Microsoft adiciona novos recursos ao inspetor de documentos no Excel, PowerPoint e Word

 O Microsoft Office 2010 e 2013 agora se beneficiam de uma série de novos recursos do Inspetor de Documentos. Também conhecido como “ferramenta de verificação de problemas”, o Inspetor de Documentos verifica seus documentos do Office em busca de itens que possam conter informações pessoais ou ocultas.

Esta informação sensível é importante porque pode revelar detalhes sobre a apresentação ou o seu empresa que você não deseja compartilhar com outras pessoas ao compartilhar seu Excel, PowerPoint ou Word documentos. É por isso que você deve verificar os documentos ou os metadados (propriedades do documento) antes de compartilhá-los publicamente.

É assim que o Inspetor de Documentos funciona. Primeiro, ele tenta remover automaticamente o conteúdo privado ou oculto do documento e, se falhar, você receberá um alerta.

Aqui está a lista das novas inspeções:

PowerPoint e Word:

1. Documentos Embutidos
2. Macros, formulários ou controles ActiveX

Excel:

1. Documentos Embutidos
2. Macros, formulários ou controles ActiveX
3. Links para outros arquivos
4. Tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, fórmulas de cubo, Slicers e cronogramas *
5. Funções de dados em tempo real
6. Pesquisas Excel *
7. Cenários Definidos
8. Filtros Ativos
9. Propriedades da planilha personalizada
10. Nomes Ocultos

Cronogramas e pesquisas não são suportados no Excel 2010, portanto, o Inspetor de Documentos os detecta apenas no Excel 2013. Também o blog oficial da Microsoft nos informa:

“Alguns dos novos inspetores podem não aparecer no Excel 2010 com as atualizações de novembro e dezembro do Office 2010. Eles aparecerão em uma atualização no início de 2015. ”

Embora os novos recursos melhorem o Detector de Documentos, se você trabalha com informações confidenciais, fique atento lembre-se de que alguns itens são indetectáveis ​​simplesmente porque o Detector de Documentos não foi projetado para detectar eles.

“Por exemplo, no Excel você pode colocar dados em uma linha ou coluna distante que você não pode ver quando casualmente revisando a planilha, ou no Word ou PowerPoint, você pode cobrir alguns dados com uma imagem e esquecer que é lá."

Como o blog oficial da Microsoft aponta novamente, lembre-se de que o Detector de Documentos não substitui a revisão legal. Caso você tenha problemas por revelar informações confidenciais por achar que o Detector de Documentos também cuidou desse assunto, lembre-se de que a Microsoft não se responsabiliza por isso.

Para obter mais informações sobre o Inspetor de Documento, verifique a página de suporte da Microsoft para Excel, Palavra e Power Point.

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