5+ melhores softwares de videoconferência para usar no Windows 10

Vivemos em um mundo onde tudo se tornou digital e, como tal, nos mantemos atualizados com as tecnologias mais recentes, especialmente se você estiver em o negócio é algo que você não pode perder se quiser ganhar vantagem competitiva.

Já se foi o tempo em que as reuniões costumavam ser adiadas apenas porque dois ou mais membros não podiam comparecer devido a restrições geográficas.

Graças à tecnologia, que agora usamos software de videoconferência que permite que as pessoas interajam e colaborem tanto em áudio quanto em vídeo.

O software de videoconferência permite um bate-papo cara a cara, mesmo se os participantes estiverem localizados a quilômetros e quilômetros de distância.

As reuniões de negócios em tempo real podem ser configuradas a qualquer momento com o uso do software de videoconferência e você pode adicionar quantas pessoas desejar.

As melhores ferramentas de videoconferência permitem até mesmo compartilhar documentos e arquivos em tempo real com seus participantes.

Isso é útil, especialmente quando a essência da reunião é discutir o desempenho financeiro da empresa ou algo que requer a aprovação dos membros.

Aqui no Windows Report, nosso objetivo é mantê-lo atualizado, por isso hoje apresentamos 7 das melhores ferramentas de videoconferência que proporcionarão a você e aos membros da sua equipe uma sessão de bate-papo ininterrupta.

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Quais são as melhores ferramentas de videoconferência?

As ferramentas de videoconferência podem ser muito úteis em situações em que a comunicação face a face não é possível, mas existem muitos critérios que tornam uma ferramenta de videoconferência excelente.

Para todos os efeitos, o Pexip cobre praticamente todas as demandas que você possa ter de uma ferramenta de videoconferência.

Para começar, ele oferece áudio de banda superlarga e vídeo HD 1080p, para falar com alguém remotamente terá a sensação de estar cara a cara, adicionando uma camada extra de realismo e envolvimento na conversa.

Em seguida está o aspecto da segurança, do qual a Pexip se orgulha muito.

Por exemplo, a ferramenta permite que você crie conferências virtuais baseadas em PIN, para que ninguém possa entrar, e mesmo se você fizer têm intrusos, o proprietário da reunião pode vê-los no menu da lista ou participantes e expulsá-los imediatamente.

Finalmente, Pexip é muito flexível em termos de onde você pode integrá-lo, tornando-o uma adição incrível para empresas que usam outras ferramentas colaborativas, como Microsoft Teams, Google Hangouts Meet ou Skype for O negócio.

Pexip

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Com um nome como Office 365 por trás disso, o Microsoft Teams é a solução de videoconferência definitiva que visa criar um hub de colaboração e comunicação exclusivo para equipes.

Tudo é de fácil acesso, sem necessidade de treinamento formal. Você só precisa estar pronto para administrar seu tempo e priorizar melhor as tarefas, enquanto trabalha em equipe.

As pessoas podem ingressar facilmente em reuniões em trânsito com um número de discagem global ou entrar em contato diretamente. Tudo que eles precisam é de um dispositivo móvel e Times. Chamadas individuais ou chamadas em grupo com apenas áudio ou vídeo são suportadas.

Mais precisamente, qualquer pessoa em sua conta Teams pode clicar em seu nome, clicar no ícone de vídeo e ligar para você. Se você não estiver disponível no momento da chamada, o chamador pode deixar uma mensagem semelhante ao correio de voz.

Outra vantagem importante é que usar o Teams não significa que você precisa esquecer tudo sobre as outras ferramentas que normalmente usa. As equipes podem se integrar a uma longa lista de outros aplicativos do Microsoft Office.

Para agendar chamadas, o Microsoft Teams tem algumas ferramentas e integrações com o Outlook não encontradas em outros aplicativos de bate-papo da equipe. Você pode agendar uma videochamada com antecedência, por exemplo, e receber um alerta antes de começar. Você pode até agendar chamadas recorrentes, se desejar.

Alguns outros recursos úteis incluem assistência para agendamento, gravação de reuniões, anotações de reuniões ou apresentações com até 10.000 participantes dentro ou fora da organização.

Suporte para curtidas, gifs, emoticons, legendas ao vivo, e as visualizações de links ao vivo também estão prontas para iluminar seu longo dia de trabalho.

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ClickMeeting oferece muito controle voltado para melhorar sua experiência de áudio e visual em videoconferência. O programa é muito flexível e pode receber mais de 1000 participantes.

A interface é limpa com um toque corporativo e pode ser personalizada com uma escolha de skins de fundo. Você também pode ativar recursos automáticos, como gravação automática, lembretese e-mails de agradecimento para todos os participantes.

Tem incríveis recursos de apresentação e você pode fazer upload de arquivos do seu computador ou Dropbox. Existe um botão do YouTube para acessar YouTube no painel da reunião.

