Prepare-se para uma experiência de compartilhamento do Office 365 mais amigável

Em um anúncio feito ontem, A Microsoft afirmou que fará algumas melhorias na experiência de diálogo de compartilhamento em seus aplicativos do pacote Microsoft 365 em um futuro próximo.

A empresa também disse que também está ocupada coletando feedback sobre exatamente como os usuários colaboram para melhorar a experiência de gerenciamento de permissões de acesso, bem como de compartilhamento de conteúdo com outros usuários.

Assim, parece que ao longo de 2022, veremos atualizações introduzidas gradualmente em seus serviços em todas as plataformas, enquanto a maioria deles continuará a contar com feedback para uma experiência melhor.

Permissões mais rápidas e configurações de link serão introduzidas

Haverá uma maneira muito mais rápida de conceder permissões aos usuários, graças a uma forma mais intuitiva e menu suspenso detectável, que permitirá que você escolha entre conceder edição ou visualização permissões.

Uma gama mais completa de opções pode ser acessada por meio da escolha de configurações de link, no menu suspenso, que irá permitem que os usuários ajustem os tipos de link e as permissões de compartilhamento, como limitar o compartilhamento apenas para usuários no organização.

Observe que as permissões rápidas, bem como as configurações de Link agora estão disponíveis para usuários do OneDrive for Business e do SharePoint.

Também há algumas melhorias no recurso Copiar link, que permitirá aos usuários gerar um link compartilhável para documentos, a partir de novembro de 2021, de acordo com o roadma 365anúncio p.

No momento, alterar as permissões de edição após gerar um link requer uma recriação total do link do documento, fato que está prestes a mudar.

Portanto, a caixa de diálogo de cópia do link agora terá um link de rodapé para permissões, que permitirá aos usuários alterar o acesso e editar as permissões.

Ao realizar essas ações, você irá gerar automaticamente um novo link e permitir que os usuários copiem facilmente esses links para compartilhamento.

Uma maneira aprimorada de como você gerencia os arquivos que você compartilha

Logo, o Compartilhado com lista, na parte inferior da caixa de diálogo, fornecerá uma visão geral do número de usuários com os quais um documento é compartilhado.

Depois de clicar nessa opção, você pode navegar até as configurações Gerenciar acesso para modificar ainda mais as permissões de acesso.

Para uma forma mais eficiente de administrar, o Gerenciar acesso A caixa de diálogo também receberá algumas atualizações que oferecem controles adicionais sobre como os destinatários acessam os arquivos que você compartilhou.

As melhorias para Gerenciar Acesso também devem chegar ao OneDrive em novembro de 2021.

A Microsoft anuncia melhorias em todos os 365 aplicativos

A gigante empresa de tecnologia está trazendo essas melhorias para o menu suspenso Compartilhar em todo o pacote de aplicativos do Microsoft 365, como OneDrive, SharePoint, Teams e muito mais.

Portanto, ainda este ano, a lista suspensa fornecerá um menu contextual com alvos de compartilhamento relevantes para compartilhar o documento, como por e-mail ou por meio de equipes, facilitando o envio rápido de arquivos.

Estamos entusiasmados em ver quais maneiras novas e engenhosas a Microsoft vai apresentar, a fim de melhorar a produtividade e, também, tornar essas interfaces ainda mais amigáveis ​​ao usuário.

Você está feliz com as novas ideias para o pacote 365? Deixe-nos saber tudo sobre isso na seção de comentários abaixo.