Como adicionar um menu suspenso no Microsoft Excel

Você pode ser o coletor de dados em sua organização ou em sua escola ou faculdade. Você pode ter um arquivo do Excel e esse arquivo pode precisar ser preenchido por muitas pessoas diferentes. A forma como as pessoas inserem os dados depende deles e pode conter muitos erros e até dados que podem não estar no intervalo necessário. No final do dia, você pode acabar tendo a pior dor de cabeça corrigindo e substituindo todos os dados do mundo.

Então, existe uma maneira de restringir os dados que podem ser inseridos em uma célula específica, como impor uma lista suspensa? Depois de aplicar um menu suspenso para uma célula específica, os dados podem ser inseridos nessa célula apenas permanecendo dentro dos limites da lista suspensa.

Neste artigo, explicamos através de algumas etapas simples, como você pode adicionar facilmente um menu suspenso às suas células do Excel. Espero que você ache o artigo útil.

Como adicionar um menu suspenso no Excel

Passo 1: Ao lado do ícone do menu Iniciar do Windows, clique no ícone Procurar ícone na barra de tarefas.

Passo 2: Na janela da barra de pesquisa, procure por Microsoft Excel e clique em Excel de Melhor partida seção.

etapa 3: Assim que o Excel for iniciado, começaremos criando o conteúdo do menu suspenso. Vamos criá-lo em Folha2 do excel, neste exemplo. Para isso, clique em Folha2 na parte inferior da janela do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Passo 4: Agora na Plan2, digite no seu menu suspensoconteúdo em qualquer lugar. Eu usei a coluna A para digitar meu conteúdo.

Etapa 5: Depois de ter sua fonte de menu suspenso pronta, vamos consumir esse conteúdo de fonte em nossa planilha principal do Excel.

Para isso clique em Folha1 na parte inferior da janela e depois selecione todas as células onde você deseja que o menu suspenso seja aplicado. Ou se você quiser que o menu suspenso seja aplicado a uma única célula, basta clicar nessa única célula.

No exemplo abaixo, tenho uma coluna chamada Autor e selecionei algumas células de A2 a A13 e quero que o menu suspenso seja aplicado a cada uma dessas células.

Etapa 6: Mais uma vez, verifique se suas células estão selecionadas. Você pode selecionar até mesmo uma única célula, isso está perfeitamente bem.

A seguir, clique no botão DADOS guia no painel superior. Agora, clique no Lista suspensa de validação de dados e depois clique no Data de validade opção.

Etapa 7: Agora você terá a janela de validação de dados aberta antes de você. Clique no Definições guia primeiro. Agora, no menu suspenso associado à opção Permitir, clique na opção chamada Lista. Por fim, clique no botão Fonte ícone para selecionar a lista de fontes.

Se você tiver alguma dúvida, consulte a captura de tela abaixo.

Etapa 8: Você será capaz de ver o Data de validade janela (marcada em verde), nada a ser feito nesta janela agora.

Como a fonte do menu suspenso está em Sheet2, clique em Folha2 primeiro.

Etapa 9: Agora simplesmente arraste e selecione as células que você preparou anteriormente. Depois de selecionar as células de origem, a janela Validação de Dados será preenchida automaticamente. Por fim, clique no botão fonteícone outra vez.

Etapa 10: quando estiver de volta à janela de validação de dados, você poderá ver que sua lista de fontes está preenchida. Basta acertar o OK botão.

Etapa 11: Você estará de volta à sua planilha principal, que é Folha1. Viola, agora você pode ver que todas as células que você selecionou inicialmente agora têm o menu suspenso aplicado a elas.

Apenas os valores no menu suspenso de origem podem ser atribuídos a cada uma dessas células. Aproveitar!

Se você tentar clicar duas vezes na célula e tentar digitar algum valor que não esteja presente na fonte suspensa, receberá uma mensagem dizendo O valor inserido não é válido. Dessa forma, o objetivo de restringir os valores que podem ser inseridos em uma célula é atendido.

Por favor, diga-nos na seção de comentários se você achou o artigo útil.

Fique ligado para mais truques e dicas.