Microsoft recentemente Publicados uma nova patente que explica como a empresa vai melhorar o engajamento do usuário quando se trata de tarefas colaborativas.
A gigante de Redmond planeja implementar um sistema inteligente de direcionamento de arquivos para acelerar o processo de revisão de documentos.
A patente descreve que os trabalhadores muitas vezes precisam ler, editar, revisar e realizar algumas outras ações em documentos compartilhados. Pode ser um único documento ou vários documentos.
Às vezes, os funcionários precisam trabalhar em uma coleção de documentos com outros colegas. Alguns dos membros do grupo podem não corresponder à velocidade de outros e, portanto, ficar para trás.
Esta situação pode ser problemática quando um ou mais membros do grupo deveriam revisar arquivos importantes como protocolos de segurança. Um dos grandes desafios é alertar o trabalhador em tempo hábil para que ele possa visualizar os documentos.
O método tradicional pode resultar em um problema semelhante no futuro. A tarefa é adicionada ao sistema de gerenciamento de conteúdo novamente.
Ainda assim, há uma condição de que os usuários precisem acessar a lista de tarefas para descobrir sobre a tarefa pendente. E se os usuários não conseguirem verificar o alerta e executar a tarefa em tempo hábil novamente? 
Segundo a Microsoft, não existe um sistema eficiente para lidar com essas questões em um ambiente colaborativo. Esse problema pode ser resolvido se a Microsoft for bem-sucedida na implementação de um sistema inteligente de direcionamento de arquivos.
Esses softwares de colaboração e ferramentas de gerenciamento de projetos aumentarão a eficiência de sua equipe.
As organizações costumam adotar uma abordagem de trabalho colaborativo para trabalhar em determinados projetos. Podemos entender que o atraso de um único membro da equipe pode resultar no atraso de todo o projeto.
Além disso, este sistema é útil em situações em que os membros da equipe são obrigados a concluir tarefas confidenciais. Essas tarefas incluem revisão do protocolo de segurança ou resposta a um bug a tempo.
Vamos esperar para ver se a Microsoft implementa um sistema de segmentação de arquivos tão inteligente. Muitas dessas patentes nunca foram implementadas.
Falando em tarefas colaborativas, você também pode querer verificar estes recursos:
- Wickr é uma plataforma de colaboração criptografada para equipes e empresas
- O aplicativo Yammer para Windows 10 melhora a colaboração dos funcionários
