O Microsoft Excel é um programa de planilhas e uma ótima ferramenta usada para analisar dados, localizar informações, criar gráficos e apresentá-los aos tomadores de decisão. O Excel funciona com eficácia em todos os níveis, desde uma simples calculadora até os cálculos mais técnicos. Mas, de vez em quando, você se depara com um problema de tamanho da planilha ao lidar com grandes dados. Neste artigo, vamos aprender como dividir um arquivo CSV enorme em vários arquivos menores.
Índice
Por que dividir a enorme planilha do Excel?
As planilhas do Excel abrirão apenas as primeiras 1.048.576 linhas e 16.384 colunas de dados. Às vezes, você encontra um arquivo .csv que contém muito mais dados do que isso.
Suponhamos que você precise armazenar dados dos pacientes em um hospital, você precisará importar um arquivo CSV contendo esse número de registros, digamos mais de um milhão. Mas, a questão aqui é como você importará e gerenciará uma planilha com mais de um milhão de registros?
A solução é dividir o enorme arquivo CSV de mais de um milhão de pacientes em vários arquivos menores para que seja fácil para o Excel trabalhar.
O que acontece quando você abre arquivos CSV enormes no Excel?
O Excel terá dificuldade para abrir. O arquivo grande levará alguns minutos para abrir e você poderá ver apenas os dados presentes nas primeiras 1.048.576 linhas. Depois disso, você receberá um erro dizendo “Arquivo não carregado completamente“. Você pode trabalhar apenas nas linhas que são exibidas. Isso não ajuda quando você precisa analisar e estudar todos os dados. Portanto, é melhor dividir o arquivo.
Neste artigo, estou usando duas planilhas CSV Excel aleatórias para explicar como dividir arquivos CSV enormes em arquivos menores.
Maneiras de dividir arquivos CSV enormes
1. Use um programa para dividir arquivos CSV
Podemos simplesmente usar os programas CSV Splitter para dividir os enormes arquivos CSV. Esses divisores são amplamente usados, apesar de seus problemas de memória. Use qualquer um dos programas mencionados abaixo para dividir os arquivos. Eles estão disponíveis gratuitamente na internet para download.
1. Grande divisor CSV
Este é um divisor CSV direto e simples de usar. Vamos ver como podemos dividir os arquivos usando isso abaixo,
1. Depois de abrir o divisor, basta inserir o Arquivo CSV você quer dividir e mencionar o Contagem de linha e clique no Arquivo dividido.
2. Assim que a divisão for concluída, você obterá os arquivos de divisão múltipla conforme mostrado
2. CSV Splitter
Ele também tem a mesma função do divisor acima. Vamos ver como dividir os arquivos neste programa.
1. Abra o divisor CSV e insira o arquivo CSV que deseja dividir. Insira o número de filas e finalmente clique em Executar.
2. Após a divisão, os arquivos serão salvos no local onde o arquivo CSV original está presente.
Existem muitos mais divisores CSV disponíveis no mercado, um exemplo é BitRecover CSV Splitter. Você pode usar isso se quiser, mas precisa pagar para obter a versão completa.
2. CSV de divisão de fonte online
Você também pode dividir os arquivos CSV em arquivos menores usando uma fonte online gratuita chamada Split CSV.
1. Abra o CSV dividido em seu navegador.
2. Faça upload do arquivo que deseja dividir.
3. Mencione a contagem de linhas que você deseja que o arquivo tenha.
4. Siga as etapas na tela e, por fim, clique em Dividir.
NOTA: Split CSV também tem algumas opções premium. Para usar essas opções, você precisa pagar algumas taxas de assinatura.
3. Use um arquivo de lote
Também podemos usar um arquivo em lote para dividir o enorme arquivo CSV em vários arquivos. Vamos ver como criar um arquivo em lote e, em seguida, personalizá-lo para atender aos necessitados.
1. Abra um arquivo de texto (Bloco de notas). Escreva o código do lote para dividir o arquivo CSV (copie o código fornecido abaixo).
2. Agora vá para Arquivo> Salvar como> batch.bat Arquivo > Salvar.
3. Agora, o arquivo é salvo na área de trabalho, conforme mostrado abaixo. Duplo click no arquivo para ser executado no prompt de comando.
NOTA: Se você quiser editar o código, Clique com o botão direito no ícone do lote e clique em Editar.
4. Depois que o programa em lote processa o código, o arquivo CSV enorme será dividido em vários arquivos menores com base na sua entrada.
5. Agora, vamos examinar o código e quais alterações você precisa fazer para que possa dividir seu arquivo CSV específico.
Você precisará alterar os valores abaixo para que o código funcione para você de acordo,
SET BFN = Isso deve apontar para o arquivo CSV que precisa ser dividido. Basta substituir pelo seu próprio caminho de arquivo CSV.
SET LPF = Este é o número de linhas que você deseja abrir em seu novo arquivo.
SET SFN = Este é o novo nome que você dá aos seus arquivos divididos.
Depois de alterar esses valores, salve seu código como um .bastão arquivo com um novo nome e siga as etapas acima para dividir o arquivo CSV.
4. Use PowerShell
A codificação Powershell é mais fácil e rápida quando comparada ao processamento de arquivos em lote. Portanto, podemos usar o Powershell para esse processamento. Antes de iniciar o processo, copie o código fornecido a seguir em um bloco de notas.
1. pressione ”Windows + X” para abrir o Powershell como administrador.
2. Modifique o código copiado no bloco de notas de acordo com os requisitos do arquivo CSV. As modificações a serem feitas são
- $ InputFilename = Get-Content ‘C: \ file \ location’: - Preencha o localização do seu arquivo CSV no sistema. Meus arquivos são encontrados em “C: \ Users \ msdsh_000 \ Downloads \ Sample-Spreadsheet-500000-rows”.
- $ OutputFilenamePattern = ‘output_done_’: - Você pode mudar o saída nome do seu arquivo nesta linha. Meu nome de arquivo de saída é alterado para ”Amostra de saída”.
- $ LineLimit = 50000: - Aqui, você pode limitar a contagem de linhas. Estou limitando a 10.000.
Depois que as alterações forem feitas, copie todo o código e cole-o na janela do Powershell.
3. O código é executado na janela do Powershell e a saída é salva como .csv arquivos.
5. Use Power Pivot
1. Abra uma planilha do Excel em branco. Vamos para Dados> Nova consulta> Do arquivo> Do CSV.
2. Uma janela aparecerá solicitando que você importe um arquivo CSV.
3. A visualização do arquivo é mostrada. Agora clique em Carregar> Carregar para
4. Certifique-se de marcar a caixa contra ”Adicione esses dados ao modelo de dados” e também clicar no botão de rádio ”Apenas criar conexão”. Por fim, clique Carga.
NOTA: Esta etapa informa que não estamos carregando os dados em uma planilha do Excel.
6. Todo o arquivo grande é carregado. Agora clique em Gerenciar dados.
7. A tabela Power Pivot agora aparecerá na tela, onde você pode adicionar e alterar as colunas conforme necessário.
Este método não divide o arquivo CSV em arquivos menores. Você pode simplesmente manipular o CSV no Excel, o que é muito útil.
Isso é tudo.
Espero que este artigo tenha sido útil e informativo.
Comente e diga-nos qual método você usou.
