em primeiro lugar, pressione o botão CTRL chave baixa. Agora clique e selecione todos os títulos principais. Uma vez que todos os títulos principais são selecionados, clique em Cabeçallho 1 estilo de formatação na faixa superior.

etapa 3: Assim como você formatou o Título 1, selecione todos os cabeçalhos secundários em seguida e depois clique no Título 2 estilo de formatação na parte superior.

Passo 4: Então selecione todos os cabeçalhos terciários e formate-os com o Título 3 formatação. Da mesma forma, você pode formatar quantos níveis de cabeçalho desejar.

Os passos 5 a 7 são opcionais. Essas etapas são usadas para personalizar o estilo de formatação do cabeçalho. Se você não deseja personalizar condicionalmente seus cabeçalhos, então você pode pular para a Etapa 8, pulando as etapas 5, 6 e 7.

Etapa 5: Primeiramente, formate seu cabeçalho 1 de qualquer maneira você quer. Você pode usar as opções disponíveis no CASA guia para este fim. Por exemplo, você pode alterar a cor da fonte, torná-la em negrito, itálica, sublinhá-la ou torná-la maior ou menor, alterar o tipo de fonte etc.

Depois de formatar o cabeçalho de acordo com sua preferência, clique e selecione o texto.

Após selecionar o texto, clique direito no seu formatação do cabeçalho correspondente, nesse caso Cabeçallho 1e clique na opção Atualizar Título 1 para Corresponder à Seleção.

Etapa 6: isso aplicará instantaneamente a formatação do cabeçalho a todos os seus Cabeçallho 1 Texto:% s.

Etapa 7: Da mesma forma, você pode aplicar formatação de texto a todos os cabeçalhos do documento, por exemplo, Cabeçalho 1, Cabeçalho 2, Cabeçalho 3 etc.

Etapa 8: Quando estiver tudo pronto, clique no ponto inicial do seu documento. Este seria o primeiro ponto na primeira linha de todo o seu documento.

Depois disso, clique no INSERIR guia na parte superior e, em seguida, clique no botão Quebra de página como mostrado na captura de tela abaixo.

Etapa 9: A etapa anterior adicionaria um página em branco antes da página 1 do seu documento.

Etapa 10: Agora vamos adicionar o Índice.

Por isso, clique no página em branco que você acabou de criar. Em seguida, clique no REFERÊNCIAS guia no topo.

A seguir, clique no botão suspenso chamado Índice. Escolha um formato de sua preferência. Decidimos ir com o segundo formato, que é, Tabela automática 2.

Etapa 11: Bravo! Você pode ver que o Índice A seção agora é adicionada automaticamente ao seu documento junto com os respectivos números de página. Sim, é realmente tão simples.

Observação: O índice é adicionado à página 1 do documento e o documento real começa na página 2.

Seção 2: Como atualizar o índice se quaisquer alterações forem feitas nos cabeçalhos dos documentos

Agora, digamos que você atualizou os cabeçalhos da seção do documento. Digamos que você adicionou mais uma seção no final do documento. Nesse caso, você precisa atualizar o Índice, mas isso também é automático. Você pode seguir os passos abaixo para realizar esta tarefa perfeitamente.

Passo 1: Primeiramente, adicione o cabeçalho de seção extra ou modificar a cabeçalho de seção existente.

Então clique no Índice algum lugar para revelar o Botão Atualizar Tabela no topo. Clique nele.

No Atualizar Índice janela, escolha a rádiobotão correspondente à opção Atualizar tabela inteira e acertar o OK botão.

Passo 2: Agora você pode ver que o Índice agora é atualizado automaticamente.

Seção 3: Como navegar no documento usando o índice

Assim que tiver o Índice pronto, simplesmente passe o mouse acima dele. Agora você verá uma pequena mensagem de brinde dizendo que você precisa CTRL + clique na linha sobre a qual você passou o mouse, para seguir o link.

Tão simplesmente passe o mouse sobre qualquer linha no Índice e então CTRL + clique para ir para sua localização real no documento. Sim, a navegação por uma enorme Palavra documento não pode ficar mais simples do que isso!

Por favor, diga-nos na seção de comentários se você achou o artigo útil.

Continue voltando para mais truques, dicas e instruções.