Você acreditaria se eu dissesse que o Microsoft Excel é inteligente o suficiente? Bem, alguns concordam comigo imediatamente. O outro conjunto de pessoas que não concordam comigo concordaria comigo assim que terminassem de ler este artigo. O Microsoft Excel tem essa incrível funcionalidade chamada Preenchimento instantâneo que pode detectar padrões em seus dados e preencher o restante da planilha para você! Bem, soa como algo vindo no futuro? Bem, você está em um deleite!
Preenchimento instantâneo pode ser usado para combinar dados, extrair dados, remover caracteres e muito e muito mais. E está tudo bem aqui, isso não é algo que vem no futuro! Neste artigo, explicamos em detalhes como você pode fazer o melhor uso de Preenchimento instantâneo com os exemplos mais simples possíveis. Espero que goste de ler!
Índice
Como dividir dados usando o preenchimento flash
Digamos que você tenha uma coluna de origem na qual tenha dados que precisam ser divididos em várias colunas. Por exemplo, eu tenho que dividir os dados na coluna de origem em Nome, Sobrenome, Idade, e Cor favorita colunas respectivamente.
Passo 1: Em primeiro lugar, certifique-se de que seu fonte os dados são presente e é consistente como mostrado abaixo.
Passo 2: Agora, vá para o Primeiro nome coluna e tipo no primeiro nome como você quiser. A única coisa é que deve corresponder à ortografia na string de origem.
etapa 3: Agora clique no célula onde você inseriu os dados e, em seguida, pressione as teclas CTRL + E. Isso preencherá automaticamente todas as células na mesma coluna, extraindo o primeiro nome da string de origem.
Passo 4: Assim como nas etapas anteriores, você pode digitar o Sobrenome, idade e cor favorita nas primeiras células de suas respectivas colunas.
Etapa 5: Depois de digitar na primeira linha, simplesmente pressione cada uma das primeiras células em cada uma das colunas e, em seguida, pressione CTRL e E chaves para gerar automaticamente a série usando o Flash Fill.
Como combinar dados usando o Flash Fill
Digamos que você tenha uma planilha e a coluna 1 e a coluna 2 tenham dados. Você precisa formar a coluna 3 combinando os dados da coluna 1 e da coluna 2. Aqui também, o Flash Fill vem em socorro.
Passo 1: Na terceira coluna, tipo dentro como você deseja que suas colunas sejam combinadas.
Por exemplo, no exemplo abaixo, eu quero que o Primeiro nome e a Último nome combinar para formar o Nome completo.
Então, eu cliquei na primeira célula do Nome completo coluna e digitou o nome completo combinado, que é John Doe.
Passo 2: Agora clique no primeirocélula do Nome completo coluna e simplesmente pressione CTRL + E junto.
Voilá! Sua série agora é gerada tão simples quanto isso usando o Flash Fill.
Como alterar maiúsculas e minúsculas usando o preenchimento de flash
Digamos que você precise combinar dados de 2 colunas e formar uma terceira coluna como no cenário anterior. Mas neste, você quer que o caso de sua terceira coluna seja diferente de seus dados de origem. Nesse caso, siga os passos abaixo:
Passo 1: Se você quiser Primeiro nome e Último nome a ser combinado, mas você quer que as primeiras letras do nome e do sobrenome sejam minúsculas, então digite dessa forma na primeira célula do Nome completo coluna.
Passo 2: Agora selecionar a célula onde você inseriu os dados e, em seguida, pressione o botão CTRL + E teclas simultaneamente. É isso. Agora você tem a série gerada conforme o caso da sua escolha.
Como extrair apenas números ou texto usando o Flash Fill
Este é um truque muito interessante usando o Flash Fill. Digamos que você tenha uma string de origem que tenha números e letras. Você deseja que os números na string sejam extraídos para uma coluna e o texto para outra coluna.
Passo 1: Simplesmente tipo em todos os números presente na string de origem na primeira linha, na mesma ordem, no Apenas números coluna.
Da mesma forma, tipo em todos os cartas presente na coluna de string de origem, na mesma ordem, no Somente texto campo.
Passo 2: Agora clique nas células, onde você inseriu os dados na etapa anterior, um por um, e pressione as teclas CTRL + E para ver a extração mágica acontecendo.
Como remover caracteres de espaço da string de origem usando o preenchimento flash
Digamos que você tenha uma string de origem e queira que todos os caracteres de espaço sejam removidos da string de origem. Ah sim, você pode fazer até isso com o Flash Fill!
Passo 1: Em primeiro lugar, insira a string sem caracteres de espaço conforme mostrado na captura de tela abaixo, na coluna de destino.
Passo 2: Agora pressione CTRL + E para preencher automaticamente a segunda coluna, com strings que não possuem caracteres de espaço, conforme mostrado abaixo.
etapa 3: Mas se você observar a captura de tela acima, poderá ver que o letras nas strings também foram removidas junto com os caracteres de espaço. Agora precisamos informar ao Flash Fill que ele não deve remover as letras junto com os caracteres de espaço.
Para isso, basta digitar mais um valor na segunda coluna como mostrado na captura de tela abaixo. A string mostrada abaixo contém letras e caracteres de espaço e, portanto, é um exemplo perfeito para ensinar ao Excel o padrão que ele deve criar.
Passo 4: Quando terminar, basta clicar na célula onde você acabou de inserir os dados e pressionar as teclas CTRL + E. Isso lhe daria os resultados refinados. Aproveitar!
Existem muitos outros cenários possíveis onde você pode usar Preenchimento instantâneo, no entanto, tentamos cobrir alguns dos principais.
Por favor, conte-nos na seção de comentários qual truque do Flash Fill mais o divertiu. Obrigado por ler.
