Como criar uma planilha de atualização automática do Microsoft Excel

Você está alterando continuamente o intervalo de dados de entrada de sua planilha do Excel à medida que novos dados se tornam disponíveis? Em caso afirmativo, os gráficos de autoatualização do Excel economizam muito tempo. Os gráficos ajudam você a tomar decisões com base em fatos no Excel. Eles são uma mudança agradável de olhar para dados e colunas. Eles também auxiliam no processo de tomada de decisão, permitindo que você visualize seus resultados onde melhorias podem ser necessárias. A dificuldade em lidar com dados e gráficos é que você tem que voltar constantemente ao gráfico e atualizá-lo para novos dados. Criar gráficos no Microsoft Excel pode parecer assustador, mas é simples de fazer e você pode até fazer um que é atualizado automaticamente.

Neste artigo, iremos orientá-lo sobre como fazer um gráfico em planilhas do Excel que será atualizado automaticamente quando você precisar adicionar novos dados.

Etapas envolvidas na criação de gráficos de atualização automática

Usaremos um exemplo para mostrar como criar uma planilha do Excel com atualização automática. Para isso, estou criando uma planilha que rastreará o número de exemplares vendidos em uma livraria.

Etapa 1: Criação de uma planilha do Excel

1. Abra o Excel. Clique em Arquivo> Novo> Pasta de trabalho ou modelo em branco.

2. Agora, comece a inserir seus dados e crie a planilha. A planilha final terá a aparência abaixo.

NOTA: Certifique-se de que cada coluna tenha um cabeçalho depois de inserir seus dados. Os cabeçalhos de sua tabela e gráfico são cruciais para rotular os dados.

Etapa 2: Criação de uma tabela.

Agora, você precisa formatar seus dados de origem em uma tabela. Fazer isso,

1. Selecione uma célula nos dados, Goto Formatar como tabelae clique no formato que desejar.

2. Uma janela pop-up aparece, deixe tudo como está e clique em OK.

3. Agora, os dados de origem são convertidos em uma tabela mostrada abaixo.

Etapa 3: inserir o gráfico

1. Selecione a tabela inteira, vá para Inserir> Gráficos recomendados.

2. Selecione o tipo que deseja e clique em OK.

3. Agora, o gráfico é criado e mostrado ao lado de sua mesa.

Etapa 4: insira os novos dados

Ao adicionar novos dados à tabela, podemos agora ver como o nosso gráfico funciona. Felizmente, esta é a etapa mais direta do procedimento.

Basta adicionar outra coluna à direita do gráfico existente para adicionar novos dados. Como a formatação das colunas anteriores é preservada na tabela do Excel, sua data corresponderá automaticamente ao que você inseriu até agora.

O eixo X do seu gráfico já deve ter sido ajustado para acomodar a nova entrada. Agora você pode inserir todos os seus novos dados e o gráfico será atualizado instantaneamente com os novos dados.

A capacidade de criar planilhas que são atualizadas automaticamente e economizam seu tempo é um dos recursos mais poderosos do Microsoft Excel. Isso pode ser tão simples quanto fazer um gráfico básico de autoatualização, conforme demonstrado aqui.

Isso é tudo.

Espero que este artigo seja informativo. Comente abaixo sobre sua experiência.

Obrigado pela leitura.