Maneiras fáceis de reduzir o tamanho de documentos do Microsoft Word

Quer reduzir o tamanho do seu documento do Word? Na maioria dos casos, o tamanho do arquivo não é um problema, pois eles não ocupam muito da sua memória quando comparados a jogos, vídeos e outros arquivos grandes. No entanto, se você estiver enviando um documento do Word online, enviá-lo por e-mail deverá reduzir seu tamanho.

Este artigo ensina como reduzir o tamanho de um documento do Microsoft Word. Existem várias técnicas para minimizar o tamanho do documento. Compactar imagens é a forma mais comum de minimizar o tamanho dos arquivos de palavras. Você também pode lidar com documentos grandes de outras maneiras, como salvar mídia e arquivos do Word em outros formatos, excluir qualquer versão de recuperação automática e limitar o uso de recursos específicos.

1. Convertendo o documento em formato.docx

As versões mais recentes de documentos do Word salvam em formatos DOCX em vez de formato DOC porque o tipo de arquivo DOCX compacta o conteúdo do documento como um arquivo ZIP, o que torna o documento menor. O único motivo pelo qual precisamos usar o DOC é se você precisar de compatibilidade com versões anteriores de programas de processamento mais antigos. Portanto, ao salvar seu documento, certifique-se de selecionar o.docx formato para salvá-lo.

2. Compactar fotos / imagens

1. Selecione a imagem que deseja compactar em seu documento. A guia Formato da imagem torna-se disponível depois de selecioná-la.

2. No Formato de imagem guia, selecione Comprimir imagens.

3. Quando a guia Compactação aparecer, siga as etapas abaixo e, por fim, clique em OK.

• Marque a caixa contra Exclua as áreas cortadas da imagem.
• Marque o botão de opção contra Resolução UseDefault.

Ao definir esses valores, o espaço adicional é removido e a resolução é fixada para todas as imagens usadas no documento.

3. Salvar imagens em resolução mais baixa

1. Clique em  Arquivo> Opções.

2. Clique em Avançado> Tamanho e qualidade da imagem.

Nesta seção, marque a caixa contra Descartar dados de edição e definir a resolução padrão para 150ppi.

4. Não incorpore fontes

As fontes incorporadas permitirão que as pessoas leiam ou imprimam seu documento com as fontes que você costumava escrever, mesmo quando o sistema não as suporta. Isso também aumentará o tamanho do seu documento.

1.Abrir Arquivo> Opções> Salvar.

2. Role para baixo para selecionar Preserve a fidelidade ao salvar este documento. Nesta seção, não marque a caixa ao lado de Fontes incorporadas no arquivo.

5. Insira imagens em vez de copiar e colar

Inserir a imagem no documento em vez de copiar ajuda a reduzir o tamanho do documento. Quando você copia, a imagem pode perder a compactação, pode trazer outros dados também e pode alterar o tipo de arquivo. Para inserir a imagem siga

1. Clique em Inserir> Imagens.

2. Selecione a imagem que deseja inserir e clique em Inserir ou você pode simplesmente Duplo click na imagem para inseri-lo.

NOTA: Você pode simplesmente editar suas imagens em outro editor antes de salvá-las em seu sistema e usá-las em seu trabalho de acordo. Isso também ajuda a reduzir o tamanho do documento.

6. Versões de recuperação automática

1. Clique em Arquivo> Opções.

2. Clique em Salvar> Salvar documentos

• Se você deseja excluir as informações de recuperação automática desmarque a caixa ao lado dele. Com esta ação, não podemos recuperar o documento sempre que necessário.
• Portanto, você pode simplesmente aumentar o tempo. Você pode alterá-lo de 10 minutos para 20 minutos.

7. Desativando miniaturas

1.Clique Arquivo> Informações> Propriedades (avançado)

2. Debaixo de Resumo aba, desmarque a caixa Salvar miniaturas e pressione OK.

8. Parar / converter objetos incorporados

Se você incluir objetos como planilhas do Excel em seus documentos, o tamanho aumenta. Máximo pare esta incorporação se quiser reduzir o tamanho.

Se a incorporação for necessária, você precisará convertê-la em uma imagem. Para fazer isso, selecione um item incorporado e pressione Cltr + Shift + F9.

9. Removendo informações ocultas do documento

1. Clique  Arquivo> Informações> Verificar problemas.

2. Clique em Inspecionar.

3. Clique em Deletar tudo e Fechar.

10. Em vez de formatação manual, aplique estilos

Em um documento do Word, quanto mais a formatação manual ou direta você aplicar, maior ela se tornará. Este é um grande problema quando se lida com grandes jornais. Para reduzir o tamanho do arquivo e automatizar a formatação, use estilos tanto quanto possível.

Por exemplo, considere utilizar um estilo em vez de 14 pontos, negrito e azul para criar um cabeçalho.

Para usar um estilo basta selecionar o texto e aplicar o estilo que desejar Estilos Grupo presente no casa aba.

Para modificar o estilo que você está usando, basta clicar com o botão direito em Estilos

11. Salve uma cópia do documento

Por último, você pode salvar uma cópia do documento do Word em RTF (Rich Text Format) ou formato PDF e também pode copiar o texto inteiro e colá-lo em um novo documento.

O objetivo é reduzir o tamanho do documento do Microsoft Word.

Espero que este artigo seja útil.

Obrigado pela leitura.