- O software de colaboração tornou-se mais essencial do que nunca em qualquer empresa. No entanto, lembre-se de que as ferramentas de software nem sempre fazem o que afirmam.
- Um bom software desse tipo oferece uma variedade de ferramentas que fazem o trabalho remoto parecer uma colaboração no escritório.
- O gerenciamento e atribuição de tarefas é um elemento muito importante do software de colaboração e todas as opções que apresentamos abrangem esse tópico.
- A leitura deste artigo o ajudará a tomar uma decisão informada que se adapte aos requisitos de sua pequena empresa sem problemas.
- Criptografia de nível bancário e privacidade total
- Suporte multiplataforma para todos os principais sistemas operacionais
- Transferência de arquivos rápida e intuitiva
- Baixo consumo de largura de banda e resposta rápida de ping
- Taxas de quadros altas para facilitar a solução de problemas
- Obtenha Anydesk
O trabalho em equipe vence o jogo e software colaborativo é a solução que oferece aplicação real de relacionamentos interpessoais complexos de escritório e as complexidades relacionadas.
Isso é o que todos os treinadores razoáveis ensinam a seus jogadores, mas esta frase pode ser usada muito além da quadra e se aplica especialmente a pequenos negócios.
Com a tecnologia de hoje, nunca foi tão fácil trabalhar em grupo do que agora, graças à Internet. Empresas e negócios podem funcionar perfeitamente, sem funcionários estar na mesma sala, ou no mesmo continente.
Existem inúmeras ferramentas que permitem que as pessoas trabalhem remotamente, mantendo a comunicação e a produtividade no nível máximo, como software de videoconferência.
Mas, como nossas necessidades profissionais são diferentes, às vezes é difícil escolher o melhor e mais eficaz software para colaboração remota ao administrar uma pequena empresa.
Dessa forma, pesquisamos e criamos uma lista dos melhores softwares de colaboração compatíveis com o Windows 10.
Portanto, leia nosso artigo, escolha o melhor software para você, reúna sua equipe e comece a fazer o trabalho.
Quais são as melhores opções de software de colaboração para experimentar?
Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem, adequada para qualquer equipe ou organização. Este software possui todos os recursos exigidos de um serviço de gerenciamento de projeto sério.
O Wrike permite que você crie um projeto e adicione várias atribuições a ele. As atribuições podem ser posteriormente atribuídas aos membros da equipe.
Existem também algumas opções adicionais, como a capacidade de definir prazos, escrever comentários, gerenciar tarefas e muito mais. A integração com outros serviços funciona muito bem, então os usuários podem adicionar vários anexos.
A privacidade no Wrike é altamente valorizada, ao contrário de algumas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Você terá que convidar pessoas para participar do projeto, mesmo que façam parte da equipe.
Se você não estiver trabalhando em um projeto, pode criar pastas, onde outros tipos de arquivos são colocados. As pastas permitem até mesmo classificar os projetos, para um melhor gerenciamento.
A comunicação no Wrike não está no nível mais alto, porque não há um aplicativo de bate-papo integrado.
Para obter mais informações sobre o Wrike, visite seu site oficial. Você também encontrará lá uma versão gratuita para usar em pequenos projetos.
Wrike
Se você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem que oferece recursos incríveis, você acabou de encontrar a melhor opção.
Este poderoso software foi projetado especialmente para oferecer velocidades incríveis e, ao mesmo tempo, garantir que sua identidade online não seja comprometida durante o uso do serviço.
Para garantir que nenhum terceiro possa coletar ou registrar seus dados, AnyDesk usa criptografia TLS 1.2 com um padrão RSA 2048, que é a versão mais recente e segura disponível no mercado.
Além dos recursos incríveis contidos neste software, como criptografia poderosa, recursos de otimização incríveis e dispositivos cruzados compatibilidade, este aplicativo também oferece acesso rápido a qualquer um dos recursos e o poder de personalizar a interface do usuário para o seu gosto.
Você poderá usar todo o conjunto de recursos do AnyDesk em plataformas incluindo macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android e, obviamente, também a plataforma Windows.
AnyDesk
Liberte a capacidade total deste software de acesso remoto e, ao mesmo tempo, permaneça protegido online com criptografia de última geração.
