O Google Drive oferece a seus usuários um espaço de armazenamento em nuvem gratuito altamente confiável de até 15 GB, que é suficiente para e-mails, fotos e documentos. Quando o limite de armazenamento gratuito atinge sua capacidade, o Google solicita que você compre mais espaço pagando por eles. O truque para evitar a compra de espaço extra aqui é gerenciar e otimizar o conteúdo já presente no armazenamento para liberar mais espaço para armazenar outros arquivos.
Os tipos de arquivos mais comuns que ocupam armazenamento no Drive são:
- Emails com anexos
- Vídeos e fotos no Google Fotos
- Palavras diferentes, excel, PowerPoint, PDFs e qualquer arquivo compartilhado com você
- Backups de seus telefones Android e quaisquer outros dados de aplicativos.
Leia para conhecer métodos que podem ajudá-lo a otimizar os dados no Google Drive em vez de atualizar para o Google One.
Índice
Método 1 - Excluir anexos grandes e e-mails do Gmail
Muitos usuários nunca sabem que os e-mails e anexos no Gmail contam para o espaço de armazenamento do Drive. Portanto, uma das primeiras soluções é remover e-mails com anexos grandes de sua caixa de correio.
1. Abrir Gmail no navegador.
2. Inicialmente, excluir o conteúdo em seu Pastas Lixeira, Spam e Rascunhos em sua caixa de correio.
3. Clique no Ícone de filtro de pesquisa na caixa de pesquisa para ver o Menu Pesquisa Avançada.
4. Verificara caixa ao lado de Tem anexo para que a pesquisa retorne apenas os e-mails com anexos.
5. Na caixa ao lado de Tamanho opção, escolha maiorque e X MB Onde X é o tamanho do anexo. Tente algo entre 5 e 10 MB.
6. Agora clique no Procurar botão.
7. Verificaros e-mails que você deseja excluir e clique no Excluir ícone no topo.
8. Você também pode usar outros filtros de pesquisa como intervalo de datas, PDFs e arquivos para recuperar e-mails e excluir.
Método 2 - Use alta qualidade para fotos e vídeos no Google Fotos
Todas as fotos e vídeos enviados para o Google Fotos com qualidade original contam para o espaço de armazenamento. Siga as etapas abaixo para definir a alta qualidade dos uploads de fotos e vídeos.
1. Vamos para Fotos do Google e faça login usando sua conta.
2. Clique no Configurações (ícone de engrenagem) no canto superior direito.
3. Você verá um subtítulo Tamanho de upload para fotos e vídeos.
4. Agora escolha o Economia de Armazenamento opção. Ele salva suas fotos e vídeos com qualidade reduzida em comparação com a qualidade original.
5. Clique em Recuperar Armazenamento para converter as imagens e vídeos existentes em alta qualidade.
6. Clique em Comprimir quando solicitado Comprimir qualidade original para qualidade de proteção de armazenamento.
6. Em seguida, role para baixo até Vídeos não suportados e clique em Visualizar.
7. Você verá uma lista de vídeos que não podem ser processados e não são compatíveis com o player baseado em navegador do Google Drives.
8. Você também pode verifique tudo (ou apenas aqueles que você deseja remover).
9. Então clique em Excluir permanentemente (ícone da lixeira) no canto superior direito.
10. Clique no Excluir botão quando solicitada a confirmação para excluir permanentemente esses vídeos.
Método 3 - Alterar o formato do MS Office Docs para o Google Docs
Como já sabemos, o Google tem seu próprio pacote Office online, chamado Google Docs, que permite aos usuários criar documentos, planilhas e PPTs. Mas a maioria dos usuários não tem ideia de que os arquivos criados com o Google Docs não contam para o Drive espaço de armazenamento. Siga as etapas abaixo para converter qualquer arquivo (Word, Excel ou PowerPoint) em um arquivo do Google Doc.
1. Usando seu navegador, vá para o Conta do Google Drive.
2. Clique com o botão direitono arquivo que deseja converter e selecione Abrir com. Aqui, usamos um exemplo de conversão de planilhas do Excel em planilhas do Google.
3. Agora selecione a próxima opção com base no tipo de arquivo
- documentos Google para documento do Word
- Planilhas do Google para planilha do Excel
- Apresentações Google para apresentação em PowerPoint
4. Assim que o arquivo for aberto em uma nova guia, clique no Arquivo menu e selecione Salvar como Planilhas Google / Documentos / Apresentações Google com base no seu tipo de arquivo.
5. Seu arquivo é convertido e lançado na versão do Google Docs de seu documento do Word, planilha ou PowerPoint.
Método 4 - Excluir itens antigos e irrelevantes da unidade
1. Abrir Dirigir usando seu navegador.
2. No Pesquise no Drive caixa na parte superior, você pode pesquisar por Fotos e imagens, vídeos, PDFs, documentos, planilhas e apresentações.
3. Quando você selecionar um item da lista, você pode ver o detalhes do item (tamanho do arquivo e data da última modificação) no Painel de detalhes do lado direito.
4. Você pode selecionar um item e clicar em Excluir (ícone da lixeira).
5. Para conhecer os itens que estão utilizando o armazenamento siga as etapas abaixo:
- Clique no Definições ícone na parte superior.
- Agora selecione Definições na lista do menu.
- Na nova janela, vá para o Em geral guia e clique em Ver itens ocupando espaço de armazenamento para ver a lista de itens que são a principal causa de redução do seu espaço de armazenamento.
6. Se você deseja remover arquivos desta lista da unidade, selecione-o e clique em Remover (ícone de lixeira) no topo. Você também pode selecionar arquivos em massa e removê-los.
Método 5 - limpar a lixeira do Google Drive
Geralmente, os arquivos excluídos do Google Drive são armazenados na lixeira por 30 dias e usam o espaço de armazenamento em seu disco. Para obter este espaço ocupado por arquivos excluídos, a lixeira do disco precisa ser esvaziada.
1. Acesse a conta do Google Drive.
2. Na barra lateral esquerda, clique em Bin.
3. Clique na opção Caixa Vazia no lado direito para remover todos os itens excluídos do Bin.
4. Clique em Apagar para sempre quando for solicitada a confirmação.
Método 6 - Remover dados de aplicativos Android de sua conta
Se seus aplicativos Android estiverem conectados à conta do Drive, sempre haverá alguns dados de aplicativos armazenados no Google Drive sem o seu conhecimento. Normalmente, esses dados ficam ocultos, mas você pode excluí-los de sua conta seguindo as etapas abaixo:
1. Em sua conta do Google Drive, clique no Configurações (ícone de engrenagem) no topo.
2. Selecione Definições na lista que aparece.
3. No Definições janela, vá para Gerenciar aplicativos no lado esquerdo. Agora você poderá ver uma lista de seus aplicativos conectados ao Google Drive no lado direito.
4. Para qualquer aplicativo que você achar que está usando armazenamento, clique em Opções e selecione Excluir dados de aplicativos ocultos.
5. Clique no Excluir botão quando solicitado uma confirmação para continuar com a exclusão dos dados do aplicativo.
Obrigado pela leitura.
Usando os métodos de otimização listados, você deve ter conseguido liberar uma boa quantidade de espaço em seu Drive para que novos uploads possam ser feitos. Isso também evitará que você tenha que pagar por armazenamento extra. Comente e diga-nos se você conseguiu maximizar o armazenamento do Google Drive usando as dicas deste artigo.