Ele é preenchido com vídeos de instruções do ClickMeeting, embora você também possa pesquisar outros vídeos diretamente no painel. Os planos de preços começam em $ 25 por mês.

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Ótima interface e simplicidade de uso são o que diferencia este software de videoconferência de seus concorrentes. Mas não se trata apenas da aparência; ooVoo tem alguns recursos incríveis a oferecer.

Por exemplo, ele pode gravar videoconferências e armazenar até 1000 minutos. Isso garante que mesmo aqueles que faltaram à reunião tenham informações em primeira mão sobre os procedimentos da reunião.

Também pode ser útil quando os membros da equipe desejam refrescar a memória sobre os assuntos que surgiram nas reuniões anteriores.

ooZoo permite até 12 participantes para videoconferência, o que é generoso para os padrões do mercado. O programa está disponível para janelas, Mac, iOS e dispositivos Android, para que você possa bater um papo com amigos em qualquer lugar.

No entanto, a um preço mensal de $ 39,95, é mais caro do que suas alternativas.

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Desenvolvido pela Cisco, WebEx Meetings oferece alguns dos melhores serviços de videoconferência. O produto permite adicionar até 100 participantes em chamadas de vídeo.

Ele recebeu algumas avaliações de usuários muito positivas devido à facilidade de uso e aos recursos de primeira linha que traz a bordo.

Por exemplo, ele tem algumas das melhores ferramentas de gerenciamento colaborativo de documentos, compartilhamento de tela, mensagens e controle remoto eficiente.

A WebEx conquistou uma grande participação no mercado e agora possibilita mais de 20 milhões de reuniões por mês.

O preço começa em US $ 24 por mês para até 8 pessoas por reunião, e vários planos estão disponíveis para que você possa escolher o plano que se adapta às suas necessidades de negócios.

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Disponível para Windows, Mac, Android e iOS, GoToMeeting é um software de videoconferência robusto que permite até 100 participantes.

No entanto, apenas 6 podem fazer videoconferência por vez. Possui algumas características incríveis que o colocam à frente da concorrência.

Por exemplo, você pode gravar em vídeo os procedimentos da reunião para carregá-los posteriormente em um site ou YouTube.

Ele também tem incríveis recursos de compartilhamento de tela e opções de comentários poderosas. GoToMeeting possui 3 milhões de usuários por mês e suporte ao cliente com a melhor classificação.

Existe uma versão gratuita que permite até 3 participantes, mas se você quiser mais participantes, o plano pago começa em $ 19 por mês.

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Sendo um software de videoconferência baseado na web, MegaMeeting é limitado apenas pela sua imaginação.

Mais e mais empresas estão usando agora para hospedar reuniões na Internet, demonstrar produtos e serviços, conduzir treinamento de pessoal e construir relacionamentos com clientes remotos.

Ele fornece serviços de videoconferência ilimitados e até 16 pessoas podem participar da videoconferência por vez.

Isso lhe dá a liberdade de controlar o que você vê. Você pode ajustar o qualidade de vídeo e personalizar quantos quadros por segundo são vistos.

Recursos de compartilhamento também estão disponíveis e você pode compartilhar suas apresentações com todos os participantes de uma maneira conveniente. Os planos de web e videoconferência custam a partir de US $ 39 por mês.

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Skype não é apenas a ferramenta de chat de vídeo mais popular; ele tem a confiança de milhões de pessoas em todo o mundo.

Embora a maioria das pessoas o use para socializar e conversar com amigos e familiares, Skype tem uma oferta comercial acessível e confiável.

Existe um recurso de ligação em grupo que fornece excelentes serviços de videoconferência, mas você precisa ter Skype para Negócios instalado.

O bom disso é que apenas o host precisa se inscrever para a versão do Skype for Business. Você pode adicionar até 250 participantes para videoconferências, mesmo se eles não estiverem na versão Skype for Business.

O Skype for Business funciona bem com Microsoft Office. Ele permite que os usuários agendem reuniões em Panorama e iniciar conversas de aplicativos como Power Point e Word.

Todas as conversas são protegidas por criptografia forte. O Skype também permite o compartilhamento de arquivos, o que o torna uma ferramenta de colaboração eficaz.

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Ao comprar um software de videoconferência, é importante considerar o preço, bem como a facilidade de uso e os recursos de reunião.

O melhor software de videoconferência deve encontrar um bom equilíbrio entre preço e recursos.

Mais uma vez, se a interface for difícil de usar para você e os participantes, ela prejudicará o progresso da reunião, o que acabará sendo mais frustrante.

Em cada uma das análises acima, destacamos as melhores ferramentas que farão de suas reuniões online um sucesso. Esperamos que essas informações sejam úteis. Sinta-se à vontade para comentar e compartilhar.