OnlyOffice é uma ferramenta de colaboração baseada em nuvem na qual muitas empresas confiam para suas necessidades de trabalho remoto e não só isso.
Para usá-lo, você precisará de uma conexão estável com a Internet, mas não precisará de uma banda tão larga para usá-lo.
E como tudo acontece apenas, você não precisa instalar nenhum grande pacote de software e não precisa limpar os registros após as desinstalações.
Mudando para os benefícios, OnlyOffice vem com um excelente mensageiro instantâneo integrado que pode substituir qualquer ferramenta clássica com recursos que incluem transferência de arquivos e suporte de bate-papo multiusuário.
Como acontece com qualquer software de colaboração de sucesso, este aplicativo é atualizado automaticamente e com frequência, mas você não precisa fazer nenhuma modificação em sua interface.
OnlyOffice
Faça todo o seu trabalho online em perfeitas condições com este excelente aplicativo de colaboração em nuvem.
Em um ambiente de trabalho, nem todas as coisas precisam ser sérias e chatas. Bitrix24 é um serviço de software que revolucionará a maneira como sua equipe gerencia projetos e se comunica.
O serviço está disponível ininterruptamente e traz todas as ferramentas de que você precisa para melhorar a colaboração dentro do espaço de trabalho.
Fluxo de atividades, chat em grupo, calendários, grupos de trabalho e outras ferramentas de colaboração à sua disposição e, até certo nível de funcionalidade, o programa também é gratuito.
No entanto, se você deseja aproveitar todas as vantagens que este programa tem a oferecer, então você pode também assinar a versão premium. O retorno do investimento virá em breve com o fluxo de trabalho aprimorado.
Mais ainda, o Bitrix é extremamente personalizável, pois você pode usar a versão auto-hospedada do Bitrix24 para ser executado em seu servidor.
Isso lhe dará controle total sobre os dados, acesso ao código-fonte e ferramentas adicionais, como helpdesk e e-learning, bem como opções de integração e personalização.
Bitrix 24
O Bitrix 24 oferece ótimos recursos, incluindo ótimos recursos de colaboração para aprimorar o fluxo de trabalho de sua equipe.
Segunda-feira é outro software de colaboração de equipe de alto nível. Por que é considerada uma ferramenta completa que integra sua equipe e mantém os integrantes focados nos objetivos principais?
Bem, segunda-feira fornece um conjunto de recursos de aumento de energia generoso.
Alguns dos principais incluem mais de 60 modelos prontos para usar para eliminar uma tarefa anteriormente entediante, automações que o ajudam a esquecer tudo sobre cadeias de e-mail sem fim, e até mesmo uma equipe de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, pronta para responder a todas as questões.
Para colaborar rapidamente com sua equipe e realizar o trabalho a tempo, o Monday une pessoas e recursos. Afinal, ele mantém todo o seu trabalho, e-mail, agenda, planilhase muito mais em um só lugar.
Você obtém acesso instantâneo a todas as informações de que sua equipe precisa para tomar as decisões certas e nunca mais sentir vontade de trabalhar em casa. Na verdade, é provável que você sinta que é sempre segunda-feira em sua equipe.
Se você deseja aumentar o envolvimento e a participação dos usuários em reuniões, dificilmente encontrará uma ferramenta melhor.
⇒ Obter segunda-feira
O Slack é um dos softwares de colaboração mais populares do mundo e, definitivamente, está entre os mais eficazes.
Este programa oferece tantas opções, que lhe permitirão organizar a comunicação de toda a equipa, ou organização.
À primeira vista, o Slack é apenas mais um serviço de mensagens, mas na verdade é muito mais do que isso. Você pode criar chats em grupo, os chamados canais, para se comunicar com diferentes pessoas de sua organização.
Os canais são públicos, então todos podem ver o que está acontecendo. Além disso, você pode criar canais privados, onde apenas as pessoas dentro desse canal terão acesso.
O Slack também está integrado a muitos serviços, como Google Drive, Dropbox, Twitter e muito mais. Compartilhar arquivos externos com canais também é fácil porque funciona com o princípio de arrastar e soltar simples.
Existem versões gratuitas (Lite), Standard e Plus do Slack. Cada versão oferece um conjunto de funcionalidades de acordo com o preço.
A versão Lite suporta um número ilimitado de pessoas, mas existem algumas limitações de armazenamento. Além disso, chats em grupo não são possíveis e os usuários podem integrar o Slack com apenas um serviço.
