Você envia e-mails para um grupo de pessoas regularmente, seja para fins comerciais ou para trabalhos domésticos no Microsoft Outlook? Em caso afirmativo, você deve criar um grupo de contatos no Outlook, o que economiza muito tempo. Um grupo de contatos também chamado de Lista de distribuição ou Grupo de e-mail é um grupo onde você pode adicionar simultaneamente um conjunto de endereços ao seu e-mail.
Ao organizar seu conjunto de contatos em um grupo de contatos, você pode facilmente enviar e-mails, trocar arquivos e enviar convites para reuniões para todos. Isso diminui a chance de adicionar alguém acidentalmente ou usar o endereço de e-mail errado. Neste artigo, ensinaremos a você como criar um grupo de contatos no Microsoft Outlook no aplicativo de desktop (denominado Grupo de Contatos) e na web online (denominada Lista de Contatos).
Índice
Como criar uma lista de contatos no Microsoft Outlook
Etapa 1: Abra o aplicativo de desktop Microsoft Outlook.
Etapa 2: Clique em Pessoas na barra de navegação.
Etapa 3: agora, na guia Página inicial, clique no suspenso botão no Novo contato e selecione Grupo de contato.
Etapa 4: Dê um nome ao seu grupo de contato.
Etapa 5: Depois disso, clique em Adicionar membro e selecione uma das três opções. (Aqui, estou usando a Agenda para criar o grupo).
- Quando você deseja adicionar um membro de Contatos do Outlook, selecione-o. A janela é aberta conforme mostrado abaixo.
- Quando você deseja adicionar um membro de Livro de endereços, Selecione-o. A janela é aberta conforme mostrado abaixo.
- Quando você quiser adicionar um novo membro, selecione Novo contato de email. A janela é aberta conforme mostrado abaixo.
Etapa 6: Duplo click no contato que você deseja adicionar. Para adicionar vários contatos, pressione “Cltr” e selecione os contatos.
NOTA: Você também pode adicionar um Grupo Existente ao Novo Grupo ou também pode usar catálogos de endereços diferentes.
Passo 7: Assim que os contatos forem adicionados, eles serão vistos no ícone de membros. Finalmente, clique em OK.
Etapa 8: Depois de clicar em OK, o novo grupo é criado. Clique em Salvar fechar.
Envie um e-mail para o Grupo de Contatos no Outlook no Desktop
Etapa 1: O novo grupo criado é visto em Meus contatos> Contatos. Você pode clicar na lista para ver seus contatos.
Etapa 2: Basta clicar em Enviar email para enviar um e-mail para as pessoas do grupo de contato.
Passo 3: Você pode anexar seus documentos, Adicionar Cc se necessário e clicar no botão Enviar. Isso é feito de forma semelhante ao envio de e-mail normal.
Editando o Grupo de Contatos no Outlook na Área de Trabalho
Etapa 1: Abra suas listas de contatos no Outlook e clique com o botão direito no grupo de contato que você gostaria de editar e clique em Editar Contato.
Etapa 2: Uma janela pop-up é aberta, onde você pode alterar o nome do seu grupo, você também pode adicionar e remover membros do grupo de contato. Depois de fazer as alterações necessárias, clique em Salvar fechar.
Você também pode fazer outras coisas, como atualizar o grupo, excluí-lo e muito mais. Trata-se do aplicativo Outlook para desktop que você usa no PC.
Site online do Microsoft Outlook
Se você usa a versão web do Microsoft Outlook para sua empresa ou trabalho, também pode criar uma lista de contatos usando o site do Outlook. Siga as etapas abaixo para criar um.
Etapa 1: Abra o navegador e faça login no Microsoft Outlook usando Panorama
Etapa 2: Clique no Pessoas presente na navegação do lado esquerdo, clique no suspenso menu de Novo contato e selecione Nova lista de contatos.
Etapa 3: Dê o Lista de contatos uma nome, e adicionar nomes / e-mails. (você pode adicionar Grupo e Induvidual). Uma vez feito isso, clique em Crio.
Etapa 4: Isso criará a lista de contatos e você pode encontrar em Pessoas> Contatos> Suas listas de contatos.
Envie um e-mail no site do Microsoft Outlook
Etapa 1: clique no grupo de contato do qual deseja enviar um e-mail Pessoas> Contatos> Sua lista de contatos.
Passo 2: Agora, clique na Lista de Contatos e selecione Enviar e-mail. Aqui está Microsoft Teams> Enviar e-mail.
Etapa 3: A guia de e-mail básico é aberta, onde você pode anexar seus documentos e enviar o e-mail.
Editando a Lista de Contatos no Site do Microsoft Outlook
Etapa 1: Em suas listas de contatos, ao selecionar a lista de contatos, você obterá uma opção de edição no topo da lista, conforme mostrado abaixo. Você pode clicar nele para editar sua lista de contatos.
( ou simplesmente clique com o botão direito na lista e selecione Editar.
Passo 2: Sua lista de contatos aparecerá. Você pode simplesmente adicionar ou remover um membro. Uma vez feito isso, clique em Salve . (Aqui, adicionei outro e-mail). Você também pode alterar o nome da Lista de Contatos.
Desta forma, você pode criar um Grupo de Contatos ou Lista para sua família, amigos ou equipe de projeto em seu Microsoft Outlook. Isto economiza muito tempo.
Isso é tudo.
Espero que este artigo seja informativo e útil.
Obrigado pela leitura.