⇒ Obtenha o Slack
Miro é o padrão da indústria para colaboração e planejamento visual. Pode ser usado tanto por pequenas equipes que buscam impulsionar seu fluxo de trabalho quanto por grandes empresas que buscam nível empresarial controles e suporte, dependendo do plano escolhido.
Você sabe onde está, então dê uma olhada mais de perto em alguns dos vastos recursos do Miro que valem bem o investimento.
O principal objetivo é melhorar em geral produtividade, portanto, essa ferramenta torna extremamente simples para os usuários se comunicarem entre si e compartilharem um valioso trabalho de equipe.
Adicionar fotos, maquetes, notas adesivas e videos torna o trabalho em equipe divertido e relaxante.
Os recursos mais importantes são ferramentas de quadro branco, como notas adesivas e à mão livre, visualizadores de quadro externos ilimitados, edição colaborativa em tempo real e Asana integração e muito mais.
Existem também ferramentas mais avançadas, como compartilhamento de placa privada, integrações do Azure DevOps e CA Rally e listas de permissões de domínio que tornam o Miro ainda mais atraente.
Quando se trata de design, essa ferramenta também supera facilmente muitos de seus concorrentes em estética. Portanto, sua funcionalidade e o número de recursos aqui apresentados garantem ao Miro uma posição elevada na lista de preferências de todos.
⇒ Obtenha Miro
InVision é uma ferramenta poderosa destinada a designers e artistas. Seu principal objetivo é criar protótipos de seu projeto, mas você também pode usá-lo como um método eficaz Gerenciamento de Projetos ferramenta.
Se você está trabalhando no design de um aplicativo, por exemplo, pode dar vida às suas ideias com o Invision. E obtenha feedback útil de seus colegas.
Você pode usar designs de qualquer programa, como Photoshop ou Illustrator, e transformá-los em protótipos interativos. Tudo funciona perfeitamente e isso lhe dará uma ideia clara de como será a aparência do seu projeto.
Qualquer pessoa da sua equipe pode entrar e deixar comentários, para um entendimento ainda melhor. O InVision também permite que você inicie reuniões de design interativas. Aqui você pode discutir com colegas sobre o projeto e facilmente compartilhar ideias.
Este serviço baseado na web não é uma ferramenta clássica de gerenciamento de projetos, mas certamente oferece ótimas opções de colaboração.
O InVision está disponível gratuitamente. No entanto, a versão gratuita permite apenas um projeto por vez.
⇒ Obtenha InVision
Asana é diferente de outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Ele serve como uma espécie de lista de tarefas avançada, com muitas opções adicionais. Com o Asana, você pode definir metas para sua equipe, na forma de itens de lista.
Mas esses itens são interativos, pois os membros da equipe podem colaborar uns com os outros por meio deles.
Este serviço é extremamente flexível. Ao criar uma lista de 'tarefas' com o Asana, você pode atribuí-la a um membro da equipe, definir uma data de vencimento, fazer upload ou vincular documentos associados, adicionar tags e muito mais.
Você pode até se inscrever no projeto e receber uma notificação sobre qualquer alteração.
Em termos de comunicação, definitivamente existem opções melhores do que Asana. No entanto, você pode combinar Asana com Slack e outras ferramentas populares.
Além disso, há um quadro de discussão geral onde os membros da equipe podem discutir o projeto.
O Asana geralmente está disponível gratuitamente. A versão gratuita oferece todas as opções básicas, suficientes para equipes menores. Você pode montar uma equipe de até 15 pessoas, criar projetos e tarefas ilimitadas, mas com painéis limitados.
⇒ Pegue Asana
O Podio é um serviço baseado na web que funciona como uma rede micro-social, apenas para os membros de sua equipe (mas não se anuncia como uma rede social). Todos da equipe criam sua própria conta pessoal no Podio.
Essas contas permitem que os membros da equipe se comuniquem entre si e participem do processo de trabalho. O Podio é organizado em áreas de trabalho, onde diferentes pessoas de sua equipe podem ser "colocadas".
Assim como sites reais de mídia social, o Podio também oferece suporte a aplicativos. Alguns dos aplicativos são o aplicativo de bate-papo em grupo, o aplicativo de gerenciamento de projetos, o aplicativo de reuniões e muito mais.
Todos esses aplicativos estão disponíveis para os usuários na loja da própria Podio na web. A capacidade de adicionar vários recursos e opções por meio de aplicativos torna o Podio extremamente flexível e personalizável.
Cada área de trabalho pode ter um conjunto diferente de aplicativos e diferentes pessoas da equipe.
O Podio também oferece uma conta gratuita, mas é bastante limitada porque não oferece suporte ao gerenciamento de projetos.
⇒ Get Podio
Trello é outra ferramenta que muitas pessoas consideram uma ferramenta de "lista de tarefas", mas na verdade é mais. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos é para pessoas visuais, porque é uma boa mistura de boa aparência e funcionalidade.
O Trello é organizado em tabuleiros e cartas. Os cartões podem ser caracterizados como um espaço de trabalho, enquanto os cartões podem representar uma determinada parte do projeto.
Os cartões são altamente personalizáveis, para que você possa criar cada um de acordo com suas necessidades. Os cartões podem ser uma combinação de texto, imagens ou outros documentos.
Você pode combinar diferentes mídias para obter uma imagem mais precisa do marco atual. Há uma boa integração com outros serviços e formatos de arquivo, então você pode facilmente fazer um cartão com documentos PDF.
Cada membro da equipe a bordo pode ter um cartão atribuído a si mesmo. O rastreamento está habilitado, então você sempre pode ver o que está acontecendo em qualquer cartão.
Existem alguns recursos ausentes, como a capacidade de marcar um marco como concluído. No entanto, o Trello tem a capacidade de definir uma data de vencimento para os cartões e arquivá-los.
O Trello está disponível gratuitamente, mas com algumas limitações. Os usuários da versão gratuita podem anexar cartões de até 10 MB, mas o número de cartões é ilimitado.
Existem também versões Gold, Business Class e Enterprise, que, é claro, removem algumas limitações.
⇒ Pegue o Trello
Sim, você leu certo, consideramos Skype uma boa ferramenta de colaboração. Você provavelmente não encontrará o Skype em nenhuma outra lista de "principais ferramentas de colaboração", mas o fato é que o Skype é usado por milhões de profissionais.
Algumas empresas menores simplesmente não têm recursos para ferramentas premium, então optam por ficar com o Skype. Se você ignorar bugs ocasionais, o Skype ainda é uma escolha decente.
O serviço da Microsoft tem tudo que uma equipe menor precisa para fazer o trabalho. Como você provavelmente sabe, você pode ligar para várias pessoas, bater um papo, fazer bate-papos em grupo, compartilhar arquivos e links e muito mais.
Também existe o Skype for Business, para organizações maiores. A Microsoft fez o Skype integrado basicamente com qualquer plataforma, então você pode até usar a versão do navegador.
Então, se você não quiser experimentar ferramentas "menos conhecidas" e não precisa de nenhuma ferramenta avançada de gerenciamento de projeto, o Skype é ótimo.
⇒ Obtenha o Skype
Pronto, essas são nossas principais opções para software de colaboração para Windows 10. A maioria desses serviços é adequada para qualquer nível de organização e equipes de qualquer tamanho.
Portanto, você pode fazer uma análise mais profunda e ver por qual programa vale a pena pagar (ou não).
Para tornar você e sua equipe ainda mais produtivos, certifique-se de verificar nossas escolhas para as melhores ferramentas de mapeamento mental e aplicativos de cronômetro para Windows.
Diga-nos o que você acha sobre nossas escolhas nos comentários, e deixe-nos saber se você sabe sobre alguma outra ótima ferramenta de gerenciamento de projeto que não mencionamos aqui.
perguntas frequentes
Wrike é um dos melhores ferramentas de software de colaboração em equipe você pode encontrar hoje em dia. Existem mais opções, mas nenhuma corresponde a este produto robusto que pode ser personalizado para se adequar a qualquer empresa.
Wrike, Bitrix24, Folgae Miro são ótimos exemplos de ferramentas de colaboração.
Os termos referem-se a produtos e sistemas criados para facilitar o trabalho colaborativo entre usuários.
![5 melhores softwares de lista de verificação automatizada [Guia 2021]](/f/f122ffac9e9e8e8ad74d3ea6a0bf201e.jpeg?width=300&height=460)